Microsoft Office Accounting dobiva više svestran

Uredski račun za 2008 omogućuje vam uvoz gotovo svih podataka u programu Excel, uključujući račune, transakcije (kao što su računi i računi dobavljača) i unose (kao što su proizvodi za inventuru i kupci).

Verzija sustava Microsoft Office za 2008 zamagljuje linija između tradicionalnog paketa računovodstvenog softvera koji se izvodi na Windows računalu i web softveru (ili SaaS - softver kao servis - kao što je poznato u industriji govori). Obje su integrirane u Office Accounting izbornik, koji se može prilagoditi tako da računovodstvena tvrtka može ponuditi poboljšane usluge svojim klijentima.

Uredski računovodstveni sustav 2008 također je bolji za neofite od prethodnika. Početak rada s računovodstvenom aplikacijom lakše je - pogotovo ako trenutačno upotrebljavate Excel proračunsku tablicu za praćenje poslovnih financija. Novi poslovni predlošci dostupni su za postavljanje računa za određene vrste tvrtki, od maloprodaje do gradnje.

Novi resursni centar na mreži nudi veze za videozapise (kako biste saznali više o programskim operacijama), općenite savjete o poslovanju, zajednicu

[Daljnje čitanje: Vaše novo računalo treba tih 15 besplatnih i izvrsnih programa]

Od debitira prije tri godine, Uredsko računovodstvo uvijek je ponudilo veliku integraciju s Wordom, Excel i druge aplikacije sustava Microsoft Office, omogućujući vam da koristite obrasce i izvješća koja su stvorena u sustavu Office. Integracija je još bolja u najnovijoj verziji: Program sada može uvesti gotovo sve podatke iz programa Excel, uključujući račune, transakcije (kao što su računi i dostavnice prodavatelja) i unose (poput proizvoda za inventuru i kupaca).

je podrška za Latino tvrtke u španjolskom jeziku. Možete kombinirati i jezike - primjerice, pregledavanje španjolskih računovodstvenih izbornika prilikom pripreme faktura kupca na engleskom jeziku.

Bliža komunikacija s vašim računovođom

Neke od novih značajki sustava Office Accounting 2008 izgledaju osmišljene kako bi uvjerile računovođe da premjeste male poslovne klijente na Microsoftovu aplikaciju (za razliku od upotrebe arhitekture Intuit QuickBooks). Mnoge male tvrtke ne zapošljavaju profesionalnog računovođe, umjesto da se oslanjaju na javnu računovodstvenu tvrtku kako bi im pomogla pripremiti financijske izvještaje i porezne prijave na kraju godine. Računovodstvo ureda uvodi inovativne značajke za poboljšanje komunikacije između vanjskog računovođe i klijenta.

Računovodstvena tvrtka sada može integrirati dijelove svoje web stranice u izbornik Uredskog računovodstva. Na primjer, računovođa može ponuditi podsjetnike o rokovima plaćanja poreza, online newsletteru i poveznicama na računovodstvene usluge za specijalizirana područja kao što je obračun plaća.

Ti dodatni računovođe navedeni su u XML datoteci. Izmjena ove datoteke zahtijeva neku tehničku stručnost, ali Microsoft kaže da će uskoro ponuditi besplatni program za preuzimanje kako bi pojednostavio izradu i modificiranje XML datoteke.

Računovođa može razviti jedan ili više prilagođenih poslovnih predložaka za specijaliziranu konfiguraciju tvrtke i može stvoriti standardni računski plan prikladan za klijente u određenim industrijama. Računovođa tada može izvesti prilagođeni predložak i poslati ga klijentu kako bi klijentu brže pristupio.

Aplikacija također omogućuje tvrtki da pošalje kopiju elektroničkih knjiga računovođi, koja može izvršiti financijske prilagodbe i točne stavke. Ova sposobnost prijenosa računovođa dostupna je u većini drugih računovodstvenih aplikacija za male tvrtke (uključujući QuickBooks).

Besplatna verzija oglasa

Office Accounting Express 2008, osnovna inačica aplikacije usmjerena na nove i kućne tvrtke, besplatan je download iz Microsoftovih ideja. Express može pratiti prihode i rashode, ali ne upravlja inventarom pa nije prikladan za tvrtke koje prodaju proizvode. Ova besplatna verzija prikazuje oglase.

Office Accounting Professional 2008 ($ 200, do 50 $ od cijene prošlogodišnje verzije, a nadograđuje se 150 USD) dodaje upravljanje zalihama, praćenje poslova, narudžbe za prodaju i kupnju i dugotrajnu imovinu. Namijenjen je malim tvrtkama s do 25 zaposlenika. Tvrtke koje prerastaju Professional mogu nadograditi na više sposobnu računovodstvenu aplikaciju u Microsoft Dynamics liniji proizvoda.

Microsoft planira lansirati sljedeće izdanje Professional 3-User edition ($ 500) i Professional Plus edition ($ 300) sljedeće godine; Professional Plus će dodati jednu godinu pretplatu na uslugu obračuna plaća, zajedno s uslugom eBay koja može pomoći u brzom popisu proizvoda za online prodaju.

Je li uredsko računovodstvo pogodno za vaše poslovanje?

Uredsko računovodstvo nudi zanimljivu alternativu na Intuitov QuickBooks. Potpora za multikulturalnu ponudu u Microsoftovoj aplikaciji pogoduje tvrtkama koje se bave uvozom i izvozom proizvoda. Uska integracija s Wordom i Excelom trebala bi potaknuti tvrtke koje trenutačno prate financijske zapise u tim aplikacijama kako bi se diplomirale na pravi računovodstveni sustav.

Unatoč povećanju cijene za Professional izdanje od 50 dolara, Uredsko računovodstvo i dalje je razumno cijenjeno za ono što pruža. Besplatna 60-dnevna probna verzija omogućuje tvrtkama da to probiju bez financijskog rizika. Richard Morochove je IT konzultant i pisac. Pošaljite mu pitanja o korištenju tehnologije u povezanom malom i srednjem poslu putem e-maila. PC World može urediti vaš upit i ne može jamčiti da će biti odgovorena na sva pitanja.