Kako pratiti troškove i proračun putem telefona pomoću google dokumenata

Pratiti troškove i pridržavati se proračuna može biti zamorno iskušenje. Obično prikupljamo potvrde i sjedimo sa stotinama prije nego što prođemo kroz njih. Možda ste se dosadili i na kraju ih prestali zadržavati. To nije dobra praksa, ali obično je rezultat fizičke gnjavaže i zbrke oko praćenja svih tih kupovina.

Ali kako pratiti te troškove bez fizičke kopije računa? To je izuzetno lako s Google obrascima. Možete napraviti obrazac koji opisuje ono što obično vidite u potvrdi i zapisu u svojim knjigama. Uključite pitanja u obrazac kao što je kupovina i njezina cijena. Upotrijebite ovaj obrazac sa svog pametnog telefona odmah nakon kupnje. Nakon toga će se rezultati obrasca poslati u proračunsku tablicu koju možete pregledati na svom računalu kod kuće.

Pored lijepog izgleda transakcija, proračunsku tablicu možete postaviti tako da prikazuje koliko novca imate na svom bankovnom računu (ili u gotovini). Posebno korisno za studente i slične koji su uvijek zabrinuti zbog trošenja svog proračuna nesmotrenim trošenjem prije nego što to znaju.

prvo ćemo vam pokazati kako stvoriti Google obrazac za brzo podnošenje troškova. Zatim ćemo pokazati kako izračunati svoj raspoloživi saldo, a zatim ćemo ga objaviti u obliku jednostavne web stranice kojoj se može lako pristupiti putem preglednika bilo kojeg mobilnog telefona. Konačno, umjesto toga, razgovarat ćemo o objavljivanju grafikona dostupnog salda.

Započnimo.

1. Izradite Google obrazac

Otvorite svoj račun na Google disku i na izborniku odaberite Stvori> Obrazac.

Unesite bilo koji naslov obrasca i odaberite temu prije nego što pritisnete OK.

Obrazac ćemo napraviti jednostavno sa samo nekoliko pitanja. Mogu se prilagoditi koliko god smatrate prikladnim. Kao vrstu pitanja koristićemo pitanje o cijeni s poljem Tekst. To će nam omogućiti da unesemo bilo koji iznos koji želimo.

Cijena je beskorisna bez kategorije za što se kupuje. Napravite novo polje koje je pitanje višestrukog izbora koje uključuje uobičajene kategorije poput plina, računa, namirnica itd.

Kliknite Pogledaj obrazac uživo s gornjeg izbornika da biste vidjeli obrazac kakav jest.

Naš je izgled vrlo jednostavan, ali može uključivati ​​slike ili druga pitanja. Konačno, kopirajte URL forme uživo i pošaljite mu svoj pametni telefon. Obavezno ga označite tamo za brz i jednostavan pristup kada je potrebno.

Pored gumba Prikaži obrazac uživo uživo je opcija odgovora. Odaberite ovo da biste bili upitani za novo ime proračunske tablice. Unesite novo ime i pritisnite Create.

Pomoću novog obrasca unesite oglednu cijenu kao trošak plina.

Sada možemo pregledati i objaviti rezultate. Pogledajmo kako to učiniti.

Super savjet: Provjerite naš članak o omogućavanju obavijesti putem e-pošte za listove Google dokumenata. To vam može biti korisno i u ovom slučaju ako namjeravate s nekime podijeliti trošak.

2. Pogledajte i objavite rezultat obrasca

Da biste pregledali rezultate, unesite obrazac i pritisnite Prikaži odgovore da biste otvorili novostvorenu proračunsku tablicu.

Slanje obrasca odozgo sada je kategorizirano na odgovarajuće mjesto.

Budući da je popunjena samo jedna kategorija i želimo da svi budu prisutni prije kretanja naprijed, za svaku kategoriju unesite nulti iznos (0). Obavezno to učinite sa stranice obrasca uživo.

S druge strane, nakon što popunite sve prazne unose kategorije, unesite sljedeće informacije kao na snimci zaslona u nastavku.

Za početak treba iznositi koliko novca trenutno možete potrošiti. Drugo polje za ukupno kupnju sadržavat će formulu za izračun tih transakcija u odnosu na naš početni iznos. Treće i posljednje polje pod nazivom Iznos koji treba potrošiti iznosit ćemo koliko novca imamo na raspolaganju nakon dostavljenih cijena (odbitka).

Za formulu za izračun ukupne kupovine jednostavno unesite = SUM (ćelija: ćelija) . Zamijenite ćeliju riječi kategorijom koju imate za cijenu. Naš je stupac B.

Sada za konačnu ćeliju za Iznos koji trošite oduzeti ukupnu kupljenu ćeliju od početnog iznosa.

Konačni rezultat uvijek će biti ažurirana ćelija o tome koliko novca moramo potrošiti. Zabilježite ćeliju. Naš je F5.

Idite na Datoteka> Objavi na webu.

Odaberite ispravan list u prvom odjeljku, a zatim kliknite Start Publish. Zatim odaberite isti list u donjem dijelu i unesite ćeliju koja uključuje vrijednost Iznos za potrošnju. Budući da je naš bio F5, to ćemo unijeti u tekstno polje. To će osigurati samo da je ćelija objavljena, što je sve što je potrebno za pregled dostupnog novca koji treba potrošiti.

Spremite URL na dnu običnom naredbom Kopiranje i pošaljite ga na telefon putem e-pošte za označavanje. To će vam olakšati pregled u pokretu.

Rezultat je jednostavno jedna ova ćelija koja je vidljiva u bilo kojem pregledniku:

Svaka promjena izvršena putem obrazaca donijet će naknadnu promjenu u Google proračunskoj tablici. To će se automatski objaviti na web stranici, a na taj način ažurirati stranicu koju ste spremili na telefon. Sada možete praviti evidenciju troškova i pregledavati raspoloživu gotovinu pri ruci u bilo kojem trenutku. Sve što trebate učiniti je posjetiti tu stranicu u pregledniku vašeg pametnog telefona.

3. Objavite grafikon troškova

Umjesto pregledavanja raspoloživog salda, također možete kreirati grafikon rezultata kako biste prikazali graf gdje novac ide. Za ovaj primjer kategoriju treba staviti ispred stupca cijena u obrascu. Na primjer, za početak pokrenite pitanje kategorije iznad pitanja cijene.

Sada na proračunskoj tablici s odgovorima idite na Insert > Chart to i koristite stupce kao raspon podataka. Također, odaberite Koristi redak 1 kao zaglavlja.

Sada odaberite odgovarajući grafikon kao što je Pie chart.

Ažurirajte detalje grafikona gumbom Ažuriraj, a zatim na grafikonu odaberite Premjesti na vlastiti list.

Vratite se na Datoteka> Objavi na webu. Ovoga puta odaberite karticu grafikona s donjeg dijela tako da možete dobiti vezu do grafikona u obliku web stranice.

Kopirajte rezultirajuću vezu na dnu i upotrijebite je iz bilo kojeg preglednika da biste vidjeli ažurirani prikaz kategorije o tome gdje idu vaši troškovi.

Zaključak

Vidite da je vrlo lako podnijeti svoju transakciju u pokretu na lijepoj proračunskoj tablici, a da pritom ne otvorite Google račun ili čak budete ni blizu računalu. I ne samo to, s lakoćom možete dobiti ažurirani saldo svog računa. Samo ne dijelite vezu s dokumentom ni s kim. ????