Android

Značajka programa Outlook Web App - Predložite novo vrijeme

G Suite Migration | The Simple Method

G Suite Migration | The Simple Method
Anonim

Organiziranje timskih sastanaka je težak zadatak, pogotovo kada organizator pronalazi da nema dobro vrijeme kada se svatko može upoznati. Problem se, međutim, može svesti na najmanju moguću mjeru putem Outlookovog novoizgrađenog značajka pod nazivom Predložiti novo vrijeme . Korisnici koji izvode radne površine programa Microsoft Outlook mogu biti upoznati s tom značajkom. To je značajka koja omogućava sudionicima da provjeravaju kada su svi, uključujući i one sami, slobodni kako bi organizator mogao lako organizirati sastanak i bez ikakvih poteškoća.

Svi sudionici moraju učiniti pristojno odbiti predloženo vrijeme za sastanak i predložiti drugo pogodno vrijeme koje organizator sastanka treba razmotriti. Organizator može prihvatiti najbolji prijedlog novog vremena i brzo prekinuti sastanak.

Kako predložiti značajku New Time funkcionira u programu Outlook

Prvo, organizator sastanka pošalje zahtjev svim sudionicima. Po primitku zahtjeva za sastanak, tatendei mogu pronaći različite opcije (Provjeriti, odbiti i predložiti novo vrijeme) pored uobičajenog "Prihvati" gumb ispod odjeljka "Mail".

Ako postoji sukob oko predloženog vremena za sastanak, Sudionik može jednostavno kliknuti gumb Predložiti novi put na pozivnicu ili na sam događaj kalendara.

Kada je gotov, nađe se 3 odabrana izbora:

  1. Prihvaćanje i predlaganje novog vremena
  2. Probna i predložiti novo vrijeme
  3. Odbacite i predložite novo vrijeme.

Nakon što odaberete jednu od tri opcije Predložiti nove vrijeme, otvorit će se pojednostavljeni prikaz pomoćnika raspoređivanja.

Ovdje možete ispuniti odgovarajuće pojedinosti i pritisnuti `OK ` dugme. Akcija odmah prikazuje novu poruku e-pošte, koja se automatski obraća organizatoru, s novim prijedlogom vremena. Osim organizatora, dobivate i mogućnosti za dodavanje primatelja.

Kada organizator sastanka primi poruku e-pošte od sudionika koji predlaže novo vrijeme, u pozivu se pojavljuje obavijest da je predloženo novo vrijeme

Ako organizator prihvati predložene promjene, uređuje događaj. Pomoćnik za raspoređivanje omogućava pregled trenutnog vremena sastanka uz sve prijedloge novog vremena koje prima od svih sudionika.

To pojednostavljuje zadatak pronalaženja, uspoređivanja opcija i odabira onog koji najbolje odgovara svima.

Nakon odabira novog vremena za sastanak, organizator može poslati ažuriranu pozivnicu svim sudionicima.

Izvor.