Kako sinkronizirati datoteke

Oslanjajem se na kombinaciju računala i uređaja na poslu, kod kuće i na putu. Moja zbirka sastoji se od Mac Pro na poslu i iMac kod kuće, od kojih obje vode Paralele, kombinirajući Mac OS i Windows XP. Imam i laptop tvrtke Sony Vaio koji radi sa sustavom Windows XP, iPhone, Apple TV i više iPodova.

Sa svim ovim različitim računalima i uređajima, priliku da bih htjela reproducirati pjesmu na mojem iPhoneu koja je bila samo na moj Apple TV, ili priliku da bih trebao datoteku kod kuće to je samo na mom radu Mac je vrlo visoka. Mrzila sam ideju da ću trebati pristup dokumentu, PDF-u, pjesmi ili filmu, a ne moći ga imati lokalno, bez obzira na to gdje sam bila u to vrijeme.

[Daljnje čitanje: Naši najbolji Windows 10 trikovi, savjeti i ugađanja]

Nakon mnogo pokušaja i pogrešaka, pronašao sam ono za što smatram idealnim rješenjima za sinkronizaciju dokumenata, fotografija, glazbe, kalendara e-pošte i kontakata.

Sinkronizacija dokumenata i fotografija

I Sve sam ih pokušao - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. Svi nisu uspjeli na jednom ili drugom području - ne sinkroniziraju sve datoteke, uskoro se sinkroniziraju, ne uspijevaju s velikim datotekama, ne uspijevaju s vanjskim pogonima (upotrebljavam SD karticu na svom prijenosniku tvrtke Sony), a ne platforma za preuzimanje itd. Tada sam pronašao PowerFolder. Ova jednostavna aplikacija (s ružnim korisničkim sučeljem, nažalost) radi besprijekorno. Kad ga koristite, znam da će mape "Dokumenti", "Picutres" i "Rad" uvijek imati najnoviju datoteku bez iznimke. Powerfolder ima verzije Mac i PC.

Sinkronizacija glazbe

Više iTunes knjižnica predstavlja vlastiti skup problema, a još ne trebam pronaći čvrste automatizirano rješenje koje sve moje iTunes knjižnice usklađuju jedna s drugom. Sljedeća najbolja stvar je program pod nazivom SuperSync.

Iako to nije automatizirano i ima kinks, to je prilično dobro, i dopustio sam da moje pet različitih iTunes knjižnica sinkroniziraju s minimalnim naporima. SuperSync ima i verzije Mac i PC.

(usput, ako netko tamo ima bolje rješenje od SuperSync za sinkronizaciju više iTunes knjižnica, cross platforma, on-the-fly bez intervencije korisnika, volio bih čuti o tome.)

Sinkronizacija e-pošte, kalendara i kontakata

Exchange 2007 i Outlook 2007 su nenadmašiva kombinacija. Isprobali sam Gmail, Entourage, Mac Mail i drugima, a ništa se ne podudara s učinkovitosti programa Outlook i Exchange. Instalirao sam Outlook 2007 na svim svojim računalima, stavio Exchange u ne spremljenu memoriju, a ja imam pristup mojem punom kalendaru, kontaktima, popisu zadataka i e-pošti. Moj iPhone se sinkronizira preko zraka koristeći Exchange Activesync. Dodaj u Google Desktop u Outlook, a ja mogu pronaći sve što je potrebno, odmah, bez obzira gdje se nalazim i koje računalo koristim.

Sinkroniziranje sigurnosne kopije

Postavljanje gore navedeno je izvaninstitucijsko ili vanjsko sigurnosno rješenje nepotrebno. Ako moj Mac posao ne uspije, moj iMac kod kuće ima sve. Ako moj laptop ne uspije, imam sve na poslu, i tako dalje. Šanse da sve ne uspije u isto vrijeme su prilično niže.

Michael Schneider je izvršni direktor tvrtke Fluidesign, interaktivnu agenciju temeljenu na Los Angelesu. Više o Michaelu možete saznati na www.michaelschneider.com.