Ostavite rano u petak: uštede vremena Savjeti i trikovi za računalo

Koji je najbolji način da kažete stručnog osoblja računala, osim razbojničkog amatera? Stručnjak ne gubi vrijeme. Vrijeme je, na kraju krajeva, i postoji mnogo načina za ubrzavanje čak i najosnovnijih računalnih zadataka.

Doprinositi ćemo vašem stručnom obrazovanju sa 21 jednostavnim stvarima koje možete učiniti kako biste potrošili manje vremena, pomoću računala. Čak i ako vam jedan od ovih savjeta štede samo pet minuta svaki tjedan, to će vam uštedjeti sate tijekom iduće godine.

1. E-pošta je osnovni alat, ali i veliki gubitak vremena. Za svaku sekundu produktivno potrošite poruke, vjerojatno ćete izgubiti još pet sekundi u potrazi za starim porukama e-pošte ili preuzimanju mase u pristigloj pošti. Organizirajte svoj dolazni pretinac danas, a vi ćete uštedjeti minute svaki put kad se prijavite.

Prvo, učinite sve što je potrebno za pražnjenje pristigle pošte, a zatim pokušajte zadržati na taj način. U popularnim sustavima za organiziranje Vaše e-pošte, Inbox Zero je jednostavan, lako razumljiv i brz za početak korištenja.

2. Smanjivanje sastanaka do veličine

Manje sastanaka pomaže vam da učinkovitije vodite sastanke.

Sastanci su neophodni neugodnosti, ali ne moraju ubiti produktivnost ako ih učinite što bližim. Služba sastanka s najjačim naglaskom na brzinu je manje sastanka. Sadrži standardne značajke za bilježenje i bilježenje minuta, zajedno s timerima koji vam pomažu smanjiti sastanak prije nego što počnu odgodu.

3. Upoznajte tipkovničke prečace na Microsoft Officeu

KeyRocket otvara tipkovničke prečace za zadatak koji je pri ruci.

Za svladavanje bilo koje aplikacije, vaši prsti moraju zapamtiti svoje vruće tipke - kombinacije tipki za navigaciju bez miša. Vjerojatno znate većinu osnovnih, kao što je Ctrl-C za kopiranje, ali ima više tona u sustavu Windows, kao iu svakoj radnoj površini aplikacije.

Nemojte sjesti i proučavati hot-key cheat sheet. Umjesto toga, pokušajte KeyRocket. Koristi se u pozadini dok koristite Word, PowerPoint ili Excel, predlažući prečace kako vam je potrebna. Jednostavne analitike također pokazuju koliko vremena štedite. Puna verzija košta 30 $.

4. Dodavanje drugog monitora

Dodavanje drugog monitora će smanjiti prozore žongliranja dok radite.

Ako redovito radite u više programa istodobno, smanjivanje i maksimiziranje prozora softvera jede u vaš radni vijek više nego što ste shvatili. Smanjivanjem programa Outlook, provjeravanjem unosa u programu Excel, a zatim se prebacuje natrag u Outlook i razbija vašu pažnju i čini ga teško vratiti se na pravi put.

Što čekate? Dobiti drugi monitor. Ako vam je potreban maksimalni prostor za uređivanje videozapisa ili ozbiljno trgovanje dionicama, možda čak razmislite o više od dva monitora. Ništa ne olakšava štipanje zadataka i aplikacija.

Upotrijebite vizualizator diska kako biste ubrzali računalo

WizTree provjerava vaš pogon za svinjske svinje i mogućnosti čišćenja

Ako imate tendenciju popunjavanja tvrdog diska, samo ako očistite prostor koliko vam treba, usporavate računalo, pogotovo ako je to pogon sustava Windows. Riješite se kako biste oslobodili onoliko prostora koliko možete, upravo sada. Pokušajte s vizualizacijom tvrdog diska, poput WizTree, koji skenira vaš pogon i pokazuje gdje su najveći svemirski svinje.

6. Onemogućite zaslon za lozinku sustava Windows 8

Samo preskočite lozinku za sustav Windows 8.

