Prelazak s evernota na google čuva bilješke i dokumente: moje iskustvo

Prošli mjesec napisao sam detaljan post u kojem objašnjavam zašto sam sve svoje podatke i datoteke premjestio s Dropboxa na Google Drive. Ovo je dio mojih neprekidnih nastojanja da sve premjestim na jednu platformu. Moja ideja je koristiti manje aplikacija i proširenja / dodataka u korist dosljednosti, uniformnosti i bolje integracije na svim platformama i korisničkim sučeljima.

Danas ću podijeliti svoje iskustvo prelaska s Evernotea na Google Keep (danas zvani Keep Notes) i Dokumente. Zašto sam izabrao Google? Većina Googleovih proizvoda je besplatna ili jeftinija od konkurencije. Također, Google podržava gotovo sve glavne platforme.

Bio sam veliki obožavatelj aplikacije Sunrise kalendar prije nego što ga je Microsoft kupio i ugasio. Koristila sam aplikaciju Newton za slanje e-pošte, a sada se i ona isključuje. Evernoteova sudbina također stoji u ravnoteži jer je kompanija već izgubila CTO i CFO, a šuška se da je u silaznoj spirali i da nema porasta posljednjih mjeseci.

U takvom scenariju ima smisla djelovati brzo i prijeći na skup pouzdanih alternativa. Tako sam počeo.

Također na

Najboljih 16 prečaca na Google Keep tipkovnici za web i aplikaciju Chrome

1. Evernote na Google Keep

Dok Evernote nudi mogućnost da se sve vaše bilježnice i bilješke jasno vide na bočnoj traci, Google Keep koristi drugačiji pristup.

Keep nudi jednostavno sučelje. Međutim, u njemu nema bilježnica ili hijerarhijskog sustava datoteka. Umjesto toga, možete stvoriti bilješke koje mogu biti obojene u boji za bolju prezentaciju i organizaciju.

Uvijek sam uživao u vizualno privlačnim aplikacijama i rado sam saznao da sada mogu dodijeliti svakoj bilješci boju. To traži brže pretraživanje informacija o određenom projektu ili temi.

Sviđa mi se i ideja da iz web-mjesta pomoću sučelja mogu pretvoriti Keep u Google dokumente.

Google Keep se oslanja na oznake i moćnu Googleovu značajku pretraživanja kako bi vam pomogao da pronađete svoje bilješke. Ako tražite strukturu mape da biste shvatili svoje bilješke i ideje, morat ćete pogledati Google dokumente, ali o tome više kasnije.

Keep omogućuje više korisnika besplatnoj suradnji na jednoj bilješci, za razliku od Evernotea. Za to vam treba plan Evernote Plus. Sada mogu pozvati prijatelje da doprinesu popisu obaveza o svim aktivnostima u kojima možemo sudjelovati na našim putovanjima.

Evernote mi je omogućio da bilježim slike u pokretu. U Google Keepu mogu crtati. Bilo da se radi o novoj praznoj bilješci ili postojećoj s fotografijom, ovdje mogu postati kreativan.

Što je s poslovnim korisnicima koji koriste radni chat i prezentaciju Evernotea? Vjerujem da će Hangouts u ovim situacijama biti savršeno u redu. Možete ga koristiti za razgovor ili videopoziv tijekom sastanaka. Umjesto da koristite bilježnice i bilješke, sada ćete koristiti mape i datoteke u Disku i bilješke u programu Keep.

Na radnoj površini sustava Windows koristio sam ljepljive bilješke za stvaranje kratkih bilješki koje bih kasnije mogao izbrisati u nekoliko dana. Nije bilo dostupnih značajki sinkronizacije. Google Keep ju je također zamijenio.

Sklon sam zaboraviti stvari koje bih trebao raditi kad sam vani i negdje. Keep mi pomaže da ih brzo ubacim. Napravio sam bilješku da posjetnice posjetim ispisanim u lokalnoj tiskari i dodao podsjetnik o lokaciji. Kad sam u blizini, Keep će me podsjećati na to. S Evernoteom sam mogao stvoriti samo podsjetnike temeljene na vremenu.

Jedno područje u kojem Keep sjaji nad Evernoteom su popisi. U Keepu, kada stvorim popis s više stavki i provjerim ih kao dovršeno, svaki se unos pomiče na dno popisa. Kad sam započeo tipkati predmet, Keep me podsjetio da je već prisutan na popisu i pomogao mi da izbjegnem umnožavanje. Ova je značajka dostupna u mnogim popisima zadataka poput Todoista.

