OnlyOffice pregled: Besplatni programski paket aplikacija za upravljanje projektima i sl.

OnlyOffice je besplatni paket za Office namijenjen korisnicima koji stvaraju, uređuju i upravljaju svojim dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama. Integrirani s CRM softverskim sustavom, ovaj višenamjenski poslovni paket dostupan je za male tvrtke kao i za kućne korisnike.

Iako postoje mnoge druge takve besplatne alternative Microsoft Officeu, OnlyOffice se izdvaja iz gomile zbog dodatnog seta značajke. Izvorno nazvan kao TeamLab , OnlyOffice sada nudi besplatnu verziju svog softvera, s nekoliko dodatnih značajki i poboljšanim sustavom upravljanja odnosima s klijentima. Omogućuje vam optimiziranje rada između zaposlenika.

OnlyOffice review

Samo se prijavite za besplatnu verziju OnlyOfficea s vašim imenom, e-poštom i drugim kontaktnim detaljima. Kada završite s pričom, možete stvoriti naziv računa s prilagođenim URL-om; yourname.onlyoffice.com. Potvrdite svoju e-adresu i započnite. Možete se prijaviti i putem svojih Facebook, Google Plus, Twitter ili LinkedIn računa.

Simple Layout

Softver dolazi s vrlo jednostavnim izgledom, a glavni pregled ima sve. Lijevo na ploči prikazuje dostupne značajke i opcije. Možete stvoriti nove dokumente, provjeriti dokumente, dijeljene dokumente, zajedničke dokumente i projektne dokumente.

• Možete stvoriti nove dokumente - kliknite na karticu Stvori i možete izraditi proračunsku tablicu, dokument, mapu ili prezentaciju. Ili kliknite gumb Upload i prenesite bilo koji postojeći dokument u OnlyOffice.
• Provjerite svoje dokumente - kartica Moje dokumente prikazuje sve dokumente koje ste stvorili ili prenijeli, a to može biti dokument, proračunsku tablicu mape. Možete urediti, dijeliti ili preuzeti dokument s ove kartice.
• Dijeljeni dokumenti - Ova kartica prikazuje dokumente koje su vaši kolege ili prijatelji podijelili s vašim ili odobrenim pristupom. Svaka promjena u zajedničkim dokumentima označena je NOVOM.
• Zajednički dokumenti - Ovaj odjeljak prikazuje sve dokumente koje portal administrator dijeli za zajednički pristup. Generalno koristi poslodavac kod zaposlenika ili može biti voditelj projekta s timskim kolegama. Samo administrator ovdje dobiva pravo stvaranja novih mapa, ali korisnici s odobrenim pristupom također mogu prenijeti datoteke ovdje. Možete dijeliti dokumente sa svojim kolegama i dati im samo pristup za čitanje ili pun pristup kao administrator s pravima za uređivanje.
• Projektni dokumenti - Ovaj odjeljak uključuje slike i dokumente koji su učitani ili izrađeni za određeni projekt. Na ovoj kartici možete izraditi nove projekte i dodati joj tim. Nadalje, svoj projekt možete upravljati dodavanjem zadataka ili prekretnica. Također možete dodati rasprave, dokumente i izvješća kako biste je dobro upravljali. Značajke poput Gantt grafikona, praćenja vremena i izvješća svakako povećavaju produktivnost.

  

Urednici online dokumenata

Alat sadrži dobar popis urednika dokumenata s podrškom za gotovo svaki format, uključujući TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML i još mnogo toga. Omogućuje urednike za proračunske tablice, dokumente ili prezentacije. Nadalje podržava zajedničko uređivanje proračunskih tablica koje vam pomažu optimizirati rad između vaših zaposlenika.

Povezani računi

Možete povezati svoje druge račune u oblaku s OnlyOffice i pregledavati, uređivati ​​ili dijeliti svoje račune svi vaši dokumenti pohranjeni u bilo kojem od tih oblaka usluga. Samo kliknite karticu Dodaj račun na lijevoj ploči programa OnlyOffice i dodajte željene račune. Softver podržava Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint i mnoge druge oblake usluge.

CRM

OnlyOffice je jedan od najboljih dostupnih CRM softvera koji vam pomaže pri komuniciranju s klijentima na jednostavniji i organizirani način. Obuhvaća široki skup značajki potrebnih za upravljanje podacima o klijentima tvrtke, interakciji s klijentima, odnosima partnera, prodaji, fakturama i marketinškim pojedinostima itd.

Prvo morate dodati svoje kontakte na svoj račun. Kliknite karticu Dokument na glavnoj vrpci na vrhu i kliknite CRM, a zatim kliknite strelicu prema dolje i uvezite kontakte.

Ostali korisni alati uključuju Kalendar, Chat, Ljudi i zajednica. Kartica Zajednica uključuje blogove, događaje, forume, rođendane i oznake.

Pozovi korisnike

OnlyOffice vam omogućuje da pozovete svoje kolege na svoj portal za dijeljenje dokumenata ili suradnju na projektu. Kliknite "Pozovi korisnike na karticu portala" i dobit ćete vezu za dodavanje korisnika. Kopirajte i zalijepite vezu kako biste pozvali ljude na vašem portalu. Postoji i mogućnost stvaranja novih korisnika ili grupe za dijeljenje dokumenta. Softver također dopušta dodavanje korisnika s vašeg Facebook, Google + i Twitter profila ili za prijenos.CSV datoteke kontakata s Yahooa ili Googlea.

OnlyOffice Centar za pomoć

Softver ima izvrstan sustav podrške korisnicima. Kliknite karticu Centar za pomoć na lijevoj ploči i možete dobiti rješenja za sva vaša pitanja i upite. Alat također uključuje izravne veze vodiča za video za dobro razumijevanje značajki.

Sveukupno, OnlyOffice je zgodna, jednostavna, intuitivna i korisna usluga oblak poslovanja koja sadrži sve što bi tražili u CRM alatu. To je kompletan Office Suite koji tvrtkama omogućuje upravljanje odnosima s kupcima, projektima i dokumentima na jednom mjestu. Jednostavan izgled čini korisnim. OnlyOffice nesumnjivo je zgodna alternativa za Office, jer učinkovito otvara složene OOXML datoteke (docx, pptx, xlsx) - najčešće korišteni format dokumenta u svijetu, stvoren od strane Microsofta.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web aplikacija za kopiranje dokumenata je dostupna ovdje .

ONLYOFFICE Desktop Editors je besplatni Office paket za rad s dokumentima koji su izvan mreže dostupni ovdje .

Izvorni kod OnlyOffice dostupan je na GitHub pod AGPL v.3 licencom, tako da ga svi mogu besplatno koristiti za osobnu i poslovnu uporabu.

Budući da je to besplatni i Open Source projekt ONLYOFFICE nudi besplatnu samostalnu verziju poslovnog rješenja koja uključuje skup alata za upravljanje projektima, dokumentima, e-poštom, odnosima s klijentima, događajima itd. na onlyoffice.org. Prebacirani binari za njegovu instalaciju na sustavu Windows dostupni su na SourceForgeu. Instalacijske upute mogu se naći na njihovoj web stranici.