Kako proširiti pravila zadržavanja e-pošte za izbrisane stavke u Office 365

Doista je strašan osjećaj kada znate e-poštu ili kalendar. Pozovite da pokušavate pronaći je ispaljena iz spremnika putem pravila zadržavanja. Svaka usluga e-pošte funkcionira prema načelu zadržavanja koja briše stavke automatski iz mape "Izbriši" nakon određenog vremenskog razdoblja (30 dana)

Da biste to promijenili, Microsoft nudi razdoblje čuvanja e-pošte za Izbrisane stavke u sustavu Office. Ipak, mnogi korisnici danas nisu svjesni ove značajke. Dakle, ovo je današnja tema rasprave. S Microsoft Office 365 Suite ažuriranim, administratori mogu postaviti duljinu vremena za stavke da ostanu u mapi Izbrisanih stavki. Ovo pojednostavljuje zadatak traženja pronalaženja e-pošte ili kalendarske pozivnice koju ste možda slučajno izbrisali.

Izrada prilagođenih pravila o zadržavanju e-pošte

Možete urediti naziv zadanih pravila MRM ili stvoriti novo pravilo za isključivanje ovu promjenu. Da biste promijenili naziv pravila u sustavu Office 365, idite na Administraciju sustava Office 365, odaberite centar za administraciju usluge Exchange i odaberite opciju upravljanja usklađenosti. Potom potražite opciju "pravila zadržavanja".

Zatim odaberite Zadana pravila MRM, kliknite ikonu za uređivanje, a zatim promijenite naziv pravila. Kada obavite Office 365, održat ćete postavke koje ste odredili i vaša pravila neće biti prepisana.

Ako ste prilagodili zadanu MRM pravila i zadržali originalni naziv, ta će se izmjena i dalje primjenjivati.

Imajte na umu da promjene koje napravite neće se primijeniti na mapu za oporavak>. To će biti samo za mapu Izbrisane stavke i za mapu Izbrisanih stavki u primarnom i arhivskom poštanskom sandučiću. Nedostaje e-pošte iz mape Izbrisane stavke Ako pronađete ili primijetite da poruke starijih od 30 dana ne smiju utjecati na radnje "

Premjesti u arhivu

" na mapi Deleted Items. pojavljuju se u mapi Izbrisanih stavki poštanskog pretinca Exchange Online korisnika, a možete pokušati sljedeće kao zaobilazno rješenje.

1. Povećajte broj dana u prilagođenim pravilima zadržavanja.
2. Dodijelite Zadana pravila MRM u poštanskom sandučiću.
3. Promijeni naziv pravila zadržavanja koja je dodijeljena spremniku kao "Zadana pravila MRM-a."

Završne riječi : Svaka organizacija ima svoj vlastiti skup poslovnih zahtjeva, usklađenosti i pravnih pravila te opću kulturu načina korištenja e-pošte. Administratori moraju potvrditi da ova izmjena ostaje u skladu s postojećim pravilima pridržavanja pravila i ako nije, izvršite sve promjene na odgovarajući način. Također trebaju pogledati potencijalni utjecaj na količinu novih podataka koje će preuzeti klijent Officea 365.