Odličan primjer za korištenje popisa je kreiranje bilješke o listi za kupovinu za vašu kuću i dijeljenje sa supružnikom. Olakšava kupovinu namirnica i oduzimanje predmeta. Moja jedina zamisao je da ne dobivam obavijest kad se nešto odjavi s popisa.

I Evernote i Keep omogućuju mi ​​da uzimam ideje za snimanje dok ste u pokretu koristeći tekst, slike i glas. Kada govorimo o glasu, Keep ovdje čini bolje od Evernotea. Svi se glasovni zapisi pretvaraju u tekst i spremaju u istu bilješku za kasnije uvid.

Zadržite nedostatke

Ipak nije sve sunce. Ono što ne volim u Keepu jest kako zasebno tretira bilješke i popise. Bilješka može biti popis s potvrdnim okvirima ili napomena s tekstom, slikom i glasom. Ne može biti kombinacija to dvoje. To je frustrirajuće.

Iako je Notes moćan i nevjerojatan, ne integrira se s Google kalendarom. Google Dokumenti to rade zašto Google Keep ne može? Poslao sam tvit ekipi i oni su me zamolili da dam zahtjev za značajku. Google također ima aplikaciju Task koja ne integrira Keep.

Sa pozitivne strane, uspio sam ga instalirati na svaki moj uređaj, za razliku od Evernotea gdje sam u svom besplatnom računu bio ograničen na 2 uređaja.

Također na

#Bilješka

Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu s našim bilješkama

Budući da je Googleov proizvod, Keep će automatski predložiti izraze kada počnete tipkati, a ako je unos već na vašem popisu, podsjetit će vas na isti. Tada možete poništiti oznaku.

Keep ne podržava bogat tekst, što znači da ne mogu koristiti podebljane, kurzivne ili druge vizualne znakove da mi pomognu da organiziram svoje misli u bilješci kao što sam to učinio u Evernoteu.

Jednom sam stvorio jako dugačku bilješku misleći da će biti lako pretraživati ​​tekst unutar, ali griješio sam. Iako postoji značajka pretraživanja za pretraživanje teksta u bilješkama, ne postoji način za pretraživanje unutar bilješke.

Tijekom mog istraživanja otkrio sam da u Keepu postoji ograničenje oznake od 99. Ovo može biti toliko ograničavajuće ako upotrebljavate Keep duže vrijeme. Dobra vijest je da je prethodno ograničenje naljepnica bilo 50, a čini se da su ga nedavno povećali. Kako se popularnost alata povećava, možda će Google ponovno razmotriti svoju odluku. S druge strane, Evernote omogućuje do 100.000 oznaka!

Evernote ima i nekoliko nedostataka. Kao besplatni korisnik otkrio sam da ne mogu dodati više slika u jednu bilješku zbog ograničenja od 25 MB / bilješke.

Ovdje je potpuni popis svih ograničenja, Evernote, prema računima. Google treba napraviti sličan popis.

Također na

Kako koristiti ugniježđene popise u Google Keepu: Detaljan vodič

2. Evernote u Google Dokumente

Iskreno, propustit ću značajku prijenosnog računala Evernote, ali našao sam rješenje - Google dokumente. Unutar Google diska uspio sam stvoriti podmape unutar mapa za spremanje svojih dokumenata i datoteka. Sada mogu koristiti Drive i Dokumente za oponašanje funkcije arhiviranja Evernotea.

Iako mi Evernote dopušta da dubim samo dvije razine duboko sa svojom strukturom mapa, ne postoji ograničenje koliko duboko mogu ići s mapama Google diska.

Još uvijek sam u procesu prijenosa bilješki, ali tako izgleda u ovom trenutku. S vremenom će poprimiti bolji oblik. Radim to jednu po jednu, ali postoje načini za automatizaciju procesa. O tome kasnije.

Google pogon omogućuje mi i besplatno pretraživanje unutar dokumenata i PDF datoteka. I Drive i Evernote podržavaju OCR, a ne trebate plaćati račun kao i Evernote.

Dokumente koristim kao ormar za datoteke za spremanje bilješki i priloga koji su dugoročniji. U međuvremenu, Google Keep koristim za kratkoročne bilješke koje često brišem. Keep je bolji za tekstualne, slikovne i zvučne bilješke.

