Zadržite kartice na pravnim dokumentima

Mumboeova glavna nadzorna ploča pokazuje predstojeće i prošle zadatke, zajedno s njihovim rokovima. Izvanredne ikone omogućuju vam stvaranje, pregled ili pronalaženje ugovora koji ste pohranili na Mumboeovoj mrežnoj bazi podataka.

Nova usluga pod nazivom Mumboe preuzima pravne dokumente iz prašnjavih ormara za datoteke i stavlja ih u sigurnu i pretraživu mrežnu bazu podataka. Može pomoći tvrtki stvoriti i pratiti i svoje zakonske sporazume i sve rokove ili druge ključne informacije koje se odnose na njih.

Mumboe je web-based alternativa desktop softver za upravljanje dokumentima, kao što su Docsvault. Ostale online usluge, kao što je Microsoft Office Live Small Business, omogućuju pohranu i praćenje dokumenata. Mumboe je ipak posebno prikladan za upravljanje nizom zakonskih sporazuma, budući da prati i povezane poslove i podatke koji mogu biti važni, kao što je datum isteka ugovora.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Sumnjam da je činjenica da je to on-line usluga odvratit će od nekih potencijalnih korisnika. Na primjer, neki odvjetnici ne bi povjerili osjetljive dokumente ni u jednoj bazi podataka na Internetu, bez obzira na to koliko je siguran. No, uz pretpostavku da odaberete jaku zaporku, on-line prijenos vaših dokumenata mora biti dobro zaštićen 256-bitnom šifriranjem usluge.

Kako funkcionira Mumboe

Nakon što stvorite korisnički račun, prijavite se na Mumboe putem web preglednika pronaći suštinsko, ali elegantno korisničko sučelje. Glavna nadzorna ploča prikazuje predstojeće i prošle zadatke, zajedno s njihovim rokovima. Također vidite istaknute ikone koje vam omogućuju stvaranje, pregled ili pronalaženje ugovora u mrežnoj bazi podataka.

Traka izbornika na vrhu pruža pristup jednim klikom za upravljanje ugovorima, zadacima i kontaktima. Ostale opcije izbornika uključuju oznake i nedavno pregledane stavke.

Mumboe vam omogućuje stvaranje različitih vrsta ugovora, kao što je ugovor o zakupu ili neodgovoru, koristeći predloške programa Microsoft Word koje možete preuzeti s Mumboe.com, a zatim prilagoditi u Word ili bilo kojem drugom Aplikacija koja odgovara riječima. Glavna vrijednost usluge, međutim, leži u njegovoj sposobnosti praćenja zakonskih sporazuma.

Sporazumi o praćenju u Mumboeu

Možete prenijeti ugovore na Mumboe u.doc (Word), PDF ili TIFF formatu. Kada se dokument unese u bazu podataka, pristup se može dijeliti s drugim korisnicima koje autorizirate. Usluga podržava nekoliko različitih načina traženja ugovora, kao što su imena sudionika sporazuma, ili obnavljanja ugovora i datum isteka.

Mumboe vam također pruža bazu podataka za praćenje ključnih odredbi ovih dokumenata, kao što su kao potrebne uplate, brojeve narudžbenice i pokriveno područje. Također prati događaje, kao što su nove verzije ugovora. Trenutno, morate ručno ispuniti većinu primjenjivih polja za baze podataka za svaki ugovor, ali Mumboe planira automatizirati više unosa podataka u budućim revidiranjima.

Integracija s uslugom upravljanja odnosima s klijentima Salesforce.com planirana je kasnije ove godine, pa da ćete moći povezati Mumboe podatke s bazom podataka tvrtke Salesforce.com.

Tko treba praćenje pravnog ugovora?

Mumboe je usmjeren na niz tvrtki - male do veličine poduzeća - koje moraju biti bliske kartice o njihovim pravnim ugovorima. Usluga bi se mogla pokazati korisnim i za pravne savjetnike i izvan pravne savjetnike koji trebaju pregledati nacrt sporazuma i voditi kartice o postojećim ugovorima tvrtke.

Mumboe je trenutno u beta testiranju. Puno će služenje predstaviti 20. ožujka s tri verzije. Mumboe Express je besplatan i uključuje pohranu do deset dogovora (50 MB) i zajednički pristup do najviše tri korisnika.

Mumboe Standard uključuje pohranu za 250 sporazuma (500 MB) i košta 24 USD po korisniku mjesečno bez ograničenja broja korisnika. Pro može pohraniti do 1000 ugovora (2 GB) za 48 dolara po korisniku mjesečno. Organizacije koje zahtijevaju više od 2 GB prostora za pohranu trebale bi kontaktirati Mumboe za određivanje cijena poduzeća.

Pretpostavljajući da vam je potrebno više od onoga što nudi besplatan Express izdanje, Mumboe će koštati više od ormara za arhive, tradicionalnog spremišta za zakonske sporazume. Međutim, mnoge organizacije trebaju ustanoviti da je vrijedno plaćati mogućnost dijeljenja dokumenata, praćenja povijesti izmjena i održavanja kartica na rokovima. Richard Morochove je IT konzultant i pisac. Pošaljite mu pitanja o korištenju tehnologije u povezanom malom i srednjem poslu

putem e-maila

. PC World može urediti vaš upit i ne može jamčiti da će biti odgovorena na sva pitanja.