Kako koristiti značajku vraćanja datoteka u OneDrive

Tim OneDrivea u Microsoftu najavio je novu korisnu značajku za korisnike OneDrive for Business kao i OneDrive Personal . Ova značajka naziva se Vraćanje datoteka. Ponekad kada upravljamo velikim kapacitetom za pohranu oblaka, postoje šanse da bismo mogli zabrljati s datotekama. Ili kada rade u velikoj tvrtki i dijele veliku pohranu oblaka s velikom skupinom ljudi, datoteka se može promijeniti ili zamijeniti znanjima ili pristankom drugih suigrača. U takvim scenarijima dolazi do djelovanja značajka Vraćanje datoteka i pomaže u prepoznavanju i vraćanju datoteka kao što su ranije.

Međutim, jedino ograničenje s kojim se suočava ta je mogućnost vratiti datoteke u bilo koju točku posljednjih 30 dana. To znači da ako je vaš tromjesečni proračun izmijenjen i ako ga ne provjeravate dulje vrijeme, možda nećete pronaći stariju inačicu osim ako nemate sigurnosnu kopiju.

Ova značajka dolazi zajedno i pod značajkama (DLP), eDiscovery, šifriranje na razini usluge s ključevima u vlasništvu korisnika (ovo je trenutačno u pregledu i može sadržavati bugove, ali će uskoro doći javnosti.) i kontrola zadržavanja podataka uz dosljedno upravljanje u svim uredima 365 koji smo razgovarali u našem ranijem članku pod naslovom "Kako premjestiti datoteke između Officea 365, SharePointa i OneDrivea."

Sada, bez ikakvog daljnjeg zavarivanja, zaronimo ravno u način korištenja ove značajke.

Datoteke značajke vraćanja u OneDrive

Prvo, da biste koristili tu značajku, morate imati OneDrive for Business pretplatu koja se isporučuje s pretplatom Office 365 . Ovdje se prijavite na svoj račun računa da biste započeli. (UPDATE : ova značajka je sada dostupna i za osobne korisnike usluge OneDrive)

Sada se krećite i kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu web stranice. Nakon što kliknete, vidjet ćete bočnu traku s desne strane.

Na ovoj bočnoj traci pronađite i kliknite gumb Restore OneDrive .

To će vas preusmjeriti na stranicu koja prikazuje histogram koji prikazuje aktivnosti koje se poduzimaju u toj datoteci u posljednjih 30 dana. To bi izgledalo ovako:

Sada možete pomaknuti klizač s obzirom na bilo koju točku kako biste vratili datoteku. To ga čini istovremeno jednostavnim i praktičnim.

Ispod klizača vidite i zapis aktivnosti o tome koji je korisnik napravio vrstu izmjena s datumom i vremenom. To čuva tragove izmjena od strane korisnika, čak i ako su ispravili pravopis i spremili datoteku. Dakle, u slučaju izmjene podataka u datoteci s netočnim vrijednostima, administrator bi znao tko i kada je to učinio.

Sada kada korisnik odabere datumski raspon, korisnik mora pritisnuti Vraćanje kako biste vratili datoteku u prethodno stanje.

Voila! Jednostavno funkcionira.

Više informacija

Ono što smo promatrali s ovom značajkom je da je složeni proces praćenja datoteka sada postignut puno jednostavnijim i bržim. Igrajući se s korisničkim sučeljem malo i nekoliko klikova, korisnik može vratiti željenu datoteku u prethodno stanje. Ovo stvarno uklanja sve komplicirane napetosti koje su se administratori morali suočiti ranije.

Ova se značajka polako kreće od danas sve više korisnika. Ako ga ne vidite sada, nemojte paničariti da ćete ga dobiti u narednim tjednima u budućnosti.

Ako imate bilo kakvih upita ili sumnji u vezi s ovom funkcionalnošću, provjerite jeste li provjerili službenu dokumentaciju od strane Microsofta ovdje .