Usluge plaća u oblaku: Intuit vs ADP

Nitko ne obraća pozornost na vaš sustav plaća, osim ako to ne funkcionira. Kada upravljate malom tvrtkom, to nije mala zadaća da vašim osobljem molimo svakog radnog dana i zadovolji ujaka Sam u poreznom vremenu. Veće tvrtke zapošljavaju osoblje plaća za izračunavanje poreza i zadržavanja, te pravilnu obradu IRS obrasca. Ali ako ste odgovorni za rezanje čekova u manjoj tvrtki, online usluge mogu automatizirati većinu radnih mjesta za plaće.

Intuit Online Payroll i RUN od strane ADP-a mogu vam pomoći da bolje razumijete i pratite obrasce i podneske potrebne za vašu zaposlenika. Svaka usluga omogućuje vam pristup informacijama o plaćama iz web preglednika, pametnog telefona ili tableta. Ti alati temeljeni na oblaku također nude zaposlenicima pristup internetu na detalje plaća, preuzimanja W2, pa čak i za plaćene vremenske razgovore i 401 (k) specifičnosti. Koja je usluga bolja za vašu tvrtku?

Uobičajene opcije rasporeda plaćanja dobivate s Intuitom.

Intuit Online Payroll

Pros: Priuštivu; jednostavno postavljanje; lakše za početnike plaća; live tech podrška putem telefona

Cons: Manje mogućnosti od ADP RUN; no 24/7 pomoć

Intuit Online Payroll je izvrstan izbor za male tvrtke - osobito one koji nemaju prethodno iskustvo plaća. Započinje s 25 dolara mjesečno za upravljanje plaćanjem zaposlenih i izvođača radova, a iznosi 39 dolara mjesečno kako bi podržao federalne i državne porezne obrasce. Pod bilo kojom pretplatom, Intuit tereti dodatnu mjesečnu naknadu od 1,50 USD za svakog zaposlenika koji plaćate. Povrh toga, Intuit Online Time Tracking, po trošku od 3 $ mjesečno po zaposleniku, pratiti će vrijeme putem internetskih tablica koje zaposlenici mogu uređivati ​​ili putem višekratnog on-line vremena.

Da biste bolje usporedili svoje cijene s tim od ADP-a RUN, izračunao sam predviđeni trošak za Intuit Online platni list za 15 zaposlenika. Dodaje se oko 61 dolara mjesečno za pretplatu koja uključuje porezne obrasce ili oko 106 USD mjesečno uz praćenje vremena zaposlenika. Intuit Online Payroll započinje kao 30-dnevno besplatno probno razdoblje koje počinje kada pokrenete prvo razdoblje plaćanja.

Intuit također nudi popis obveza za plaćanje.

Intuit Online Payroll Plus (39 USD mjesečno) također može pomoći vam u upravljanju i praćenju saveznih, državnih i lokalnih poreza na plaću. Podržava čak i elektronske zapise i zasebnu naknadu za radnike.

Sučelje za postavljanje intuitovnog čarobnjaka traži informacije o vašem rasporedu plaća, izravnim informacijama o polozima te pravilima za odmor i bolest.

U aplikaciji tvrtke Intuit možete pratiti brige o paydayu na putu.

Prilikom postavljanja pojedinih zaposlenika možete konfigurirati savezne, državne, i lokalno zadržavanje poreza. Intuit osigurava potrebne porezne obrasce, kao što su W-4 (potvrda o neodrživosti zaposlenika), I-9 (potvrda o prihvatljivosti za zapošljavanje) i državne obrasce za nove posudbe. Podržani odbitci uključuju osiguranje, mirovinske planove, fleksibilne račune za potrošnju, HSA planove, ukrašavanja i druge stavke kao što su plaćanje gotovinom i otplata kredita. Možete čak dodati običaj nakon odbitka poreza.

Za plaćanja zaposlenika, Intuit podržava besplatne izravne depozite, unaprijed ispisane QuickBooks kompatibilne kontrolne dionice, plaćene naknade, popuste i ostale različite zarade i naknade.

Poput ADP-ova RUN-a, Intuit Online Payroll nudi zaposlenicima pristup na mreži kako bi vidjeli njihove podatke, uključujući podatke o plaću, kao i za preuzimanje W2-a. Intuit također opskrbljuje besplatnim aplikacijama za iPhone i Android koji vam omogućuju obavljanje većine zadataka za upravljanje plaćenjem, ali ne pruža mobilni pristup zaposlenicima.

