Windows

Kako Surađivati ​​i dijeliti dokumente u programu Word na sustavu Windows

James Lyne: Everyday cybercrime -- and what you can do about it

James Lyne: Everyday cybercrime -- and what you can do about it

Sadržaj:

Anonim

Microsoft Office unaprijedio je svoje značajke suradnje kako bi omogućio brojnim kreatorima da rade na dokumentu istodobno. Omogućuje korisniku da podijeli datoteku u OneDriveu i vidi tko radi na njemu, pa čak i dobije vezu za slanje drugima radi lakšeg pristupa dokumentu koji je u obzir.

Suradnja je ključna komponenta stvaranja dobrih dokumenata u mnogim radno okruženje. Za razliku od većine drugih funkcija u Microsoft Word , alati za suradnju su malo teški za upotrebu. Međutim, ova sjajna značajka omogućuje korisniku da u stvarnom vremenu vidi kakve promjene druge osobe dostavi dokumentu.

Suradnja i dijeljenje dokumenata u Microsoft Wordu

Pogledajmo kako možete surađivati, uređivati, autor i dijeljenje dokumenata Microsoft Worda

1] Prije postavljanja datoteke za dijeljenje, morate osigurati zajedničku mapu na svojem OneDrive računu. S druge strane, možete koristiti " Public " mapu koja vam je zadana prema zadanim postavkama.

2] Ako želite svoj račun otvorite riječ i kliknite Datoteka opcija. Na izborniku File (Datoteka) morate kliknuti Spremi kao , a zatim Dodaj P čipku . "Dodajte mjesto" pružit će vam opcije usluga koje biste trebali koristiti, kao što su SharePoint ili OneDrive.

3] Dovršite zaslon "Prijava" koji se pojavljuje za odabranu opciju. Kada završite, nova se lokacija pojavljuje u opciji Spremi kao u programu Word. Nakon spremanja datoteke možete dijeliti tako da kliknete opciju Datoteka , a zatim opciju Dijeli i odaberete opciju za Podijeli s ljudima ili I nvite People .

4] Za pozivanje i dijeljenje datoteke morat ćete unijeti i dodati adrese e-pošte osoba koje želite podijeliti i poslati im vezu do datoteke. To će se dogoditi kada kliknete opciju Dijeli i odaberite "Dobiti vezu za dijeljenje". Nakon što unesete adrese e-pošte, možete odabrati želite li suradnike urediti datoteku ili je samo pregledati.

5] Ako odaberete opciju Uredi , dajete svojim suradnicima autoritet za uređivanje dokumenta. Vi i ljudi s kojima ste podijelili datoteku mogu izvršiti izmjene u datoteci. Međutim, u opciji Prikaži druga strana ne može izvršiti nikakve izmjene i učiniti vašu datoteku sigurnom.

Skočni prozor će naznačiti hoće li netko uređivati ​​vaš dokument, a istaknuti će dio pokazati promjene koje su drugi učinili

Možete ukloniti osobe desnim klikom na korisničko ime i odaberite opciju "Ukloni korisnika". Ako ste omogućili suradniku da promijeni datoteku, a nakon toga se promijenio, možete promijeniti dopuštenje tom radniku. Desnom tipkom miša kliknite ime radnika u rundown i odaberite "Change permission to Can view". Isto tako možete ići na drugi način, dajući radničkoj vlasti mijenjati datoteku nakon što im omogućite da ju pregledaju.

Kad završite s dijeljenjem, možete kliknuti "X" u gornjem desnom kutu zaslona

Izvor : Office.com.