Kako se pomoću dropbox papira brzo izrađuje, dijeli dokument

U nedavnom ažuriranju Dropbox je hrabro otišao tamo gdje još nije otišao. Dokumenti u oblaku, koji se zapravo mogu kreirati, pohranjivati ​​i dijeliti unutar aplikacije. Već neko vrijeme primjećujemo sličnu implementaciju Google diska, ali ne i Dropbox. Tvrtka ga naziva Dropbox Paper - mjesto na kojemu možete zapisati ideje i dijeliti unutar tima, a istovremeno lako umetati stvari u njega.

Postavljanje

Kao što ste i očekivali, postavljanje računa na papiru povjerljivo je. Možete posjetiti web stranicu Paper i prijaviti se. Jednom kada završite, možete sami kreirati izradu dokumenata. Ili pregledajte kratke uzorke dokumenata da biste vidjeli šta možete stvoriti. Ako želite više detalja, družite se. Došli ste na pravo mjesto.

Napomena: U vrijeme pisanja, Papir je značajka samo za web i nije uključena u iOS ili Android aplikaciju.

U osnovi stvaranje "dokumenata" u Dropbox papiru slično je stvaranju brze bilješke s pravilnim oblikovanjem i dodatnim opcijama. Nije slično stvaranju stvarnog Wordova dokumenta, kao što je to u Google dokumentima. Na Papiru još nije dostupno toliko opcija za uređivanje, ali još uvijek postoje neki poput naslova (H1, H2), popisa (proračunskih ili numeričkih), umetanja tablica i slika, pa čak i jedan za umetanje koda.

Čitavo sučelje se osjeća pomalo kao Medium. Čisto i minimalno, s mogućnostima uređivanja dostupnim samo ako desnom tipkom miša kliknete ili pritisnete simbol " +".

Organizirajte i dijelite

Jedna stvar u kojoj je Dropbox uvijek bio odličan je organiziranje datoteka. U nedavnom ažuriranju sada sada možete vidjeti najnovije datoteke što cjelokupno iskustvo pohrane u oblaku čini intuitivnijim. Čak i uz papir, Dropbox ima čisto i uredno sučelje mapa s lijeve strane i stalno prisutan gumb Stvaranje iznad okvira za pretraživanje.

Funkcija pretraživanja stvarno dobro funkcionira i ovdje je važno pravilno imenovati relevantne datoteke. U kratkom sam vremenu s pregrštom kreiranih dokumenata otkrio da je funkcionalnost pretraživanja prilično dobra u pronalaženju dokumenata koji su mi potrebni čak i s nekoliko ključnih riječi koje nisu dio samog naziva dokumenta.

Dijeljenje je vrlo jednostavno. U gornjem desnom kutu pritisnite gumb Dijeli i počnite upisivati ​​ime kolege s kojim želite podijeliti dokument. Nakon potvrde, također će moći uređivati ​​vaš dokument i / ili dodavati komentare, što smatram prilično korisnim. Pogotovo ako radite projekt u suradnji s ljudima iz cijele zemlje / svijeta.

Uredni, ali potrebni su poboljšanja

Što se tiče brzih bilješki, minutaža sastanka ili sličnog rada, Paper je lijep dodatak. Pisci ga ne mogu upotrijebiti u potpunosti, jer nigdje ne prikazuje broj riječi, ne može biti 'Spremljeno kao' Word dokument ili bilo koji format i ne podržava Markdown. Koderi bi mogli smatrati korisnijim, pogotovo ako žele da su sigurnosno kopirani u oblaku i dostupni na svim uređajima na kojima rade.

Za kraj, to je još uvijek vrlo dobra alternativa prtljažniku Evernotea i skromnosti Google Keep-a. Ako ste ga već isprobali, javite nam na našem forumu što ste od njega napravili. Ili imate bolje alternative s kojima radite.