Stari ili novi formati datoteka sustava Microsoft Office

Ankush khandelwal upitao je o problemima kompatibilnosti između datoteka stvorenih u različitim verzijama sustava Microsoft Office - konkretno velike promjene u datotečnom formatu koji ste dobili s Officeom 2007.

[Pošalji svoje tehničke pitanja na [email protected] ili ih objavite na forumu PCW answer line .

U sustavu Office 2007 Microsoft je uveo nove formate datoteka za Word, Excel i PowerPoint. x na kraju ekstenzije datoteke (.docx umjesto.doc, i tako dalje), nisu bili kompatibilni s natrag.

[Daljnje čitanje: Vaše novo računalo treba tih 15 besplatnih, izvrsni programi]

U početku nisam bio zadovoljan tom promjenom. Općenito sam konzervativan o popularnim i uspostavljenim formatima datoteka - osobito onima koje podržava velika ponuda softvera - i ne žele da se promijene. I gotovo svatko u uredskom softveru već godinama podržava.doc i.xls. Međutim, Microsoft je izvrstan posao koji je prijelaz učinio što jednostavnijim i osigurao da i stari i novi formati ostanu čitljivi. (Ako netko misli da sam šiljak za Microsoft, predlažem da pročitaju Zašto ne biste trebali nadograditi na Windows 8.)

Nećete imati problema s učitavanjem stare.doc datoteke u modernu verziju Worda. Sve govorim ovdje radi i za Excel i PowerPoint.) Samo dvokliknite datoteku i otvorit će se.

Možete spremiti.doc datoteku tako da korisnici koji koriste starije verzije mogu ga pročitati. U dijaloškom okviru Spremi kao kliknite

Spremi kao padajućeg izbornika i odaberite Word 97-2003 Documents (*.doc). Prethodne verzije Worda napisane su bez znanje o. docx formatu, tako da ne možete očekivati ​​da ih pročitaju bez male pomoći. Ali pomoć je tu. Ako koristite Office 2003 (ili čak Office 2002 ili 2000), preuzmite i instalirajte Microsoft Office Compatibility Pack za Word, Excel i PowerPoint datoteke. Možete otvoriti, uređivati, spremati i stvarati nove

x formate. I da, novi formati imaju svoje prednosti Jedna stvar, datoteke su manja, jer je

x formati imaju ugrađenu kompresiju bez gubitka. Kao opće pravilo,.docx datoteke su oko polovice veličine.doc datoteka s istim sadržajem, a vidio sam nešto manje od četvrtine veličine, što ga čini lakše e-pošte ili sigurnosno kopiranje datoteka. Prema Microsoftu, oni su također sigurniji i nadoknadivi, iako to nisam vidio vlastitim očima. Također su dizajnirani kako bi ih lako podržavali drugi ne-Microsoftovi programi. Zapravo, oni se sastoje od postojećih, otvorenih formata datoteka. Ako me ne vjerujete, pokušajte ovo: Preimenuj. Docx datoteku, mijenjajući proširenje u

.zip . Onda dvaput kliknite na njega. Da, datoteka.docx zapravo je.zip arhiva (rekla sam vam da je komprimirana). Većina onoga što nalazite unutar su.xml datoteke - još jedan otvoreni standard. Taj eksperiment također će raditi na.xlsx i.pptx datotekama.

Nakon završetka eksperimentiranja, ne zaboravite promijeniti nastavak natrag na

.docx .