Week 4, continued
Sadržaj:
Možda punite svoje planove s Pattonom poput preciznosti, planirate sve sve do minute. Ili, kao i Marilyn Monroe, možda ste "bili na kalendaru, ali nikad na vrijeme." Nije važno kojim ćete se načinom pristupiti - Google kalendar može odgovarati vašem stilu.
Usluga je dostupna kamo god krenete, a nudi granularne kontrole za osobnosti tipa A, kao i kodiranje boja za stilski svjesno. Čak je i društveno svjestan, omogućujući vam dodavanje kalendara izvan vaše organizacije i uključivanje društvene mreže u događaje. Međutim, vjerojatno ćete vjerojatno proklinjati svaki put kad se smrzne (iako Google jamči 99 posto radnog vremena) ili kada vam kalendar ne propušta sastanak.
Ovaj vodič će vam pomoći preuzeti kontrolu, bez obzira jeste li početnik Google kalendara ili korisnik energije. Većina savjeta primjenjuje se i na besplatni Google kalendar i za onu u paketu s plaćenom pretplatu na Google Apps for Business.
Nisu svi korisni prečaci službene značajke. Google stalno proizvodi nove spojeve pa posjetite svoje laboratorije kako biste pronašli jedinstvene alate. Za razliku od stolnog softvera, Google može izvući nove značajke kad god to sviđa.
Brži rad i fokus
1. Koristite tipkovničke prečace
Nemojte dosegnuti miša ili dodirnu podlogu - Google nudi dugačak popis tipkovničkih prečaca koji vam mogu uštedjeti vrijeme. Većina su prilično intuitivna; za početak, pritisnite slovo C na tipkovnici da biste izradili događaj. Za više informacija pogledajte cijeli popis prečaca.
2. Pronađite bilo koji datum u žurbi
Trebate li znati što ste učinili prošlog ljeta ili želite spriječiti sukobe za buduće planove? Nemojte prolaziti kroz tjedna da biste pronašli određeni datum. Posjetite Labs s ikone zupčanika, omogućite 'Skoči do datuma', a zatim kliknite Spremi. Sada se alat "Skoči do datuma" prikaže desno od vašeg kalendara, a možete svakodnevno bušiti kako biste upravo to učinili.
3. Prilagodba kalendarske navigacije
Nije odmah jasno da možete vidjeti svoj kalendar u više od prikaza dana, tjedna, mjeseca ili 4 dana koje Google prikazuje, ali možete. Samo idite na mini kalendar lijevo od glavnog kalendara i istaknite vremenski okvir - primjerice dva tjedna - koji želite vidjeti. Vaš glavni kalendar odmah se prilagođava. Što ako uvijek radije računate svoje dane u neuobičajenom vremenskom razdoblju, kao što je trostruko povećanje? Kliknite ikonu zupčanika s vaše kalendarske stranice i u općim postavkama promijenite "Zadani prikaz" i "Prilagođeni prikaz" na 3 tjedna. Nakon što spremite vidjet ćete 21 dan u isto vrijeme kad god otvorite kalendar.
4. Što vam je na rasporedu?
Ako ste korisnik energije s tonom dijeljenih kalendara i sastanaka, dnevni prikaz može biti oštar. Možete prikazati popis običnih tekstova događaja za dan unaprijed klikom gumba Aplikacija iznad kalendara.
5. Dim manje važnih događaja
Carpe diem! Tko brine što se dogodilo prošlog tjedna? Zašto dopustiti taj tjedni podsjetnik da promijeni litterbox dominiraju vašim kalendarom? Možete prošetati i ponavljati buduće događaje izgledati malo manje živ. Kliknite ikonu zupčanika, a na stranici Postavke kalendara pronađite "Prigušenje događaja". Provjerite jedno ili oboje od Zaboravite prethodne događaje i Zakažite ponavljajuće buduće događaje. (S druge strane, ova opcija možda neće biti za vas ako se zaboravite na sastanak prodaje u utorak.)
