Zadržavanje poslovnih timova organiziranih sa JuggleMyStuff

dobivanje više organiziranog? JuggleMyStuff je zanimljiva web-based usluga koja nudi jednostavno upravljanje projektima, zajedničko dijeljenje datoteka i kalendar i planer događaja. Ostale web-bazirane usluge, kao što je Basecamp, imaju slične mogućnosti, ali JuggleMyStuff dodaje dubinu i povećava fleksibilnost.

Ako vam je potrebna ova mješavina značajki, možete provjeriti JuggleMyStuff bez ikakvih troškova - ali i kapacitet besplatnog plana ograničeno za većinu tvrtki. Plaćeni planovi nude veći raspon kapaciteta u cijeni od $ 5 do $ 139 mjesečno.

Korištenje JuggleMyStuff

Prijavljivanje za besplatni online račun je jednostavno. I za razliku od mnogih online usluga, JuggleMyStuff populira demo područje s podacima o uzorku, tako da možete igrati s nekim informacijama, a da se ne morate upisati. Ovo vam pomaže da brzo osjetite kako funkcionira usluga.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

JuggleMyStuffova nadzorna ploča prati vaše obveze, projekte, dokumente i zadatke.

Jednom prijavite se na svoj račun, prikaz Moja nadzorna ploča prikazuje sažetke važnih događaja i aktivnosti. Možete vidjeti svoje obveze za dan zajedno s vašim dosjeima, kategorizirane kao kasne, zbog današnjeg ili nadolazećeg. Nadzorna ploča također prikazuje nedavno promijenjene popise, projekte i online dokumente.

Opcije izbornika na vrhu Moje nadzornoj ploči omogućuju vam da pratite kalendar kako biste unijeli nove obveze ili pregledali tjedne ili mjesečne prikaze. Ostale stavke glavnog izbornika omogućuju upravljanje vašim dosjeima, on-line dokumentima, korisnicima i preferencijama.

Funkcionalnost temeljena na zadatku

Posebno mi se sviđa JuggleMyStuffova fleksibilnost temeljena na zadatku. Da biste pratili jednostavan zadatak, možete se poslužiti kao jednostavan podsjetnik. Za više uključenih zadataka koji će trebati nekoliko koraka za dovršetak i mogu uključivati ​​ostale suradnike, možete koristiti mogućnosti projekta.

Možete pregledati dokumente koje prenesete na svoju mrežnu pohranu na nekoliko različitih načina - ih grupirati na primjer, vlasnik ili datum posljednje izmijenjen. JuggleMyStuff pruža osnovni online uređivač teksta, tako da možete stvoriti jednostavne dokumente na mreži.

Možete odrediti dokument kao privatan ili dostupan drugima za čitanje ili za suradničku izmjenu. Ostali korisnici mogu objavljivati ​​komentare o zajedničkom dokumentu.

Da bi nastavili pratiti tijekom napornog dana, JuggleMyStuff vam može poslati podsjetnike za sastanke putem e-pošte, mobilne SMS poruke ili oboje, od 45 do 5 minuta prije događaja, Još jedna opcija podsjetnika je obavijest o tjednim pregledom vaših obveza tijekom narednih sedam dana.

Tko treba JuggleMyStuff?

Iako JuggleMyStuff posjeduje jednostavne mogućnosti upravljanja projektima, ne podržava Ganttove sheme ili detaljna izvješća o upravljanju koja su prikladna za upravljanje kompleksnim ili složenim dugoročni projekti (obično oni koji traju dulje od godinu dana).

JuggleMyStuffovi zadatci i projekti trebali bi biti dovoljni za organizaciju lagane dužnosti. Mogućnosti dijeljenja dokumenata mogu pomoći zemljopisno raspršenim timom da učinkovitije surađuje na projektima. Sustav fleksibilnog podsjetnika zadržava mobilnu radnu snagu poznatu u novom razvoju, čak i kada članovi tima nisu u uredu.

JuggleMyStuff mogao bi privući korisnike Basecampa koji žele više opcija podsjetnika, detaljnije izvješćivanje i kalendar koji je sposobniji od ove usluge isporučuje.

JuggleMyStuffov besplatni plan omogućuje do tri korisnika, tri projekta, tri dokumenta, 3 MB internetske pohrane, 30 zadataka i neograničen broj kalendarskih događaja. Osobni plan (5 USD mjesečno) podržava neograničen broj korisnika, 500 MB pohrane, deset projekata, deset dokumenata i 100 dokumenata. Ostali planovi nude postupno veće kapacitete po cijeni od čak 139 dolara mjesečno (za 50 GB on-line pohrane i neograničeno sve ostalo). Tvrtka nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje za plaćene planove i 25 posto popusta za one koji unaprijed plaćaju godinu dana pretplatu.

Richard Morochove je IT konzultant i pisac. Pošaljite mu pitanja o korištenju tehnologije u povezanim malim i srednjim poslovima putem e-maila. PC World može urediti vaš upit i ne može jamčiti da će biti odgovorena na sva pitanja.