Lozinke su važne, ali ne uvijek nužne. Na primjer, ako računalo održavate u zaključanom kućnom uredu i da niste previše vrijedni podaci (ili vaši podaci već već zaštićeni zaporkom na druge načine), zaključani zaslon sustava Windows 8 troši dragocjene sekunde vremena kad god ste pokrenuti. Da biste se riješili tog zaslona za zaključavanje, morate pristupiti časnom naredbenom retku, unesite naredbu u trenutku, a zatim promijenite postavku u dijaloškom okviru. Lako je, a ovdje su detalji o tome kako ukloniti zahtjev za lozinku sustava Windows.

7. Izradite zaseban korisnički račun na računalu

Izradite rad i igrajte korisničke račune tako da se vaše igre ne natječu s vašim proračunskim tablicama.

Ako svoje osobne i profesionalne podatke pomiješate na istom računalu, vrijeme je za crtanje linija između dva. Stvorite zaseban korisnički račun za rad na kućnom računalu i smanjit ćete distractions i lakše pronaći radne datoteke i aplikacije kada vam trebaju.

Za izradu novog korisničkog računa u sustavu Windows 8 posjetite zaslon Settings i kliknite karticu

Korisnici

(druga s vrha). Na dnu pronađite opciju dodavanja novog korisnika. Windows potiče da koristite Microsoft račun za novi identitet, ali umjesto toga možete odbiti i stvoriti lokalnog korisnika. 8. Ubrzajte vaše vrijeme pokretanja U programima za pokretanje možete koristiti uslužni program Autoruns.

Ako ste mjesecima ili godinama koristili isto računalo, šanse su da je postalo tromo, a vrijeme dizanja prošireno je. Krivci su programi za pokretanje - softver koji je toliko samopouzdanje da pokreće svaki put kada se uključi. Često su to beskorisni updaters i programi za hardver koje ne koristite.

Preuzmite besplatni program kao što je Autoruns da biste vidjeli koji programi uzimaju slobode s vašom Startup mapom i očistite one koje vam ne trebaju. Ako je vaš proces podizanja sustava još uvijek bolno spor, pokušajte s Delayerom za pokretanje kako biste raširili svoje programe za pokretanje, tako da se svi ne pokušavaju istodobno pokrenuti.

9. Smanjite nered na kartici u pregledniku Chrome

OneTab omogućuje spremanje kartica preglednika radi lakšeg pristupa, tako da ih ne morate sve istodobno otvoriti.

Kartično pregledavanje omogućava vam slobodno pregledavanje puno web stranica odjednom. Međutim, previše je lako prikupiti desetke i desetke otvorenih kartica. To jede RAM i usporava vaše računalo, ali također vam usporava, prisiljavajući vas da ribu kroz tona sitnih kartica kako biste pronašli željenu stranicu.

OneTab, dodatak za preglednik Google Chrome, može vam pomoći. Kad god kartice počnu izlaziti iz ruke, samo kliknite ikonu

OneTab

. Fuj! Sve otvorene kartice će se zatvoriti i automatski biti pohranjene na popisu. Kasnije, možete pregledati popis i ponovo otvoriti tu jednu ili svima odjednom. 10. Koristite OCR aplikaciju poslovne kartice Evernote Hello pomaže vam digitalizirati posjetnice.

Teško je vjerovati da toliko mnogo poslovnih uputa još uvijek koristi mali pravokutnik kartice. Ako namjeravate kontaktirati nekoga u budućnosti, naposljetku, ta će posjetnica vjerojatno završiti digitaliziranjem u vašem Outlook ili pocetnom adresaru.

Ako ručno unosite posjetnice u svoj adresar, vi gubljenje vremena. Umjesto toga, približite se korak bliže radu bez papira pomoću aplikacije s vještinama prepoznavanja optičkih znakova. Evernote Pozdrav (dostupno za iOS i Android) omogućuje vam fotografiranje kartice s pametnog telefona, a zatim skenira tekst, digitalizira ga i dodaje dije na popis vaših kontakata.

11. Provjerite jeste li bez zlonamjernog softvera

Čak i ako vaše računalo ne prikazuje klasične znakove zaraze - poput rušenja softvera ili bizarnog ponašanja preglednika - zlonamjerni softver može prouzročiti resurse sustava i usporiti vas. Važno je uzeti trenutak da provjerite.

Ako imate dobar i ažuran antivirusni paket, već imate solidnu prvu liniju obrane. Međutim, neki zlonamjerni softver može proći kroz pukotine. Postavite podsjetnik za pokretanje mjesečnog aktivnog skeniranja zlonamjernog softvera, kao što je ona koju nudi besplatna verzija programa Malwarebytes. Učinit će sve što je potrebno kako bi neutraliziralo bilo koji zlonamjerni softver koji pronađe.