Google Doc je lako pretvoriti u Keep i obrnuto. Korisno u slučajevima kada želim trajno pohraniti bilježnicu Keep. Ova značajka nedostaje za iOS verzije ovih aplikacija. Nisam siguran zašto je iOS isključen jer je na toj platformi dostupno toliko Googleovih aplikacija.

Evernote djeluje poput ormara za arhiviranje. Slične rezultate možete postići pomoću programa Keep i Docs pomoću proširenja Spremi na Google pogon. Pomoću toga možete obrezati web stranice u HTML ili PDF formatu. Kao i Evernote, Google podržava OCR i može pretraživati ​​tekst i unutar slika.

Web stranice koje su mi potrebne samo za brzu referencu spremam ih da nastavi koristiti ovaj Chromeov nastavak.

Google dokumenti također podržavaju bogat tekst koji teško nedostaje u Keepu. Možete stvoriti veze do drugih dokumenata i datoteka unutar Diska, slično načinu na koji povezujete druge bilješke / bilježnice u Evernoteu, ali isto nije moguće na Keepu. To Dokumente čini još neophodnijima.

Moram se složiti da me upotreba kombinacije Google Dokumenata i Keep ponekad može popraviti. Google pretraživanje funkcionira odvojeno u Disku i Googleu. To je zato što Keep nije dio Google Pokreta. Međutim, aplikacije poput Prezentacija i tablica dio su Pokretanja i odnose se na Keep, što može biti korisno za tablice i prezentacije.

Iako nisam zadovoljan s ovim aranžmanom, Keep je besplatan i dolazi s neograničenim prostorom za pohranu, ne ubraja se u vašu besplatnu pohranu od 15 GB u Googleu. Provjerite naš vodič za pohranu na Google disku o tome što se broji, a što ne.

3. Kako prenijeti

To je najveći problem s kojim sam se suočio do sada. Ne možete izravno uvesti bilješke i priloge iz Evernotea u Keep. Molimo sve vas da otvorite Keep i koristite opciju povratnih informacija da biste poslali zahtjev za značajku Evernote to Keep. To možete učiniti samo na web verziji, a ne u desktop ili mobilnoj aplikaciji.

Evo nekoliko naputka o kojima ću raspravljati u nastavku. Pogledajte koji vam odgovara.

Cloud HQ nudi besplatnu uslugu koja će besplatno sigurnosno kopirati sve vaše bilješke Evernote na Google pogon. Oni će stvoriti HTML datoteku za svaku bilješku. Već znamo da Drive integrira Keep.

Sada možete izrađivati ​​bilješke u programu Keep iz dokumenata. Kasniji dio može biti naporan proces, ali to je trenutno jedina alternativa.

Druga je mogućnost kopirati sve ručno, jednu po jednu napomenu. To je ono što radim, jer mi omogućuje veću kontrolu nad svim aspektima postupka, i omogućava mi čišćenje kuće.

Izbrisao sam stare bilješke, čak i cijele bilježnice, koje mi više nisu potrebne. Tijekom postupka ručnog i dugotrajnog prijenosa naišao sam na davno zaboravljene, ali esencijalne bilješke s bitovima i informacijama koje se nisam ni sjetio.

Evernote na Google Keep & Docs

U Evernoteu imam više od 1000 bilješki, ali više od polovice ih ne trebam. Proces prebacivanja bilješki s Evernotea u Dokumente i Keep trajat će vrijeme, ali to će dodatno objediniti moje podatke i imat ću dva manje mjesta za traženje ideja, bilješki i datoteka.

Kombinacija Google dokumenata i Keepa može zamijeniti Evernote, pa čak i aplikaciju s popisom obveza, ali po cijeni manje značajki. Pa je pitanje što vam treba? Više značajki i više aplikacija s datotekama i podacima razasutim po webu?

Ili možete učiniti s manje funkcija koje nude aplikacije, ali više stabilnosti, dosljednosti na platformama i bolje integracije? Sigurno ćete možda morati izrezati kutove negdje, a na vama je samo da odlučite koji ćete ih njuškati.

Sljedeće: Želite li upotrebljavati Google disk kao stručnjaka? Evo 5 Chromeovih aplikacija koje će vam pomoći da najbolje iskoristite Google pogon.