Kako koristiti referentne funkcije u ms excel 2013

Prikupljanje podataka u programu Microsoft Excel nije sve tako teško. Ali, sortiranje, potvrđivanje, prilagođavanje, traženje vrijednosti i slično je prilično teško. Neke funkcije možda nisu toliko popularne kao druge, ali ako ih znate, smanjit će vam se radno opterećenje za čitav niz.

Pogledajmo referentne funkcije u MS Excel-u.

Što su oni?

Kad želite pronaći podudaranje (ne vrste Tinder), možda ćete trebati dugo skenirati u Excelovom listu koji je prepun podataka. No, postoje funkcije koje će naporno obaviti posao pod uvjetom da ih koristite na pravi način.

Sve što trebate učiniti je dostaviti vrijednost koju tražite, raspon za pretraživanje i (neobavezno) argument o tome kako izvršiti pretraživanje. Obično je ovaj argument određen brojem 0, što znači da želite točno podudaranje.

Kako radi?

Recimo da ste tražili određenu vrijednost u velikoj Excelovoj datoteci, a funkcija je pronašla u 3. redu, funkcija Match vratit će vrijednost 3. Funkcije podudaranja djeluju zajedno s indeksnim funkcijama, ponekad podudaranje pružajući indeks za funkciju Indeks.

Ok, ne dopustite da vas to zbuni. Pogledajmo neposredan primjer gdje je korišten sjajni list Naredbe protiv dobiti. Ovdje tražimo maksimalnu zaradu, ali i količinu narudžbe koja joj odgovara. Budući da se radi o običnom listu, možemo ih precizno odrediti, ali što ako je to bio 10 puta složeniji?

Tada moramo znati formule. A to učinite u retku Profit, moram jednostavno unijeti donju formulu -

= Max (B4: B8)

Tu formulu morate unijeti tamo gdje želite vidjeti rezultate. Sada, da biste dobili odgovarajuću količinu Narudžbe koja odgovara rezultatu dobivenom iz gornje formule, trebate upotrijebiti funkciju Indeks. Dakle, ispod tablice Količina narudžbe upišite ovu formulu -

= Indeks (A4: A8, utakmica (B10, B4: B8, 0))

Opet, 0 koji se koristi na kraju samo naznačuje da želimo da se prikaže točno podudaranje.

Pažljivo rukovati

Ako su vaši podaci programa Excel složeniji, morate biti pažljiviji. Pokazat ću još jedan primjer, gdje sam uzeo iste brojeve kao u prethodnom primjeru, ali također dodao dodatne stupce za troškove zaliha. Kako ovdje pronalazite najbolju zaradu i odgovarajuću količinu narudžbe?

Jednostavno je, ubijamo Batmana. Hm, hoću reći da ubijate pretjerano razmišljanje svojih moždanih funkcija i jednostavno koristite iste formule za sve stanice u kojima se trebaju pokazati rezultati. A najbolji način da se formula prevuče u susjedne ćelije je da je prevučete preko.

To se može učiniti za obje, Match i indeks funkcije.

Napomena: U formulu dodamo simbol $ kako bi stupac 'referentni' bio konstantan, jer je stupac A konstantan za sve unose ovdje.

Ex-Cell?

Željeli bismo čuti koliko vas zaista nađe više korištenja MS Excel-a u vašem poslu ili školi. Također, koje su uobičajene prepreke s kojima se susrećete dok ga koristite. Dođite do nas putem foruma za raspravu.