12. Pretraživanje sustava Windows s preciznošću

Značajke naprednog pretraživanja sustava Windows 8 iznenađujuće su učinkovite pri pronalaženju datoteka i programa.

Siguran način rada za uštedu vremena pomoću sustava Windows je zaustavljanje pomicanja kroz njega. Umjesto toga, pretražujte onoliko često koliko možete. Pretraživanje sustava Windows bila je nered. Sada, međutim, devet puta od deset, naći ćete datoteku ili program brže tako da dodirnete prečac za pretraživanje (Windows F, ili samo Windows ključ u sustavu Windows 8), a zatim upišite ono što tražite.

Razmislite o čitanju operatora naprednih pretraživanja u sustavu Windows. Te napredne naredbe omogućuju vam da radite stvari kao što su traženje datoteka određene vrste, datoteke stvorene nakon određenog datuma ili datoteke određene veličine.

13. Spremite uobičajene dokumente kao predloške

Izradite vlastite predloške kako biste ubrzali izradu uobičajenih dokumenata

Ako često stvarate slične dokumente, kao što su izvješća o troškovima ili fakture, primamljivo je otvoriti raniju datoteku te vrste, uredite odjeljke ključa, a zatim ga spremite novim imenom. Ali postoji bolji način da se to dogodi, što će vas spriječiti da slučajno adresirate Sam kao Frances u tom pismu.

Jednostavno spremite osnovni dokument kao predložak. To vam omogućuje da ponovno upotrijebite dijelove koji želite brzo, istovremeno zaštitite izvornik i izbjegavajte bilo kakve prijevarne znakove.

14.

Dropbox i slične usluge olakšavaju pohranu i usklađivanje važnih datoteka.

U doba računalstva u oblaku nema razloga zaustaviti rad jer vam je potrebna datoteka na nekom računalu izvan dosega. Svaki put kada prebacite računala i pošaljete dokument na sebe, potrošili ste vremena.

Koristite usluge pohrane na mreži i sinkronizaciju kako biste zadržali sve što vam je potrebno na dohvat ruke. Dropbox, Microsoft SkyDrive i Google pogoni zadržavaju sve vaše dokumente u oblaku, dostupni s bilo kojeg računala ili uređaja s web-preglednikom. Evernote i Microsoft OneNote rade na gotovo svakoj platformi i idealni su za praćenje informacija koje ste uhvatili u pokretu.

15. Ispunite obrasce preglednika brže

Postavke automatskog popunjavanja vašeg preglednika olakšavaju ispunjavanje online obrazaca.

Ispunjavanje obrazaca u web pregledniku bol je, ali možete ga učiniti malo bržim. Za jedan, upotrijebite odgovarajuće prečace. Tipka Tab, za početak, skočit će pokazivač prema naprijed na sljedeće polje u obrascu. Osim toga, držeći pritisnutu tipku Shift i pritisnete li Tab, ponovno će vas prebaciti na prethodni unos - odlično kada primijetite da ste pogriješili.

Zatim provjerite jesu li postavke automatskog popunjavanja točne. U Chromeu potražite ih u naprednim postavkama klikom na Upravljanje postavkama automatskog popunjavanja

ispod naslova Zaporke i Obrasci. U programu Internet Explorer ne možete izravno uređivati ​​postavke automatskog popunjavanja, ali ih sve možete očistiti tako da kliknete Postavke interneta> Sadržaj> Postavke automatskog dovršavanja, što će vam omogućiti da spremite samo one podatke koje želite. 16. Optimiziranje programske trake Iskoristite prednosti svojstava zadataka kako bi se najčešće korištenim programima olakšao pristup.

Korisnici sustava Windows 7 i Windows 8 trebaju u potpunosti iskoristiti značajku programske trake. Pokretanje programa koji je prikvačen na programskoj traci uvijek je brži od lova na računalu ili navigaciju kroz izbornik Start. Dobro se osvrnite na ono što postoji: idealno biste postavili traku zadataka programima, web-lokacijama ili dokumentima kojima pristupate barem svakih nekoliko dana. Isto tako, ako na programskoj traci postoji nešto što nerijetko upotrebljavate, sada je savršeno vrijeme za uklanjanje. Također možete precizno podešavati postavke programske trake tako da je desnom tipkom miša kliknete i odaberete "svojstva".

