MS Office bori Googleom u oblaku

Kada Microsoft iscire sljedeću verziju svog programa za produktivnost, Office 2010, bit će u vrlo različitom konkurentskom okruženju od one s Officeom 2007 s kojima se suočavala krajem 2006.

Potom Google Apps imao je ograničenu dostupnost, a gotovo nikoga nije čuo za pružatelja usluga hostiranih u tvrtki Zoho. IBM još nije objavio svoj softver za besplatnu produktivnost, Symphony, a mnogi ljudi voljeli su ideju OpenOffice.org, problemi s kompatibilnošću s drugim aplikacijama zadržali su ga na marginama većine glavnih uredskih okruženja.

Stvari su se promijenile od tada, Google više od bilo koje druge tvrtke koja predstavlja stvarnu prijetnju uporištu Microsoftove službe. U nešto više od dvije godine, Google Apps je napredovao na poslovnom tržištu, posebno među malim tvrtkama koje ne trebaju sve napredne funkcionalnosti koje nudi Office i koje preferiraju Googleovu cijenu od 50 USD po korisniku godišnje.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Google Apps - koja ima mnogo funkcionalnosti koje većina poslovnih korisnika treba Officeu, ali dodaje značajke dijeljenja dokumenata i suradnje koje Office nema - sada koriste stotine tisuće poslovnih korisnika, rekao je glasnogovornik Googlea Andrew Kovacs.

A male tvrtke nisu jedine koje koriste Google Apps; tvrtka broji neke velike tvrtke, kao što su Motorola, Genentech i Sabić (bivši GE Plastics), kao klijenti, a svi imaju desetke tisuća zaposlenika koji koriste uslugu domaćin.

Microsoft je svjestan sve veće prijetnje i računajući ga u Officeu 2010, koji po prvi put uključuje web-bazirane verzije svojih najčešće korištenih aplikacija za produktivnost, Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Tvrtka vjeruje da nudeći izbor svojim klijentima, može zadržati Korisnici stolnih računala koji možda razmišljaju o prebacivanju na web-aplikaciju ili vraćaju neke korisnike koji možda već koriste Google Apps.

U nedavnom intervjuu izjavio je Stephen Elop, predsjednik Microsoftovog poslovnog sektora dok je ulazak svih tih novih web-based konkurenata u Office nova, sama paket nije stranac za konkurenciju.

Prije nego što se natječe s Google Apps i ostalima, natječe se sa sobom u obliku piratskih kopija ljudi su bili Gett međusobno, rekao je. U stvari, više ljudi koristi besplatne verzije sustava Office nego koristi Google Apps, što bi trebalo pružiti neke perspektive o trenutnoj dominaciji tvrtke na tržištu produktivnosti.

"Imamo način, način, način, način na koji više ljudi koristi slobodne verzije Worda, Excel, PowerPoint, Outlook, što imate - više od Googlea, ili će vam dugo koristiti Googleove aplikacije ", rekao je Elop. "Od 500 milijuna primjeraka Officea u upotrebi danas je polovica plaćena, a druga polovina je bila besplatna. Očigledno, šaljem šešir ljudima koji mogu posuditi softver." Elop je izjavio da je uključivanje od Office Web Apps korisnicima Officea omogućit će suradnju i dijeljenje aplikacija putem weba, što je jedan od razloga zašto neki korisnici Google Appsa tvrde da preferiraju web-aplikacije umjesto desktop paketa.

"Kada koristite Office 2010, mogućnost rada u programu Word 2010 i reći:" Hej, spremam li taj dokument lokalno ili ga postavljam u okruženje temeljeno na oblaku tvrtke SharePoint ili ga postavljam na webu? " - sve te vrste stvari povezane su na način koji ima smisla korisnicima i omogućuje tvrtki da iskoristi neke od tih proizvoda ", rekao je Elop.

Googleov Kovacs je rekao da Microsoft nedostaje točku, međutim, kada govori o Office Web Apps kao "laganim" verzijama robustanih Office aplikacija.

Umjesto da pokušamo iskoristiti desktop iskustvo korištenja Officea na webu s Google Apps, Kovacs je rekao da Google pokušava "preispitati način na koji ljudi surađuju ", dajući im mjesto koje im omogućuje uređivanje i dijeljenje dokumenata i komuniciranje jedni s drugima dok rade zajedno na njima.

"Ne vidimo [Google Apps] kao lagane verzije - vidimo ih kao snažnije, što omogućuje ljudima da budu puno produktivniji", rekao je.

