Uspostavite Internetske usluge faksiranja

Mrzim faksove. Kad bih imala faks u mom uredu, ujutro bih stigao i vidio nakupljanje restoranskih jelovnika, osiguranja i drugih smeća koji su stigli tijekom noći. Osim toga, uvijek sam izlazila iz posebnog papira ili su se spremnici s tintom sušili, jer bih to rijetko koristio. Postoji bolji način, a želim pregledati vaše mogućnosti s načinom na koji možete povezati svoju e-poštu s potrebama faksiranja.

Ideja je jednostavna: davatelj usluga internetskog fima održava vaš faks uređaj i dodjeljuje sve što dolazi vaš "broj" u vašu pristiglu poštu. Za odlazne faksove možete poslati na posebnu adresu e-pošte ili pak isporučiti posebni uslužni softver za Web ili Windows koji može poslati faks putem interneta. Ne postoji muss, nema buke i nema potrebe za faks uređajem.

Sviđa mi se internetski faks jer ima nekoliko prednosti u odnosu na obične faksove. Prvo, možete koristiti privatne brojeve faksa, tako da nitko drugi u vašem uredu ne može vidjeti vaše komunikacije. Sjećaš li se kada je netko povjerljivi dopis podijeljen oko hladnjaka vode jer je ležao na faks uređaju? Ti dani su gotovi, jer faks nikad ne mora biti otisnut i može se pregledavati na računalu.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Drugo, kada ste na putu i ne želite podijeliti faksove s osobljem hotela, Internet faksiranje ima puno smisla. Budući da se faks usmjerava na vašu pristiglu poštu, ne morate se brinuti o tome gdje se nalazite tijekom putovanja.

Dakle, ako ste spremni za početak, pogledajte moju tablicu uspoređujući različite internetske usluge faksiranja. Odgovorite na sljedeća pitanja prije nego što odaberete svog davatelja usluga:

Prvo, koliko vam faksiranje trebate? Svaki plan ima ograničenja broja poslanih i primljenih stranica, a važno je odvojiti vaše zahtjeve za dolazne i odlazni faksovi. Očito, odgovaraju planu s količinom koja vam je potrebna. Neke od usluga prikladnije su za lakšu upotrebu, a neke za veće količine.

Da li bilo koji od tih primljenih dokumenata zahtijeva da ih potpišete i faksirate? Ako je tako, to bi moglo imati više smisla i sigurno bi bilo lakše da ima low-end fax uređaj ili višenamjenski pisač koji faksiranje kao jedan od njegovih funkcija za ovu situaciju. Ako većina vašeg faksiranja potječe iz dokumenta na vašem računalu, možete koristiti alate za naplatu putem isporuke dobavljača usluga.

Trebate li posebni softver za gledanje kada primite faks? Neke od usluga imaju samo Windows verzije; neki ne zahtijevaju ništa izvan web preglednika. Na primjer, koristim besplatni eFax, koji vam dodjeljuje slučajni broj faksa i dobro je za povremenog korisnika (manje od 20 stranica mjesečno). Besplatni plan zahtijeva eFax gledatelja da vidi vaše faksove. Ako povećate novčani iznos za jedan od plaćenih planova, ne trebate gledatelja. Druga usluga, uReach.com, ne zahtijeva gledatelja za bilo koji od njegovih planova.

Želite li broj faksa u drugom gradu? Sve usluge pružaju puno fleksibilnosti u telefonskim brojevima koje oni dole out za vas. Ako imate klijente na drugom mjestu, ovdje možete dobiti lokalni broj faksa, ako je to važno.

Trebate li besplatni broj faksa? Za neke tvrtke ovo je važno i dok ja ne bi htio potaknuti bilo kakve više neželjenih faksova, postoje razlozi da imaju ulazni besplatni brojevi faksa. Neke od usluga nude ih uz nadoplatu, dok Docuharbor.com uključuje besplatan broj u svim svojim planovima.

David Strom je bivši glavni urednik mreže Computing, Tom's Hardware.com i DigitalLanding.com i neovisni konzultant mreže, bloger, podcaster i profesionalni govornik sa sjedištem u St. Louisu. Može se stići na adresu [email protected].