Kako pratiti promjene, upotrijebite komentare u zajedničkom dokumentu s MS-om

U uredu ponekad moramo stvoriti zajednički dokument viz. jedan dokument koji će koristiti više ljudi. Kad je to slučaj, također je očito da će privilegirani unijeti izmjene u dokument; a ponekad unose promjene koje drugi ne mogu otkriti.

Stoga je dobra ideja pratiti promjene uređenih na zajedničkom dokumentu. Osnovni način da to učinite je da dodate komentar nakon promjene koju napravite ili obavijestite suradnike nakon što uredite. No, to nije uvijek previše zgodno, pogotovo ako je dokument velik. Srećom, MS Word se vratio ovdje.

MS Word nudi dva izvrsna alata pod nazivom Komentiraj i prati promjene na kartici Pregled. Iako sam vidio da ih vrlo malo ljudi koristi, oni koji koriste znaju kako se stvari mogu jednostavno postići nakon što se upoznate s ove dvije izvrsne osobine. I danas ćemo vas voditi kroz osnove vježbanja istih.

Korištenje komentara u MS Wordu

Ova će vam značajka pomoći da obavijestite ostale korisnike (one koji imaju pristup dokumentu) o vašim povratnim informacijama ili prijedlozima o određenim stvarima. Na primjer, odaberite neki tekst (kao što to radim u svom članku) i pritisnite ikonu New Comment. Uzmite u obzir naljepnicu (s1) i odgovarajući komentar koji je dodan protiv nje u lijevom oknu.

Sada, kada drugi korisnici otvore dokument, mogu pregledati komentar, prihvatiti vaše povratne informacije ili ostaviti svoje komentare. Iz alata s vrpcom možete izbrisati komentare ili čak preskočiti na prethodni / sljedeći komentar.

Korištenje praćenja promjena u programu MS Word za praćenje promjena dokumenta

Kao što ime sugerira, ovaj skup pomaže vam pratiti promjene koje se uvode u dokument. Onog trenutka kada pogodite Promjene praćenja, sve što unesete novo pojavi se crvenom bojom i podvlači se. I sve što izbrišete prije će se pojaviti (poput ove), umjesto da se briše.

Okomita linija s lijeve strane proteže se cijelom dužinom koja sadrži bilo kakve promjene. Zajedno s tim, Okno za pregled (može se prikazati s vrpce) prikazat će detalje o promjenama koje se unose. Na ovaj način vlasnik će imati temeljito znanje o izmjenama koje su učinjene doc.

Te se promjene sada mogu prihvatiti ili odbiti ako se klikne opcija desnim klikom.

Osim toga, možete vidjeti revizije u obliku balona (slika dolje) ili provjeriti različite revizije dokumenta (prebacujte opcije na padajućem mjestu govoreći Final Show Markup; prikazano na prvoj slici).

Postoji puno drugih aktivnosti oblikovanja i mijenjanja boja kojih se možete pridržavati. I siguran sam da ćete istražiti te mogućnosti nakon što savladate osnove.

Zaključak

Cilj ovog članka bio je prikazati vam same osnove kako biste vam pomogli da započnete s ova dva prekrasna alata u MS Word-u. Ako ste ih koristili i prije, možda biste htjeli podijeliti nekoliko trikova i savjeta koje znate s našim drugim čitateljima. Za one koji će započeti, prvo nam ispričajte o svojim iskustvima korištenja.