Car-tech

Nova aplikacija skeniranja i trgovine OfficeDrop dobiva velika poboljšanja

iPhone 6 - kreiranje Apple ID i organizacija aplikacija

iPhone 6 - kreiranje Apple ID i organizacija aplikacija

Sadržaj:

Anonim

OfficeDropova ureda za papir bez papira prvi put je uhvatila oko godinu i pol zahvaljujući svojoj poslovnoj mješavini prijenosnog skeniranja sličnog Evernoteu i pohranjivanju u oblaku Dropboxa. Zabilježili smo nekoliko malih nedostataka s tom uslugom, no OfficeDrop je od tada poteškoće s pritiskom, ublažavajući pritužbe na veličinu prostora za pohranu i uvođenjem nekoliko korisničkih značajki koje čine uslugu mnogo ukusnijom nego prije.

Sada one svježe nove značajke dobivaju svjež novi izgled zahvaljujući potpuno preuređenom HTML5 web klijentu koji radi na bilo kojem uređaju i dodaje potrebni premaz poliranosti prethodno blijedom sučelju zasnovanom na pregledniku.

Što je OfficeDrop?

OfficeDrop omogućuje malim tvrtkama da prenesu svoje dokumente na poslužitelje online poslužitelja za pohranu, gdje se navedene datoteke lako prosijavaju uz pomoć snažnih alata OfficeDrop za pretraživanje i optičke prepoznavanje znakova. Datoteke se zatim mogu pristupiti putem OfficeDrop aplikacija ili OfficeDropovog revidiranog web klijenta (koji ćemo se malo uključiti).

[Daljnje čitanje: razdvojimo tvrdi disk i SSD kako bismo vam pokazali kako rade]

Datoteke možete prenijeti na nekoliko različitih načina. Najimpresivniji postupak podrazumijeva upotrebu aplikacija OfficeDrop za iOS i Android za snimanje fotografije dokumenta koji se zatim spremaju kao pretraživi PDF koji se može pretražiti pomoću OCR tehnologije. Čak i radi s rukom pisanim bilješkama, iako je vaš pilići mogu varirati. Ili biste mogli poslati e-poruku na datoteku (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com da biste je prenijeli na svoj račun.

OfficeDrop integrira se s mnogim popularnim uslugama.

Desktop desktop za klijente OfficeDrop Sync za Mac i Windows računala u programu SugarSync omogućuje vam odabir pojedinačnih lokalnih mapa za sinkronizaciju s webom putem opcije "OfficeDrop Sync" dodano u kontekstni izbornik desnom tipkom miša računala. Sve promjene u sinkroniziranim mapama automatski se odražavaju u vašoj mrežnoj pohrani za OfficeDrop. Korisnici Maca također mogu preuzeti uslugu "Mac Scanner Software" od 19,99 dolara ako žele dodati mogućnost skeniranja dokumenata izravno na uslugu oblak ili možete prenositi datoteke putem samog web klijenta.

Nakon što prenesete svoje datoteke, mogu ih podijeliti i pretraživati ​​ih. Office Drop također podržava nekoliko značajki usredotočenih na SMB, kao što su višekorisnički računi i integracija s mnogim popularnim uslugama treće strane, kao što je prikazano gore.

Opcije cijena i pohrane

U našem izvornom pogledu na OfficeDrop bacili smo 60GB memorijsku karticu. Srećom, to je drevna povijest u novim poslovnim planovima, iako postoji 24,95 dolara mjesečni poslovni plan tvrtke koji pokriva korisnike na 50 GB mrežne pohrane i do 2,500 OCR skeniranih prijenosa mjesečno.

Detalje o poslovnom planu tvrtke OfficeDrop.

Ako imate više potrebnih prostora za pohranu, poslovni mali, poslovni mediji i veliki poslovni prostori nude sve veći broj Ograničenja skeniranja OCR-a, korisnika po računu i prostora na mreži, a kulminiraju na 300,95 dolara mjesečno za Business Large s 300 GB pohrane za pretraživanje. To je velika kriška oblaka, ali imajte na umu da su pojedinačne datoteke ograničene na 2 GB po komadu. Svaki plan uključuje besplatnu probnu verziju od 14 dana.

Nova HTML5 aplikacija

Naš preispitivanje sustava OfficeDrop potaknut je predstavljanjem svog novog HTML5 web klijenta koji se već uvodi u više korisničkih računa. Da budem iskren, novo sučelje zapravo ne doda puno funkcionalnosti izvan onoga što nudi stari sučelje, ali to je ogromno estetsko poboljšanje u odnosu na prethodni stari izgled web korisnika. To je veliki pozitivan i sam po sebi.

Web aplikacija OfficeDrop-a je mnogo više polirana nego prije.

Stari web klijent još uvijek gura dok OfficeDrop integracije s uslugama trećih strana poput Evernote nisu u potpunosti podržani u novom sučelju, koji predstavnici kažu da bi se trebali dogoditi prije kraja godine.

OfficeDropov novi HTML5 web klijent može biti značajka koja je uhvatila naše oči, ali to je bila usluga koja je mnogo poboljšana značajkama koje su nas uvjeravale da se držimo. Između bezbroj opcija učitavanja, moćne OCR tehnologije i znatno proširenih planova za pohranu, OfficeDrop je jak kandidat za bilo koji SMB koji želi digitalizirati svoje dokumente i osloboditi se tiranije fizičkih arhivskih ormara. Samo pazite na one ograničenja prijenosa.