Učinkovito upravljanje vašim kontaktima i adresama u sustavu Windows

Upravljanje stotinama ili tisućama pojedinosti o kontaktu na ujednačen način je tako dugotrajna afera, ali sa sustavom Windows 7/8/10, to više nije! Mnogi od nas znaju o Kontaktima na našem Windows računalu, ali većina nas ih ne upotrebljava čuvaju zapise o našim kontaktima pomoću dostupne mape Kontakti. Podaci o kontaktu na ravnomjeran način, to je tako dugotrajan posao, ali s Windowsima, to više nije!

Upravljanje kontaktima i adresama u sustavu Windows

Windows ima vrlo lijepo i jednostavno za upravljanje sustavom Kontakti prema zadanim postavkama u njemu. Možete ga koristiti za praćenje ljudi i organizacija stvaranjem kontakata za njih u Windows kontakata. Svaki kontakt sadrži informacije o jednoj osobi ili organizaciji.

Kada trebate potražiti e-adresu ili telefonski broj prijatelja, možete ga pronaći u mapi Kontakti. Kada želite čuvati bilješke o poslovnom kontaktu, možete ih pohraniti u mapu Kontakti. Možete pohraniti i fotografije kontakata u mapi Kontakti.

Kontaktna datoteka sadrži:

• Adresa e-pošte: Pohranite koliko adresa e-pošte želite za kontakt i postavite je kao željenu adresu.
• Fotografija: Dodavanje slike kontakta može vam pomoći da zapamtite osobu.
• Telefonski brojevi: Telefonske brojeve za kuću, rad, mobitel i faks možete pohraniti za kontakt.
• Informacije o obitelji:
• Možete pohraniti informacije o bračnom partneru ili partneru, djeci, spolu, rođendanu i obljetnici kontakta. Web adrese:
• Možete spremiti adrese web stranica za posao i posao za kontakt. Napomene:
• Koristite ovaj prostor za dodavanje bilo koje druge informacije o kontaktu. Dodavanje novog kontakta.

Kliknite na

• Start , a zatim potražite Kontakti i otvorite Mapa kontakata (mapa se nalazi u korisničkoj mapi) Kliknite
• Novi kontakt , upišite podatke koje ste dobili nt za kontakt u bilo kojem od okvira na dostupnim karticama, a zatim kliknite U redu . Ne morate ispuniti sve kutije; unesite adresu e-pošte novom kontaktu, kliknite Dodaj

prije nego što kliknete U redu . Dodavanje e-adrese novom kontaktu Kliknite na Start, a zatim potražite Kontakti i otvorite mapu Kontakti (mapa se nalazi u korisničkoj mapi). Dvokliknite kontakt koji želite promijeniti.

Kliknite karticu gdje želite dodati podatke, upišite bilo koju od dostupnih okvira, a zatim kliknite

• U redu
• .
• Dodavanje ili promjena slike kontakta: Windows dodaje zadanu sliku za svaki kontakt, ali vi možete promijeniti tu fotografiju na neku fotografiju ili neku drugu sliku. Kliknite Start, a zatim potražite Contacts i otvorite mapu Contacts (mapa se nalazi u mapi korisnika).

Dvaput kliknite kontakt čiju sliku želite promijeniti. Na kartici Ime i e-pošta kliknite sliku kontakta, a zatim učinite jedno od sljedećeg:

• Da biste dodali novu sliku, kliknite sliku, a zatim kliknite Promjena slike. Pregledajte sliku koju želite koristiti, kliknite ga, kliknite Postavi, a zatim U redu.
• Da biste uklonili postojeću sliku, kliknite sliku, kliknite Ukloni sliku, a zatim kliknite U redu. Slika će se vratiti na zadanu sliku kontakta koju koristi Windows. (Ne možete ukloniti zadanu sliku.)
• Izrada kontakt grupa (mailing liste).
  1. Možete stvoriti i grupe kontakata koje kombiniraju više pojedinačnih kontakata u jednu grupu s jednom e-adresom. Ako šaljete poruku e-pošte grupi kontakata, ona se šalje svima u grupi. Slanje e-pošte grupi kontakata može biti puno lakše od dodavanja imena jednog po jednog u poruku e-pošte, naročito ako često šaljete poruke istoj skupini ljudi.
  2. Slanje kontakata drugim ljudima.

Osim spremanja kontaktnih podataka o ljudima i organizacijama, također možete slati kontakte drugim ljudima. Ne morate upisivati ​​hrpu telefonskih brojeva, adresa i drugih podataka o kontaktu u poruku e-pošte - samo im pošaljite kontakt s informacijama koje želite dijeliti. Najčešći način slanja kontakta je da ga priložite e-poruci.

Napomena:

Za slanje kontakta nekome tko ne koristi sustav Windows 7, možda ćete morati poslati kontakt s nekim tko ne koristi sustav Windows 7, npr. Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird itd. prvo trebate izvesti kontakt u drugi format.

Izvor: Windows Help.