Kako koristiti spajanje pošte u google dokumentima - tehnički vodič

Kad sam bila u školi, tehnički dio mog mozga je već cvjetao. Ali školski tečajevi računala s MS Office-om nikada nisu pokrenuli moju strast. Sigurno, bile su to korisne stvari, nešto što će nam jednog dana pružiti posao. Ipak sam ga odvratio. Najgore od svega bilo je učenje spajanja pošte.

Pokušao sam to u školi, na fakultetu i ono malo vremena što sam proveo u računovodstvenoj tvrtki. Nikad nije funkcioniralo onako kako sam htjela. Što je još važnije, to nikada nisam „shvatio“. Sada imam ogromno poštovanje ljudi koji se svakodnevno bave Uredom Office-a, jer vjerujte mi, nije lako.

Koliko god ne volim da MS Office implementira spajanje pošte, i ja primam njezinu žalbu. Bolje je nego samo slanje masovne e-pošte bez osobnih pozdrava, a za neke ljude postavljanje biltena za samo jednu masovnu e-poštu možda ne vrijedi. Nema razloga zašto spajanje pošte ne bi trebalo biti dio vašeg tijeka rada / poslovnog života, ali postoje bolji načini za rukovanje izvan MS Office svemira.

Zbog čega mi je drago da vam kažem o alternativi koja je intuitivna, jednostavna za upotrebu i koja zapravo djeluje. Radi kao dodatak Google dokumentima (žao mi je ljudi u MS Officeu, ali možda je vrijeme da razmislite o mrežnom i izvanmrežnom paketu produktivnosti Google Drive-a). Dodatak dolazi od MailChimpa, jedne od najboljih i najjednostavnijih usluga za bilten putem e-pošte.

Korak 1: Napravite proračunsku tablicu s detaljima o primatelju

Prije nego što započnemo, krenite na Google.com/Sheets, izradite novu proračunsku tablicu i u ispravno označene redove unesite podatke za svoje primatelje. Započnite s imenom, prezimenom i e-poštom. Možete unijeti polja poput Adresa ili bilo što drugo što se tiče vašeg rada.

Kad to učinite, zatvorite karticu i pokrenimo rad na stvarnoj e-pošti.

2. korak: instalirajte spajanje dodatak MailChimp

Idite na Google.com/Docs, napravite novi dokument, dodijelite mu ime koje želite, idite na Dodaci -> Dohvati dodatke i potražite Spajanje putem MailChimp-a. Preuzmite dodatak i pričekajte nekoliko sekundi da se instalira.

Korak 3: Stvorite tijelo e-pošte

Ovdje radite ono što morate. Google Dokumenti imaju puno predložaka i dodataka za stvaranje atraktivnih izgleda stranice. Umetanje grafikona, slika i drugih multimedija također je prilično jednostavno.

4. korak: Spajanje pošte

Nakon što je tijelo e-pošte spremno, idite na Dodaci -> Spajanje putem MailChimp -> Pošalji e-poštu. To će aktivirati skočni prozor s objašnjenjem koraka koje trebate poduzeti prije nego što pošaljete e-poštu.

Sada iz alata za biranje odaberite proračunsku tablicu koju smo stvorili u koraku 1.

Vidjet ćete da se pojavljuje bočna traka s analizama i obrađenim podacima proračunske tablice.

Već se zna koji su redovi zaglavlja, koji su naslovi i što je još važnije, koji red sadrži e-poštu. Naravno, slobodni ste promijeniti detalje ako želite.

Korak 5: Prilagodba spajanja pošte

Budući da se radi o "spajanju pošte", a ne samo o masovnoj pošti, možete raditi stvari poput dodavanja imena strane primatelja na vrhu ili bilo gdje u dokumentu koji želite.

Da biste to učinili, kliknite gumb Spajanje oznaka na bočnoj traci. To će generirati oznaku za svaki redak.

Sada odaberite mjesto u dokumentu u koji želite umetnuti odgovarajuće podatke i kliknite gumb oznake (na primjer, ime). Učinite to za sve potrebne elemente.

Korak 6: Unesite podatke o pošiljatelju i pošaljite ih

Na kartici info o e-pošti unesite ime pošiljatelja, pošiljatelja e-pošte, naslov e-pošte i naziv tvrtke i adresu u podnožju.

Kliknite Pošalji e-poštu i vaša je prilagođena masovna pošta na putu. Lako, zar ne?

Sada kada je poruka e-pošte poslana, možete pratiti napredak i vidjeti koliko ih je otvoreno putem opcije Izvješća u odjeljku Dodaci. Pomoću ovog dodatka možete poslati do 6000 e-poruka mjesečno. Također, dok za slanje e-pošte koristite usluge osnovane tvrtke za bilten, na dnu će se nalaziti veza "Odjava" i logotip MailChimp.