Android

Kako se koriste gmail filtri poput stručnjaka za smanjenje stresa

KAKO JA EDITUJEM SLIKE ?

KAKO JA EDITUJEM SLIKE ?

Sadržaj:

Anonim

Svakog jutra kada se probudite i većinu puta, čak i prije nego što razmislite o pranju zuba, započinjete provjeru telefona. A gle, vaš Gmail račun preplavljen je desecima poruka koje mogu zahtijevati ili ne zahtijevaju vašu pažnju. Naravno, uvijek možete provjeriti kasnije, ali mailovi se nastavljaju gomilati i uskoro je klizište.

Nitko ne voli rješavati nepotrebne mailove i smanjenje stresa zbog upravljanja baražnom poštom upravo je ono u čemu ćemo vam pomoći. Budući da je Gmail izbor klijenata većine ljudi, pogledajmo kako ti sjajni filtri mogu pomoći u kontroli našeg krvnog pritiska.

Vodič za početnike: Ako niste sigurni u bilo koji od ovih uvjeta, provjerite naš vodič o oznakama, filtrima i oznakama za Gmail.

1. Nema smisla za čitanje SVE e-pošte

Većina dosadnih poruka koje dobijam jednostavno su potvrde. Ponekad nova web stranica ili usluga na koju se prijavite (od koje ne možete predvidjeti poštu), a ponekad poznate adrese koje bombardiraju vašu pristiglu poštu. Za one poznate, stvorio sam filtar koji automatski označava da se te mailove čitaju i čak možete nastaviti i dodavati naljepnice poput "automatsko čitanje" da bi poštanska pošta bila uredna.

Kao što vidite, ovom prilagođenom filtru dodao sam Amazonovu poštu za potvrdu, a možete je dodati i u ime domene 'amazon.com' (amazon.in u mom slučaju). Napravite ove filtre za sve takve e-poruke, ionako nema smisla čitati ih.

2. Jeste li ikad čuli od Boolea?

Jednostavno, Boolean je izraz koji vrlo nalikuje "povezanosti" engleskog jezika. Možete koristiti riječi poput AND, ILI ili NOT da biste pretraživali Gmail. Slično tome, možda biste htjeli zanemariti većinu automatiziranih poruka e-pošte, osim nekoliko važnih iz određenih domena. Na primjer, iako ste blokirali sve mailove za potvrdu narudžbe s Amazona, vjerojatno NE želite automatski čitati one koji u sebi imaju riječ 'problem'.

3. Filtri + Naljepnice idu ruku pod ruku

Dodavanje naljepnica u razvrstane poruke e-pošte pružit će vam puno bolju vizualnu predodžbu o tome što se događa sa svim tim e-mailovima koji stižu u vašu poštu. Važne mailove s gornjim filtrima mogu imati upečatljivije crvene (ili slične) oznake u boji, dok nevažne možete ostaviti same.

4. Sjajne zvijezde

Dodavanje zvijezda najvažnijim porukama koje trebaju vašu neposrednu pozornost dobar je način održavanja prioriteta u redu. Najlakši način za to bi bio otvoriti poštu koja smatrate da je stvarno važna i odabrati opciju Filtriraj poruke poput ove.

Na sljedećem poznatom zaslonu filtra Gmail odaberite Stvori filtar ovim pretraživanjem, a na sljedećem zaslonu potvrdite okvir Zvjezdica. Možete čak potvrditi i okvir ispod za Primjeni filtar i na x podudaranje razgovora, koji će automatski označiti postojeće razgovore s odabranim filtrom.

5. Skupno spremanje

Pa, ne doslovno! Gmail vam omogućuje izradu skupnih filtara za istu radnju. Dakle, za istu radnju gore, ako već znate adrese e-pošte ljudi (ili su one na vašem popisu kontakata) jednostavno nastavite i napravite filtar s logičnim ILI i isto se pravilo može primijeniti na sve njihove e-poruke od sada dalje.

Naravno, slobodno označite ove okvire Ima li privitak i ne uključujejte chatove za daljnju segregaciju.

Primjena naljepnica na većim ID-ovima pošte također je u redu i dobra je ideja ako želite odvojiti posao i igrati se mailovima s različitim naljepnicama u boji.

Ne komplicirajte se

Što god odlučili učiniti s ovim savjetima, pokušajte i nemojte pretjerivati. Sve želite pojednostaviti primjenom jednostavnih pravila koja rade na održavanju reda pošte. Ako imate bilo kakva pitanja ili pitanja, pridružite nam se na našim forumima. Rado bismo čuli kako želite da vaši Gmail filtri rade.