Kako stvoriti Quicksteps u programu Outlook 2010

Možete izraditi i spremati prilagođene radnje na novi način pomoću programa Quick Steps u programu Outlook 2010 i može uštedjeti vrijeme stvaranjem i definiranjem višestrukih zadataka koje možete izvršiti jednim klikom, uključujući odgovor i brisanje, premještanje u određenu mapu, stvorite novu e-poštu dodijeljenim grupama i još mnogo toga. Pomoću te značajke u programu Outlook možete stvoriti niz naredbi (Send & Archive je samo jedan primjer) i primijeniti ih na bilo koju stavku programa Outlook s klikom.

Da biste stvorili skup brzih koraka:

1.

Kliknite na Izradi novu na vrpci (ili ispustite galeriju da biste upotrijebili predložak iz Novo brzi korak letite) i moći ćete odabrati s popisa radnji. Set ikona za odabir:

2.

Možete nazvati Brzi korak, promijeniti ikonu brzog koraka klikom na gumb za namotavanje, odabrati tipku prečaca i napisati svoj vlastiti prilagođeni alat koji vam mogu pomoći da zapamtite što je ovaj Quick Step. Možete odabrati niz akcija (ili koraka) za izvođenje brzog rada. 3.

Pritisnite Završi za spremanje brzog koraka. 4.

Možete preurediti, duplicirati, izmijeniti i brisati bilo koji brzi korak iz dijaloškog okvira Upravljanje brzim koracima . Također se Quick Taps možete vratiti na zadane postavke. Da biste brzo pristupili ovom dijaloškom okviru, kliknite na malu strelicu u donjem desnom kutu skupine Quick Steps na vrpci.

Kao što već vidite, ako zadatak na e-pošti zahtijeva mnogo koraka i radnji, značajka Quick Step može uvelike pojednostaviti proces i učiniti vaš život lakšim. Sljedeći put kada dobijete poštu iz "Happy Mood" skupina kao što je ilustrirano prije svega trebate učiniti pritiskati

Ctrl + Shift + 6 (tipka prečaca dodijeljena brzom koraku) i odmor će biti zbrinut Outlook Autor

Vasu Jain Microsoft je najvrijedniji profesionalac i blogovi na WindowsVJ.com.