Koristite Outlook kalendar za dobivanje stalnih, serijski mudrih podsjetnika

Obično se oslanjamo na podsjetnike da ne zaboravimo važne zadatke. Ali taj jednokratni podsjetnik možda ponekad nije dovoljan. Jednom se sklonite iz vida i to vam padne na pamet prije nego što to znate. Tada morate biti bombardovani stalnim podsjetnicima kako biste bili sigurni da vaš mozak nema luksuz da zaboravi kada su u pitanju ti bitni zadaci.

Jedan od takvih meni bitnih zadataka je plaćanje računa s moje kreditne kartice. Samo jedan podsjetnik? Ne služi ni kao poticaj, zaboravi da me guraš da se prijavim u svoju banku.

Ono što mi treba u takvom scenariju je postupak koji bi mi svaki dan govorio: „Imate N dana da platite račune“. Sada koristim MS Outlook kao praćenje obaveza i ne pomaže mi u stvaranju takvih rutinskih podsjetnika. Dakle, mislio sam da ću umjesto toga upotrijebiti svoj kalendar koji mi je čitao kao onaj prikazan u donjem primjeru.

Naš je članak vodič za izradu takvih unosa u kalendar. I treba vam vodič jer jednostavan sastanak u kalendaru neće vam pomoći stvoriti takve zadatke odbrojavanja.

Dio I: Stvorite CSV datoteku

Ključ za stvaranje takvih unosa u kalendar je stvaranje datoteke sa odvojenim zarezima i zatim uvoz u kalendar MS Outlook.

Stvorite MS Excel datoteku i probušite podatke prema vašim zahtjevima. Zaglavlja stupaca, datum početka i tema su obavezni.

Ovdje bi datumi trebali ići uzlaznim redoslijedom, a broj dana bi trebao biti silazni. Za brzo popunjavanje takvih serija možete upotrijebiti trik o kojem smo govorili u zasebnom postu.

Napomena: Ako želite dodati više polja u datoteku, možete stvoriti prazan kalendar, izvezite ga kao CSV datoteku i proučite podržana polja.

Kada završite, spremite datoteku u CSV formatu. To je zato što ćete ga kasnije uvesti u svoj kalendar.

Dio II: Uvezite CSV datoteku u kalendar

Sada ćete morati uvesti vrijednosti datoteka u svoj kalendar na alatu MS Outlook. U našem primjeru koristimo MS Outlook 2013. Ovi bi koraci bili manje-više isti u nižim verzijama.

Korak 1: Dođite do izbornika Datoteka i kliknite odjeljak Otvori i izvezi na lijevom oknu. Zatim kliknite na uvoz / izvoz na desnoj strani.

Korak 2: U sljedećem prozoru odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke. Kliknite na Next.

Korak 3: Zatim odaberite vrstu datoteke. U našem slučaju to moraju biti, vrijednosti razdvojene zarezom. Kliknite ponovo Dalje.

Korak 4: Pregledajte datoteku koja sadrži podatke vašeg kalendara poput one koju stvorimo u prvom dijelu. Nakon odabira ispravne datoteke, kliknite Dalje.

Korak 5: Odaberite kalendar u koji želite uvesti novi unos u kalendar i pritisnite tipku Dalje.

Korak 6: Dvaput provjerite je li datoteka uvoza ispravna. Također kliknite na Prilagođena polja na mapi kako biste provjerili jesu li zaglavlja predmeta i datuma početka pravilno preslikana.

Korak 7: Nakon provjere prilagođenih polja, kliknite U redu, a zatim kliknite Finish. Za nekoliko sekundi entiteti će se sinkronizirati i odražavati promjene kao što je prikazano u uzorku kalendara.

Zaključak

Za osobu poput mene takvi podsjetnici imaju puno smisla. Radim iz dana u dan s kalendarima i oni mi pomažu u svjesnom i stalnom podsjećanju na nešto važno što moram znati tijekom određenog vremena.

Isprobajte svoje zahtjeve i pitajte nas ako ne možete proći kroz određenu postavku.