Outlook 2013: dodijeliti određene zvukove upozorenja putem e-pošte za kontakt

Outlook 2013 može se prilagoditi točno prema vašim potrebama, a dodjeljivanje određenog zvuka obavijesti porukama s određenog kontakta izvrstan je način za to.

Nedavno sam govorio o korištenju potpisa u Outlooku 2013, sada je vrijeme da prilagodite način na koji vas obaviještavaju kada vam supruga, poslovni partner ili najbolji prijatelj pošalje e-poštu.

Outlook 2013 - Zvukovi prilagođenih obavijesti

Kao što sam već rekao, prilagođavanje zvukova obavijesti za vaše najvažnije kontakte može znatno olakšati stvari, posebno u poslovnom okruženju u kojem morate brzo reagirati na osnovne poruke.

Na primjer, možda želite čitati biltene svog omiljenog prodavača sportske robe kad imate vremena, ali ne možete priuštiti da zanemarite poruke svog šefa. Korištenjem prilagođenog zvuka obavijesti, koji se može reproducirati kada e-poruke od njega stignu, može riješiti ovaj problem jednom zauvijek. Ni to nije teško učiniti; to se događa pomoću značajke Pravila u programu Outlook 2013.

1. korak: pronađite e-poštu od važnog kontakta kojem želite dodijeliti prilagođenu obavijest. Koristit ću svoju e-poštu kao primjer.

Desnom tipkom miša kliknite tu poruku, baš kao što sam to učinio na snimci zaslona koju vidite dolje. Pojavit će se izbornik; idite na Pravila.

Korak 2: U izborniku koji će se prikazati kliknite Create Rule …

Korak 3: Sada odlučimo što će novo pravilo raditi (naime, reproducirajte određeni zvuk kad vam neki kontakt pošalje poruku).

Obavezno označite prvi okvir, onaj koji se odnosi na kontakt za koji postavljate zvuk (u mom slučaju ja).

Zatim biste mogli označiti i okvir za poruku koja se šalje samo vama. Možda ne želite da se zvuk reproducira kada dobijete redovne bilješke, ali svakako vam treba da bi vas obavijestio kada je e-adresa adresirana izravno vama.

Korak 4: Odlučili ste kada zvuk svira, ali niste postavili željeni zvuk. To je prilično lako učiniti; pobrinite se za reprodukciju odabranog zvuka, a zatim pritisnite gumb Reproduciraj da biste ga čuli i provjerite je li ono što vam treba.

Ako zadani zvuk nije ono što ste imali na umu (a vjerojatno neće biti), kliknite Pregledaj da biste pronašli zvuk koji želite reproducirati.

5. korak: Outlook 2013 će vas prema zadanom poslati u mapu zvukova u sustavu zvuka sustava Windows koji je odabran u vašem sustavu. Možete, međutim, pregledavati zvukove za sve zvučne sheme koje imate u instalaciji sustava Windows.

Nisi ti ograničen na to; možete koristiti bilo koji zvuk koji ste pohranili na tvrdom disku, pod uvjetom da je u WAV formatu. Pojma nemam zašto Microsoft nije smislio popularniji format kao što je MP3, ali eto vam …

Super savjet: Pokušajte ne koristiti predugo zvuk, jer morate zapamtiti da ćete čuti sve svaki put kad vam određena osoba pošalje e-poštu.

Korak 6: Nakon što završite, kliknite U redu. Stvorit će se vaše pravilo i pojavit će se prozor koji će to potvrditi i pitati vas želite li primijeniti na sve poruke koje ste već primili i na koje se odnosi. Kako se to ne odnosi na ovu konkretnu situaciju, nije važno da li ste je odabrali ili ne.

To je to! Odsad, kad god vam ta osoba pošalje e-poštu, reproducirat će se zvuk koji ste odabrali.