Windows

Najbolji BYOD rješenja - pogreške koje treba izbjegavati

ZAGA I FILIP IZA KAMERE + PROGLASENJE POBJEDNIKA

ZAGA I FILIP IZA KAMERE + PROGLASENJE POBJEDNIKA

Sadržaj:

Anonim

Dva prethodna dva članka u ovoj tri serije članaka govorila su o prednostima BYOD i njihovim negativa. Također su razgovarali o nekim stvarima kako bi stvorili najbolju politiku i prakse BYOD . Ovaj se članak proširuje na pravila o donošenju vlastitih uređaja i govori o mogućim pogreškama koje bi mogle isključiti entuzijazam zaposlenika, kao i povećanje sigurnosnih rizika. Većina dijelova ovog članka temelji se na točkama navedenim u "Kako stvoriti dobru BYOD pravila ". Pokušajmo shvatiti moguće pogreške koje mogu biti opasne za organizacije.

BYOD Rješenja i greške

# 1 Obrazovanje zaposlenika

Nabavite osobu koja zna uloge i izlaske BYOD-a: sigurnosna pitanja, problemi s kompatibilnošću i najvažnije od njih sve - dio socijalnog inženjeringa. Bilo bi dobro ako možete osigurati svakom zaposleniku priručnik vaše BYOD politike zajedno s detaljima o osobi za kontaktiranje u slučaju problema. Možete koristiti multimedijski sadržaj da biste ilustrirali moguće prijetnje (prezentacije, videozapise i sl.) Tako da svaki zaposlenik razumije politiku.

Morate ih podsjećati. Jednokratni trening ne bi bio dovoljan. Možete zapravo izraditi treninge pod nazivom "Povratne informacije i potrebe zaposlenika BYOD-a". Možete naglasiti važne točke i tražiti povratne informacije / probleme s kojima se zaposlenici suočavaju u sustavu. To će poslužiti za dvije svrhe - možete ponovno uključiti osnovne, ali važne točke pravila i možete koristiti povratne informacije kako biste poboljšali i napravili jednu od najboljih rješenja BYOD.

# 2 Ograničavanje BYOD-a na određene modele uređaja

Svi znamo mobilno tržište koje se brzo mijenja. Noviji modeli izlaze prečesto i zaposlenici bi željeli kupiti bolji uređaj. No, ako aplikacije organizacija ne funkcioniraju na novom modelu, zaposlenici mogu biti frustrirani. Jedna je mogućnost stvaranje aplikacija koje koriste oblak poput sustava Windows Azure i Office 365 koji će se izvoditi na gotovo svim vrstama modela. Korištenje i primjena generičkih aplikacija kao što su Dropbox, SkyDrive itd. Za daljinsko pohranjivanje i suradnju u stvarnom vremenu pružit će poticaj vašoj politici BYOD.

Ako želite da zaposlenici koriste aplikacije koje je osmislio IT poslovni odjel, provjerite jesu li aplikacije kompatibilno sa svim većim uređajima (operativnim sustavima) dostupnim za mobilne uređaje. Tako ćete ponuditi sadržaje koji se mogu izvoditi na gotovo bilo kojem modelu uređaja, a ne ograničiti ih na određene modele uređaja, iako su željni novog Windows telefona koji se oslobađa s mnogo fanfara.

# 3 Ne zaboravite proces migracije

Kada se gornji način upotrebe generičkih aplikacija ne previše migrira s starijih uređaja na novu. Ipak, uključite nešto što pomaže pri prijenosu podataka na novije uređaje (ako je pohranjeno na lokalnoj razini), a zatim izbrišite prethodni uređaj. Više nego često, ljudi čuvaju stare uređaje ležerno (nezaštićeni), a neki ih mogu pokušati prodati. U oba slučaja morate izbrisati poslovne podatke prije nego što ih pokupi netko izvan organizacije.

# 4 ne uključuje zabranu brisanja je velika pogreška

Dok je točka 3 govorila o starim uređajima, to je odnosi se na nove uređaje. Bit će teško dobiti zaposlenike da se slažu oko toga. Recite im da je za njihovu korist. Ako uništavaju uređaj ili se presele u neku drugu tvrtku, IT odjel bi trebao moći daljinski izbrisati podatke o uređaju zaposlenika.

Ne možete jednostavno napisati podatke i obrišiti podatke jer zaposlenik može kucati sudove. Ova mogućnost neophodno je uključiti klauzulu u BYOD ugovor tako da čak i ako izbrišete podatke na daljinu, nećete biti odgovorni.

# 5 Odgovornost za nezakonitu upotrebu

O tome smo razgovarali u prethodnom članku o prednosti BYOD-a. Treba postojati jasna pravila koja oslobađaju organizaciju ako zaposlenik koristi svoj uređaj za ilegalne preuzimanja itd.

# 6 Zaboravljam o nadogradnji

Poznato je da se tehnologija nastavlja razvijati. Prema tome, vaš odjel informatičkog odjela mora svoje aplikacije i druge stvari kompatibilno s novijom tehnologijom za glatke i zaštićene procese.

Pročitajte

: Dovedite svoj uređaj za postavljanje i postavke u sustavu Windows 10. Najbolja rješenja BYOD-a uključuju klauzulu koja prisiljava zaposlenike na nadogradnju svojih mobilnih uređaja kada tehnologija zahtijeva bolji hardver ili operativni sustav. Ako zaposlenici ne mogu nadograditi zbog financijskih problema, organizacija im može ponuditi kompatibilni uređaj ili još bolje, ponuditi im zajam za kupnju najnovije tehnologije. To će radnike učiniti sretnim i lojalnim. Ovo se odnosi na bolju proizvodnju.

Gore su neke kritične pogreške koje sam mogao identificirati u provedbi dobre politike BYOD. Ako mislite da sam ništa propustila, molimo Vas da komentirate i podijelite s nama.

Sada pročitajte:

Što donosi vlastitu mrežu ili BYON?