Kako uvesti kontakte iz aplikacije Osobe u Microsoft Outlook

U prvom smo dijelu saznali kako izvesti kontakte iz aplikacije Osobe kao.CSV datoteku na vašu radnu površinu. Ovaj dio odnosi se na uvoz kontakata na račun za Outlook, koji dovršava postupak migracije kontakata iz aplikacije Osobe u Outlook 2016./2013.

Uvoz kontakata iz aplikacije Osobe u Outlook

Morat ćete slijediti ove upute (uz pretpostavku da ste otvorite Outlook aplikaciju), Kliknite Datoteka, odaberite `Open & Export`, a zatim `Import / Export` vidljiv u desnom oknu.

Radnja će potaknuti pokretanje čarobnjaka `Uvoz i izvoz`. Kada se čarobnjak pokrene, odaberite opciju "Odaberite uvoz iz drugog programa ili datoteke", a zatim kliknite Dalje.

Sljedeći korak odaberite opciju "Vrijednosti odvojene zarezom" i pritisnite Dalje.

Zatim pregledajte.csv datoteku koju želite uvesti.

Ovdje, pod Opcijama, odaberite želite li zamijeniti duplikate (postojeće kontakte), stvoriti duple kontakte ili ne uvesti duplikate.

Kliknite `Dalje` i odaberite odredišnu mapu za svoje kontakte. Prema zadanim postavkama treba odabrati kontakte, ali ako nije, pomaknite se gore ili dolje dok ga ne pronađete. Kliknite Next!

Provjerite potvrdni okvir pored Uvoz "MyContacts.csv" (pod pretpostavkom da je vaš naziv datoteke).

Pauzirajte ovdje neko vrijeme prije nego što kliknete gumb "Završi". Zašto? Zato jer morat ćete "mapirati" neke od stupaca u CSV datoteci u polja kontakta u programu Outlook. Mapiranje svakako može pomoći pretvoriti uvozne kontakte onako kako želite.

Dakle, mapirajte svoje stupce CSV datoteke u polja kontakta programa Outlook.

Kliknite gumb Mapiranje prilagođenih polja. Kad kliknete, pojavit će se dijaloški okvir Map Custom Fields.

U odjeljku "Od" s lijeve strane vidjet ćete okvir s nazivima stupaca iz CSV datoteke koju uvozite. Isto tako, pod "To", vidjet ćete standardna polja koja Outlook koristi za kontakte. Ako se polje podudara s stupcem u CSV datoteci, vidjet ćete svoj stup pod Mapped by.

Ovdje ćete vjerojatno morati napraviti ručno mapiranje. Na primjer, u uvezenoj datoteci, mobitel kontakta nalazi se u stupcu pod nazivom "Cell Ph.". Neće se točno podudarati u programu Outlook. No, u Outlooku možete pronaći odgovarajući podudaranje tako da to učinite:

Pomaknite se dolje u oknu s desne strane i pronaći ćete drugu adresu koja ima pored nje znak + (+). Kliknite znak plus da biste proširili ono što je ispod nje i trebali biste pronaći odgovarajuću utakmicu, mobilni telefon.

Za mapiranje jednostavno povucite jedan unos s lijeve strane i ispustite ga preko drugog prikladnog unosa u desnom oknu. Jednom kada se učinite, unosi se pojavljuju u željenom mapiranom obliku.

Jedan po jedan, povucite ostatak vrijednosti iz lijevog okna na odgovarajuća polja programa Outlook u desnom oknu.

Konačno kliknite Završi. Sada ste dovršili postupak uvoza kontakata iz programa People App u Outlook .

Vaši kontakti sada su uspješno uvezeni u Outlook.

Source.