Microsoft Outlook savjeti i trikovi i preuzimanje e-knjiga

Microsoft Outlook je jedna od najpopularnijih aplikacija e-pošte i kalendara tvrtke Microsoft. Lako je, ali neki savjeti i trikovi svakako mogu povećati produktivnost i učinkovitost. U ovom ćete postu govoriti o nekim zanimljivim i korisnim savjetima i trikovima za Outlook . Bez obzira radi li se o tipkovničkim prečacima ili nekim specifičnim tehnikama, ti savjeti i trikovi će vam pomoći da ostanete organizirani i uštedite svoje vrijeme.

Savjeti i trikovi programa Microsoft Outlook

Priložite datoteku

Uz ovaj jednostavan trik možete brzo priložite datoteku e-poruci. Bez obzira na vrstu datoteke, Outlook ima prečac za povezivanje datoteka izravno na vašu e-poštu. Napišite novu e-poštu i kliknite na Priloži datoteku na vrpci, prikazat će cijeli popis datoteka spremljenih na računalu. Odaberite datoteku koju želite dodati.

Dodajte skrb

Uključite skrivenu kopiju u programu Outlook tako da primatelji nisu vidljivi nikome. Da biste otvorili polje Bcc u programu Outlook, stvorite novu poruku, idite na Ribbon i kliknite na Bcc , a vi ste gotovi. Svaki put kad izradite novu poruku, prikazat će se opcija Bcc. Nakon što otvorite Bcc, ona će ostati ista sve dok ga ne isključite.

SAVJET : Pogledajte ovaj trik da biste odmah označili poruke e-pošte kao Pročitano u Microsoft Outsajtu.

Obavijestite poruku

Ovo je jedan od najkorisnijih i najljepših trikova programa Microsoft Outlook u kojemu možete izravno pretvoriti bilo koju e-poštu u sastanak. Da biste bili specifični, možete dogovoriti sastanak sa svakim tko vam šalje e-poštu, izravno iz vašeg poštanskog sandučića. Da biste to učinili, otvorite e-poštu koja je potrebna da se pretvori u sastanak-> kliknite tipke prečaca CTRL + ALT + R. To će automatski pretvoriti vašu e-poruku na poziv za sastanke sudionicima. Svi primatelji te određene e-poruke automatski će se dodati kao sudionici ovdje. Dovoljno je dodati lokaciju, postaviti vrijeme početka i završetka sastanka i kliknuti na Pošalji . To je to i vaš sastanak je zakazan.

Postavite automatski odgovor za vaš odmor

Postoje slučajevi kada ne možemo provjeriti ili odgovoriti na e-poštu, postavljanje automatskog odgovora je najbolja opcija u takvom slučaju. Možete upotrijebiti bilo koju poruku kao automatski odgovor za svoje e-poruke, a najčešće korišteni odgovori uključuju " izvan ureda i" izvan ureda ". Da biste to učinili, idite na Mail -> kliknite Datoteka i odaberite Automatski odgovori. Upišite svoju poruku i kliknite U redu .

Svatko voli prilagodbu, a Microsoft Outlook vam daje mogućnost izbora mijenjanja boja. Možete odabrati svoj Outlook da bude crna, bijela, tamnosiva ili šarena. Idite na

Datoteka -> kliknite Opcije i odaberite Office Tema. Trebali biste znati da ako promijenite temu ili boje vašeg računa programa Outlook, ona će se automatski primijeniti na druge programe iz sustava Office kao što su Microsoft Word, MS Excel i više. Korisni tipkovnički kratki prečaci programa Outlook

Ctrl +

• Ctrl + 3 vodi vas do korisnika
• Ctrl + 4 vas vodi do zadataka.
• Outlook savjeti i trikovi
• Microsoft objavio je eBook koji dokumentira sve ove savjete i trikove programa Outlook. Ebook objašnjava savjete i trikove na jednostavnom jeziku i također uključuje objašnjenja screenshotova. Sveukupno, e-knjiga sadrži savjete i trikove koji će zasigurno povećati vašu produktivnost. Preuzmite ga

ovdje

. Postoji nekoliko savjeta za koje ćete sigurno pronaći korisne. Sada pročitajte savjete i trikove programa Outlook.com.