Office Live dodatke olakšava rad preko više računala

Ako koristite Microsoft Office i često radite s različitim računalima, trebate provjeriti dodatni Office Live za Office Live radni prostor (trenutno u javnoj beta verziji). Ova besplatna mrežna usluga pruža vam mogućnost pohranjivanja i dijeljenja do 5 GB dokumenata Worda, Excela i PowerPointa, a dodatak Office Live uključuje mogućnost rada s dokumentima u Office Live radnom prostoru bez da ostavite udobnost vašeg Microsoft Ured za aplikaciju

Instaliranje dodatka za Office Live.

Prednosti rada s radnim prostorom i dodatkom za Office su snažne. Bez mijenjanja načina na koji radite, vaši dokumenti će vas pratiti kad god imate računalo povezano s internetom koje pokreće Office i ako ste udaljeni od vlastitog računala, i dalje možete pristupiti svojim stvarima s bilo kojeg drugog računala. Osim toga, Office Live Workspace čini dijeljenje dokumenata preko Interneta trivijalnim.

Početak rada je jednostavan: Prvo, morate imati Windows Live ID, ako već imate račun za Hotmail, već ste dobro ići. Zatim idite na stranicu Office Live Workspace, kliknite na "Početak rada odmah", prijavite se svojim Live ID i kreirajte jedan ili više radnih prostora slijedeći upute na zaslonu. Zatim kliknite na "Install Office Live Update" da biste instalirali dodatak za Office XP, 2003 ili 2007)

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Spremanje u Office Live radni prostor.

Kada dovršite instalaciju, rad s dodatkom ne može biti jednostavniji. Da biste otvorili dokument iz Office Live radnog prostora, kliknite gumb Uredi (u sustavu Office 2007) i odaberite Otvori iz Office Live. Nakon provjere autentičnosti Live ID-a moći ćete pregledati Office Live radni prostor kao da je vaš lokalni datotečni sustav. Spremanje datoteka u radni prostor jednako je jednostavno, jednostavno odaberite "Save to Office Live". U sustavu Office 2003 i XP, dodatak stavlja Otvori i Spremi gumbe izravno na alatnoj traci.

Postoji čak inačica za Macove. To je uključeno u Office 2008 SP2. U verziji Mac naziva se Connection Document, a može se pronaći na izborniku Datoteka Otvori iz veze dokumenata. Da biste joj pristupili, odaberite dodajte novu lokaciju, a zatim Prijavite se u Office Live radni prostor. Za one koji se odskočiti između različitih operativnih sustava, pomalo je frustrirajuće da Microsoft odabere da verzija PC i Mac Office bude toliko različita. Ipak, praktično je moguće spremiti datoteku s računala, a zatim ga otvoriti na Macu.

Dok su neki ljudi nevjerojatno organizirani kada je riječ o upravljanju datotekama, drugi su slučajniji o tome gdje se sprema dokument. Spremanjem u uslugu za oblak kao što je Office Live Workspace olakšava pronalaženje datoteka i upravljanje različitim verzijama. Unatoč tome što Microsoft kaže da je radni prostor za upravljanje dokumentima Work, Excel i PowerPoint, nisam imao poteškoća s prijenosom drugih vrsta dokumenata. To je važno jer projekti često ne uključuju stroge dokumente Officea. Upravljanje alternativnim vrstama datoteka zahtijeva izravno rad s web-stranicom Office Live Workspace.

Za osobe koje su strogo radile sa sustavom Microsoft Office uz minimalnu suradnju, ovaj proizvod je izvrstan. Iako omogućuje dijeljenje dokumenata putem weba, otkrivam da je Google Docs još uvijek cjelovitije rješenje za dijeljenje i suradnju. Za razliku od dodataka za Office Live, Google dokumenti omogućuju više korisnika da istodobno uređuju jedan dokument i ne zahtijevaju od svih korisnika da kupuju kompatibilnu verziju sustava Office. To se sve može promijeniti kada Microsoft konačno oslobodi besplatne web verzije svog Office 2010 Suitea. Međutim, izvanmrežne sposobnosti Google dokumenata su u najboljem slučaju rudimentarne, a ovo je mjesto gdje Microsoft Office još uvijek sjaji.

Michael Scalisi je IT menadžer sa sjedištem u Alameda, Kalifornija.