Microsoft pokreće zaštitu podataka u Exchange Server

Kao središnje središte poruka, Exchange Server je primarni kanal informacija za većinu tvrtki. Prijenos i izlaz podataka u obliku poruka e-pošte i privitaka datoteka. Izazov za tvrtke je uspostavljanje i provođenje pravila o tome koje vrste informacija mogu biti poslane putem e-pošte, kako bi imali alate za praćenje istjecanja podataka i kako bi se osiguralo da osjetljive informacije nisu namjerno ugrožene ili nehotice izložene. Dok se većina inicijativa za računalnu i mrežnu sigurnost vrti oko blokiranja neovlaštenog pristupa i sprječavanja napada zločinaca treće strane, velika većina kršenja podataka proizlazi iz ovlaštenih korisnika koji namjerno ili nehotice šalju osjetljive podatke. Izvješće o troškovima kršenja podataka iz Ponemon Instituta ranije ove godine izjavilo je: "Kao što smo pisali o prošloj godini, prijetnje unutarnje strane još uvijek su ogromne i njihova nepažnja još uvijek je glavni uzrok - i najveći trošak - mnogih kršenja."

[Daljnje čitanje: Kako ukloniti zlonamjerni softver s računala sa sustavom Windows]

Microsoft je primijetio i pojačava značajke zaštite podataka sustava Exchange Server kako bi IT administratorima omogućio sigurnost i sigurnost osjetljivih podataka. Tvrtke moraju imati pravila zaštite podataka, a korisnici moraju biti obrazovani u odgovarajućim postupcima rukovanja podacima. No, ona također pomaže u postavljanju alata za sprječavanje gubitka podataka (DLP) kako bi se spriječile da se osjetljive informacije puste kroz pukotine prije nego što postane kršenje podataka.

IT administratori mogu postaviti DLP pravila u Exchange. Ako se otkrije poruka s osjetljivim podacima, DLP zaštita može obavljati različite radnje, uključujući primjenu pravila IRM (Information Rights Management), dodavanje izjave o odricanju od odgovornosti na poruku, označavanje poruke za umjerenost ili blokiranje odlaska. Kontrole DLP-a za Exchange također rade s novom značajkom Savjeti za pravila programa Outlook kako bi korisnici upozorili na moguće kršenje pravila vezanih uz podatke prije nego što se poruka čak šalje.

Poboljšane značajke zaštite podataka tvrtke Exchange također se ne zaustavljaju. Exchange također ima nove arhiviranje, zadržavanje podataka i značajke eDiscovery koje olakšavaju upravljanje masivnim količinama poruka i brzo pronalaženje specifičnih poruka duboko u arhivi.

Prevencija gubitaka podataka i eDiscovery već su uspostavljena kućna industrija od njihovih. Kao i kod svih alata za pečenje, vjerojatno možete pronaći više robusnih i sveobuhvatnih alata treće strane. Ipak, značajke zaštite podataka Exchange vjerojatno će biti dovoljne za mnoge organizacije.