Kako koristiti pametni vodič za microsoft powerpoint 2013

Ako radite prezentacije kako biste impresionirali svoje suradnike ili svog šefa (ili oboje), onda će vam trebati ispravno. Ne, savršeno. U ovom traganju za savršenstvom, u programu Microsoft PowerPoint postoji sjajna opcija koja će vam pomoći u stvaranju velikog dojma. Istražimo Smart Guide.

Kako radi

Kad se igrate okolo s objektima (poput pitanih grafikona i sličnih), ponekad je teško uskladiti stvari u jednoj PPT datoteci. Ako imate više takvih objekata i želite ih savršeno uskladiti, značajka Smart Guide može vam biti spasitelj.

Jednostavno povucite objekt i dovedite ga u neposrednu blizinu drugog objekta i vidjet ćete crvene isprekidane crte koje djeluju kao vodeće linije kako bi vam mogle reći gdje trebate smjestiti svoj objekt. Čim ih ugledate, objekte možete prema njima uskladiti.

Savršenost pozicioniranja

Ako u vašem PPT-u već postoje dva objekta i želite umetnuti još jedan, ali osiguravajući da je novi objekt jednak udaljenosti od oba; koristite Smart Guide. Smart Guide automatski će otkriti novi predmet koji se umetne i prikazat će male znakove strelice koji pokazuju da je savršeno centriran.

Dok ne vidite ovu strelicu, nastavite fino podešavati svoj novi objekt. Ovo se ne radi samo s vašim mišem, ali ako imate uređaj sa zaslonom osjetljivim na dodir, to također dobro funkcionira. To je nekad bilo teško učiniti u starijim verzijama, sad je stvar povući i čekati da vam Smart Guide pomogne.

Prečaci i ostale značajke

Naravno, u programu PowerPoint postoje i drugi načini za savršeno usklađivanje objekata. Poput rešetke koja će vam u pravilu pružiti lijepi red kvadrata. Možete koristiti ovo kao svoj vodeći parametar. Ako pritisnete Shift tipku istovremeno s F9, dobit ćete izravan pristup njoj.

Možete upotrijebiti i ove mrežne linije da biste vidjeli koliko prostora i gdje u vašoj prezentaciji su smješteni vaši objekti. Grid linije ne mogu stvarno zamijeniti funkcionalnost poravnanja Smart Guide-a, ali su prilično blizu. Pametna njihova upotreba je da osigurate da objekt koji ste stvorili bude savršen kvadrat ili ne.

Još jedna zgodna prečac na tipkovnici je tipka sa strelicom za kretanje po objektima. Na primjer, želim premjestiti moj novostvoreni savršeni kvadrat preko PPT-a, jednostavno mogu pritisnuti desnu tipku sa strelicom da ga odvedem tamo (kao što se vidi u GIF-u iznad). U starijim verzijama MS Office-a ovaj jednostavni korak oduzima puno vremena. Ne više.

Upotreba tipke sa strelicom također osigurava da će se objekt pomicati u ravnoj liniji, što nije uvijek slučaj pri povlačenju uz pomoć miša.

Prikrada se mreži

Super nova značajka MS Office 2013 bila je mogućnost glatke promjene veličine bilo kojeg objekta. U starijim verzijama nekada se mijenjala, temeljeno na veličinama rešetke. Još uvijek ga možete vratiti ako želite. Sve što trebate učiniti je otići do VIEW-a, a zatim idite na Grid Settings desno ispod Notes i u prozoru koji se otvori provjerite je li Snap objekti za mrežu provjeren.

Ovdje ćete primijetiti vrlo malu razliku, ali sigurno je da postoji. Manjak fluidnosti možda se osjeća više na uređajima sa zaslonom osjetljivim na dodir nego na običnim stolnim i prijenosnim računalima.

Previše pametno za vas? U istom okviru prikazanom gore možete poništiti opciju pametnog vodiča ako smatrate da je previše pametna da biste voljeli. Ali toplo savjetujem da se to ne radi.

Budite pametni

Kako glasi poslovica - Radite pametno, a ne naporno. Nadam se da sam uspio pridonijeti nešto za vas kako biste poboljšali svoju produktivnost koristeći MS PowerPoint. Ako imate bilo kakvih nedoumica, baci ih na naš forum.