Sveukupno, Intuit Online Payroll je dovoljno user-friendly i značajka-bogata za većinu malih poduzeća. Nudi dodatnu pomoć i savjete za mnoge teme i polja dok unosite podatke. Na primjer, tijekom početnog postavljanja daje vam savjete o ID brojevima poslodavaca koje trebate i kako ih nabaviti. A kad upisujete podatke o zaposlenicima, objašnjava kako potvrditi brojeve socijalne sigurnosti.

ADP RUN

Pro: Više metoda plaćanja zaposlenika; mobilni pristup poslodavcu i zaposlenicima; živjeti 24/7 telefon pomoć

Cons: skuplji i složeniji za postavljanje nego Intuit Online platni spisak

RUN, od payroll gigant Automatsko obrada podataka, nudi tri glavne online usluge za mala i srednja poduzeća: Essential Payroll, Enhanced Payroll i Complete Payroll i HR 411. Prva pretplata najvise je usporediva s Intuitovim, dok preostale dvije pretplate nude dodatne podatke o placama i HR informacijama i uslugama. RUN je dobar izbor za bilo koju malu tvrtku, ali oni koji nemaju iskustva s plaćenjem možda trebaju zatražiti pomoć.

Zbog mog primjera, ponovno sam izračunao cijenu za 15 zaposlenika: Trošak je iznosio oko 284 USD mjesečno Osnovni platni list i 370 dolara mjesečno za poboljšani platni spisak. Za praćenje vremena zaposlenika, EZLaborManager usluga košta 57 dolara mjesečno za rad od 15 zaposlenika. Iako je cijena mnogo veća od Intuitovih, RUN nudi dodatne značajke i usluge. RUN sučelje i proces konfiguracije nisu kao čarobnjaka poput Intuit-a, ali još uvijek su prilično jednostavni za uporabu.

Upravljanje pojedinostima plaća po zaposleniku je jednostavno s RUN.

RUN zadržava sve konfiguracije tvrtke globalne postavke u odjeljku tvrtke, za podatke o kontaktu i izravnim depozitima. Također možete definirati zadane politike za učestalost plaćanja, poreze, odbitke zarade, isplatu otpusta i radničku naknadu.

Kada postavljate zapise zaposlenika, možete konfigurirati savezno, državno i lokalno zadržavanje. Također možete postaviti izravni depozit i prilagoditi stavke kao što su odbitci zarade, isplata otpremnina i podatke o naknadama radnika. Osim redovite plaće, RUN podržava provizije, prekovremeni rad i obrasce 1099-MISC, plus naknade, odmor, bolesne, osobne, bonuse i vrste zarade i nadoknade.

Poslodavci i zaposlenici mogu vidjeti svoje podatke pomoću RUN mobilne aplikacije.

Što se tiče metoda plaćanja zaposlenika, sve RUN pretplate uključuju besplatni izravni depozit i tisak, kao i isporuku papirnatih čekova i izvještaja o plaći vašem poslovanju na dan plaćanja. Osim toga, možete ispisivati ​​svoje provjere s mikroprinterom ili redovitim pisačem s čekovnim dionicama ili s običnim papirom za ispis tiskanog papira samo ako želite pisati rukopisom plaće. Poboljšani platni spis omogućuje vam da se plaće ispisuju na službenim ADP čekovima i isporučenim potpisanim od strane ADP-a, ili da ponudite prevezene Visa debitne kartice zaposlenicima.

Baš kao i Intuit Online platni list, RUN radi s QuickBooks, QuickBooks Online, Zero i drugim računovodstvom softverskih proizvoda s generičkim izlazom datoteke.

Za razliku od Intuit natjecatelja, RUN daje i poslodavcima i zaposlenicima pristup informacijama o plaći putem mrežnog pristupa i mobilnih aplikacija.

Sveukupno sam pronašao RUN da bude značajka bogata i korisnicima, prijateljski. No, pomoću funkcije pomoći može se upotrijebiti neko poboljšanje, kao što je više alata na poljima podataka, tako da ne morate konzultirati zasebnu odjelu pomoći za objašnjenje poreznog jezika. Međutim, budući da ima 24/7-dnevnu podršku za plaće, ako ste u vezu u ponoć, možete razgovarati s osobom kako biste dobili pomoć.

Pobjednik

Intuit Online Payroll donosi ono što većina malih poduzeća treba: pomoć s automatiziranje osnove za plaće. Njegova ekonomična i user-friendly usluga je super za svakoga bez prethodnog platnog spusta iskustvo. RUN, za razliku od toga, košta mnogo više i može poboljšati svoju dokumentaciju. To je rekao, RUN je dobar izbor ako imate dovoljno novca u proračunu da biste imali veće naknade. Iako RUN nudi više mogućnosti za srednje velike tvrtke, preporučujem Intuit Online platni list za većinu malih i srednjih tvrtki zbog svoje jednostavnosti korištenja i priuštivosti.