Rani korisnici usluge Google Apps imaju tendenciju da se slažu s Kovacs; većina ih koristi zajedno s verzijom Officea da ga nadopunjuje, a ne da ga nadomjesti, a to su značajke suradnje koje su najatraktivnije.

"Mi još uvijek koristimo Microsoft Word i Excel prilikom izrade dokumenata, ali ako postoji dokument koji se proizvodi za suradnju ili širenje diljem tvrtke, obično prolazi kroz Google dokumente ", rekao je Andrew Johnson, CIO SF Bay Pediatrics, liječnikova praksa s uredima u San Franciscu i Mill Valley, Kalifornija. praksa čak ima i Google Apps proračunsku tablicu koju recepcioneri u oba ureda koriste kao dio svakodnevnog tijeka rada kako bi odgovorili na pitanja ili pružili informacije o raspoređivanju pacijenata. "Kari Barlow, pomoćnik potpredsjednika Sveučilišnog ureda za tehnologiju pri Državnom sveučilištu Arizona, izjavio je da će neki korisnici uvijek preferirati Microsoft Office koji trebaju najnaprednije značajke. "Uvijek će biti korisnici [Officea visoke razine] koji trebaju spajanje pošte ili stolne tablice za tablice, ali to nije sve", rekla je.

Prije nekoliko godina ASU je zamijenio domaći sustav e-pošte za svoje učenike s Google Appsom, a neki od fakulteta od tada su se preselili s sustava za e-poštu klijenta Exchange Server / Outlook na sveučilište kako bi upotrijebili i Gmail i značajke suradnje Google Appsa, rekla je ona.

Barlow također nagrađuje suradnju u stvarnom vremenu, "Sinkronizirano uređivanje jednog dokumenta, s više ljudi istodobno uređivanjem dokumenta, sposobnošću podijeliti ga s jednom osobom, grupom ljudi, domenom, svijetom - to je vrlo jednostavno i jednostavno", rekla je.

U tim slučajevima, Elop vjerojatno ne treba biti previše zabrinut da će Google Apps ukloniti Office s dominantnog položaja, jer mnoge organizacije i dalje ovise o Microsoftovom paketu za teške dizanje. Više od 80 posto ih još više koristi od bilo kojeg drugog paketa produktivnosti, prema najnovijim podacima tvrtke Forrester Research. Međutim, kako tvrtke detaljnije ispituju troškove IT-a i shvate da funkcionalnost koju pruža web-based suradnički paket poput Google "Apps odgovara mnogim svojim korisnicima, Office će postati manje od sveobuhvatne aplikacijske tvrtke," rekao je analitičar Forrester Sheri McLeish.

Kako tvrtke razvrstavaju korisnike prema funkcionalnosti produktivnosti i suradnje koje im je potrebno, to u konačnici znači manje Licence za Office i mogu voditi neke tvrtke koje ne trebaju potpunu funkcionalnost sustava Officea da bi ga naposljetku napustile, dodala je.

Microsoftov Elop tvrdi da će Office Web Apps spriječiti ljude da to rade. Rekao je da će postojeći korisnici sustava Office vjerojatno prijeći na Microsoftovu web aplikaciju prije konkurentne usluge zbog uobičajenog korisničkog sučelja i robne marke.

Ali McLeish je rekao da Office Web Apps zaista može biti manje intuitivan korisnicima ureda od nekih svojih konkurenata, te da bi zaista korisnicima Google Apps ili Zoho moglo biti lakše ako se već upoznaju s Officeom.

"Što se tiče web aplikacija, da biste im pristupili, morate se registrirati za Windows Live Spaces", rekla je, koja trenutno ima više od 100 milijuna korisnika. "Za ljude koji poznaju ovaj okruženje i Windows Live SkyDrive … pristup Office Web Apps-u možda se ne čini složenima za navigaciju, no za ljude bez iskustva na ovim stranicama zasigurno će biti malo krivulja učenja."

Google i Zoho, s druge strane, "vrlo je lako započeti danas", rekla je, zahtijevajući samo jedan korak da se registrira prije nego što netko može raditi na dokumentu ili proračunskoj tablici.

Trenutačna situacija zasigurno postaje pozornica za natjecateljsko izlaganje kada Ured 2010 i Office Web Apps pogodili su tržište početkom iduće godine, rekao je McLeish. "Alternative sazrijevaju i postaju mnogo više izvedivih mogućnosti za organizacije koje žele uštedjeti novac", rekla je. "To će biti puno konkurentnije za Office 2010."