Sada vaši hitni podsjetnici i sastanci su tamniji od drugih. Skrivanje vikenda Google kalendar upotrebljavate samo za posao, tako da ne možete vidjeti subotu i nedjelju. Možete se prikazati samo od ponedjeljka do petka klikom na ikonu zupčanika i odabirom
Sakrij vikende na stranici Opće postavke. 7. Minimizirajte cjelodnevne događaje
Unosi kalendara tvrtke izvan ureda predstavljaju prostor na vrhu vašeg radnog dana. Skinite ih s puta: jednostavno pronađite malu trokutastu strelicu koja se pojavljuje ispod i lijevo od prvog dana u tjednu i kliknite je. Sada ćete vidjeti sinopsis, poput "19 događaja", umjesto hrpe teksta.
8. Držite kako radite tako i igrajte na dohvat ruke.
Prebacujte između kalendara Jekyll i Hyde.
Dodaj račun. Unesite pojedinosti vaše privatne Gmail adrese. Sada, sljedeći put kada kliknete svoju adresu e-pošte u tom kutu, vidjet ćete oba identiteta, a možete se lako prebaciti između dva kalendara. Zakazivanje pametnije
9. Raspored događaja s jednom linijskim
Google Kalendarom može razumjeti dio vašeg jezika, što znači da možete dodati događaj jednom retku teksta i ne morate se prepustiti punom obrascu za izradu događaja. Započnite klikom bilo gdje u svom kalendaru, a zatim ispunite polje s tekstom. Kao što Google predlaže, razmislite kao novinar i isporučite "tko", "što", "gdje" i "kada" u frazu. Možete čak postaviti ponavljajuće događaje dodavanjem, na primjer, "trećeg četvrtka svakog mjeseca". Prema zadanim postavkama, svaki događaj traje sat vremena ako nazovete vrijeme početka bez krajnjeg vremena ili traje cijeli dan ako ne želite, t popis vremena uopće.
Mislite kao novinar: Napravite događaj u jednoj frazici.
Proširite padajući izbornik Ostali kalendari s lijeve strane kalendara. Vidjet ćete popis kalendara treće strane ako ste već dodali neke. Ako vaša tvrtka koristi Google Apps for Business, trebali biste moći dodati kalendare suradnika. Jednostavno počnite upisivati nečiju adresu e-pošte, a Google će pokušati automatski ispuniti ostatak. Možete odabrati adresu e-pošte ili je potpuno izgovoriti, a kalendar će se iznenada pojaviti u imenima označenim bojama.
Prikazivanje događaja nekog drugog pomaže ako često trebate dotaknuti bazu.
Najam Smart Reschedulera kao osobnog asistenta.
Omogući za Smart Rescheduler, a zatim kliknite Spremi. Vratite se na kalendar, odaberite taj ključni sastanak. Potražite desno od svog kalendara za modul Smart Rescheduler i kliknite Pronađi novo vrijeme. Google će učitati kalendare tima, istodobno prikazujući dostupnost svih korisnika. To čak pokazuje koliko je sati za ljude u drugim vremenskim zonama. Ako vaša tvrtka upotrebljava Google Apps for Business, vidjet ćete i prijedloge za dostupne prostorije u zgradi. 12. Sakrij događaje na kojima ne sudjelujete
Nemojte se zbunjivati zakašnjelim unosom kalendara za sastanak koji preskočite. Kliknite ikonu zupčanika i na kartici Općenito postavki Kalendara, samo recite
Ne na "Prikaži događaje koje ste odbili". Odmah ispod te opcije vidjet ćete drugu postavku koja će vam pomoći u čišćenju vašeg kalendara. Prema zadanim postavkama, u bilo kojem trenutku kada primite pozivnicu za događaj, Google je olovio. No, u odjeljku "Automatski dodaj pozivnice u moj kalendar" možete odabrati druge opcije, uključujući i izbor da ne biste vidjeli te događaje ako niste prihvatili pozivnicu. Nemojte zaboraviti kliknuti Spremi. Ne trebate zadržati konfiguraciju koju preskačete na dnevni red.
