Android

Kako upravljati podacima u brojevima na macu s filterima

Week 2, continued

Week 2, continued

Sadržaj:

Anonim

Kao i bilo koji drugi program za proračunske tablice, Apple Numbers korisnicima nudi različite načine upravljanja i razvrstavanja podataka kako bi bilo lakše rukovati, posebno kada ih ima puno.

Zbog toga su Numbers sportske značajke filtriranja i sortiranja koje su u najnovijim verzijama aplikacije zauzele jednostavniji i jednostavniji pristup, uglavnom zbog Appleove ideje o objedinjavanju svojih aplikacija za produktivnost na svim uređajima i platformama.

Pogledajmo bliže ove bitne značajke Brojeva.

Napomena: Dok ste kod njega, možda biste željeli provjeriti i naše unose o osnovama brojeva i nekoliko savjeta kako to učiniti produktivnijim za vas.

Sortiranje podataka

Razvrstavanje velikih komada podataka može vam biti vrlo korisno da biste dobili svoju proračunsku tablicu s brojevima u redu i dobili širu sliku svih vaših podataka u njoj. Razvrstavanje vam omogućuje promjenu stupca po kojem je organizirana vaša tablica.

Da biste to učinili na brojevima, prvo kliknite gumb Sortiraj i filtriraj u gornjem desnom kutu prozora da biste unijeli odgovarajuću ploču.

Odatle možete kliknuti gumb Dodaj stupac… da biste odabrali jedan stupac koji će se sortirati. Jednom kada to učinite, moći ćete odabrati želite li da se podaci prikazuju kao uzlazni ili silazni.

To ipak nije sve. Ako želite sortirati svoje podatke po više od samo jednog kriterija (na primjer, imenom i brojem), to možete učiniti tako što ćete miksu dodati još jedan stupac.

Uz to možete odabrati sortiranje cijele tablice ili samo odabranog stupca, iako odabirom posljednjeg možete ukloniti raspored tablice.

Filtriranje podataka

Kad je u pitanju upravljanje podacima na proračunskim tablicama, filtriranje je možda najvažnija značajka koju možete koristiti, jer kako navodi i njeno ime, omogućava vam da se fokusirate na određene skupove podataka, ovisno o kriterijima koje odaberete.

Opcija filtriranja u brojevima nalazi se na istom mjestu kao i opcija sortiranja. Samo kliknite karticu Filter da biste je počeli koristiti.

Da biste to učinili, prvo kliknite gumb Dodaj filtar … i odaberite stupac koji želite filtrirati.

Kad to učinite, tada morate odabrati pravilo za filtriranje podataka tog stupca. U tu svrhu, Numbers predstavlja prilično intuitivnu ploču s pravilima s pet glavnih kartica na kojima svaka predstavlja kategoriju podataka za filtriranje.

Kao što se vidi u nastavku, svaka od tih kategorija ima niz pravila. Jednom kada ga odaberete, prije upotrebe morate odrediti raspon filtra. U ovom primjeru odlučio sam filtrirati stupac Proračun (slovom 'F') kako bi se prikazali samo iznosi veći od 200.

Slična pravila mogu se primijeniti na filtriranje teksta, datuma i ostalih vrsta podataka. Također možete primijeniti više filtera u različite stupce tablice, omogućujući vam stvarno sužavanje podataka koje trebate provjeriti.

Zaključak

Kao što vidite, sortiranje i filtriranje podataka na brojevima je izuzetno korisno. A ako ste prije koristili ove funkcije u Excelu, Numbers to čini još lakšim novim pristupom.