17. Pratite koliko ste potrošili svoje vrijeme

RescueTime prati vašu produktivnost.

Računala, sa svim svojim višezadaćnim mogućnostima, olakšavaju vam da provedete iznenađujuće vrijeme na neproizvodne zadatke i web stranice. Srećom, ta ista višezadaćnost može vam pomoći da se malo vremena vratite.

RescueTime je aplikacija koja se izvodi u pozadini dok radite, praćenje programa i web stranica koje koristite i koliko dugo. Besplatna verzija ima sve funkcije kako bi vam pružio dobar uvid u to gdje gubite vrijeme. $ 72-godišnja plaćena verzija nudi pojedinosti o tome koji dokumenti trošite svoje vrijeme, kao i izvanmrežno praćenje vremena.

18. Blokiranje internetskih stranica tijekom rada

Hladna Turska je bloker web stranice koji je nevjerojatno teško zaobići.

Naravno, neko izgubljeno radno vrijeme zbog dobrih staromodnih odugovlačenja. Svi mi više nećemo više vremena nego što bismo priznali na web mjestima kao što su YouTube, Reddit i Wikipedia. Srećom, ako želite smanjiti, ne morate ga sami.

Hladna Turska može vam pomoći da smanjite svoje nepoželjne navike pregledavanja. Pokušavate skočiti na Facebook nakon ručka? Neće te pustiti. Za razliku od drugih blokera web mjesta, to nije proširenje preglednika i ne radi se u pozadini pa je nevjerojatno teško zaobići.

19. Instalirajte puno programa istodobno

Ništa ne uništava zabavu unboxing novog računala, kao što je vrijeme za koje ćete potrošiti preuzimanje novog softvera.

Ninite, jednostavan, besplatan program, može vam podići teški podizanje. Preuzimanja i konfiguriranja tona najčešće korištenih aplikacija. Samo idite na web stranicu Ninite i označite okvire pokraj svakog programa koji želite instalirati. Zatim kliknite gumb

Get Installer

da biste preuzeli prilagođeni Ninite instalacijski program konfiguriran samo za vas. Kada pokrenete Ninite, tiho će instalirati i preuzeti svaki program na vašem popisu bez unosa od vas, izbjegavajući alatne trake i druge neželjene nedovete. 20. Povežite se s vašim dalekim računalom u naboru LogMeIn vam omogućuje kontrolu nad računalom.

Iako bi datoteke trebale biti dostupne s bilo kojeg računala, ponekad se nešto slijepi kroz pukotine. Kada se to dogodi, želite li se voziti sve do kuće kako biste preuzeli datoteku s osobnog računala? Umjesto toga, praktički možete izvući iz bilo kojeg preglednika zahvaljujući LogMeIn-u.

Ova jednostavna aplikacija s udaljenom pristupu omogućuje vam prijavljivanje na računalo s bilo kojeg mjesta. Samo stvorite račun i instalirajte LogMeIn klijent na svako računalo koje želite pristupiti. Sve dok napustite računalo uključeno, možete posjetiti LogMeIn web stranicu s bilo kojeg mjesta i otvoriti prozor ravno na radnu površinu.

21. Praksa osnovnog upravljanja kabelom

Loyd CaseCables lakše je ukrotiti nego što mislite.

Neki ljudi imaju tendenciju da kabeli i vijci koji se guraju iza svojih radnih stolova kao da su zenski vrtni elementi, raštrkani i obrezani svaki posljednji. Upravljanje kabelom ne mora biti takav problem. Slijedite ova tri jednostavna koraka svaki put kada spojite novi uređaj s računalom i pronaći ćete kabliranje.

Najprije označite svaki kabel. Učinit će maska ​​za maskiranje i olovka ili koristiti izrađivač naljepnica. Pričvrstite naljepnicu na svakom kraju, tako da će biti lako prepoznatljivi na uređaju i na utičnici. Govoreći o utičnicama, označite svoje punjače i zidne bradavice.

Konačno, spriječite kabelske kaos postavljanjem jednostavnog usmjeravanja. Ne trebate ništa fancy: Trčanje žice kroz rabljeni papir ručnik roll mogao napraviti trik