Ako ne želite gubiti vrijeme odgovarajući na "Ne" na bilo koji sastanak koji se događa kada ste predisponirani, ovaj alat će uštedjeti vrijeme. Posjetite Labs nakon što kliknete ikonu zupčanika, omogućite automatsko odbijanje događaja i spremite. Sljedeći put kada vas netko pozove na nešto što se događa kada se rezervira vaš kalendar, oni će dobiti instant odgovor.
14. Ne propustite sljedeći sastanak
Ostanite na pravom putu s ovim malim oznakama.
15. Pogledajte tko je slobodan ili zauzet
Dodajte suradnike na popis "Besplatni ili zauzet".
Upravljanje više mjesta
16. Pokažite dvije vremenske zone
Neka Pacific i Središnja vremena istodobno sjednu na vašem kalendaru.
Postavke. Na kartici Općenito vidjet ćete svoju trenutnu vremensku zonu, Pacifik. Da biste dodali središnje vrijeme, kliknite Prikaži dodatnu vremensku zonu i odaberite Središnji s padajućeg izbornika. Natrag na kalendar, vidjet ćete da se vrijeme za lijevu obalu i treću obalu sada pojavljuju rame uz rame. 17. Upravljajte više vremenskih zona
Vaš programer nalazi se u gradu Ho Chi Minh, vaš je dizajner u Reykjaviku, a vaš investitor nalazi se u Palo Altu. Ako morate pratiti tona vremenskih zona odjednom, svjetski sat Google Kalendara zauzima manje prostora od stavke opisane u prethodnom savjetu. Dodajte sat tako da posjetite Labs iz ikone zupčanika. Pomaknite se prema dolje i odaberite
Omogući pored "Svjetski sat". Iz modula koji se prikazuje na vašem kalendaru, možete dodati Indochina Time i Greenwich Mean Time uz vaš trenutni pacifičko vrijeme. 18. Znajte vremena
Neka Google provjerava vrijeme za vas.
Spremi, vidjet ćete ikone poput olujnih oblaka ili sjajnog sunca ispod cjelodnevnih događaja. Kliknite oblake oluja za detalje dana i izvucite svoje galoske. Povežite svoj kalendar s svijetom
19.
Google kalendar upotrebljava iCalendar format koji omogućuje dijeljenje kalendara i pretplatu na kalendare drugih ljudi. Ako planirate svoje radno vrijeme oko Packera Green Baya, na primjer, kliknite malu strelicu desno od drugih kalendara, a zatim odaberite
. Kliknite opciju Sport i pronađite svoj tim. Također možete pretraživati web za temu koja vas zanima i dodati upit "ICS" ili "ICAL". Među rezultatima možete pronaći web stranicu s mogućnošću dodavanja povezanih događaja u kalendar. Sve dok ste prijavljeni na svoj Google račun, opcija je samo jedan klik ili dva. Vratite se na popis drugih kalendara kako biste dodijelili nijansu svakom kalendaru (kliknite malu strelicu pored bilo kojeg kalendara na popisu) kako biste ih mogli vidjeti na prvi pogled. 20. Raspored događaja iz vaše društvene mreže Možda već upotrebljavate Google+ za rad, kao što je za održavanje videokonferencije u Hangoutsu. Ako ste izgradili dovoljno kontakata na toj mreži, može vam pomoći pri planiranju velikog događaja pokretanja. Na Google+ stranici pronađite prazan polje "Dijeli što je novo" i kliknite ikonu kalendara s desne strane. Zatim unesite pojedinosti događaja. (Međutim, Google+ trenutačno nema mogućnosti prirodnog jezika, pa ne možete samo izgovoriti "Fundraiser sljedećeg utorka u 19 sati".) Pozovite bilo koji ili sve svoje kontakte ili krug kontakata u "Pozovi … 'Prije nego što kliknete
Pozovite , odaberite sliku koja će obući događaj. Također možete integrirati Facebook događaje s Google Kalendarom: s Facebook događaja, počnite klikom na Facebook ikonu zupčanika i odabirom Izvoz događaja. 21. Podijelite svoj kalendar Možda vaša tvrtka pokreće tjedni YouTube show ili tinta koja je upravo osušena na vašem obilasku knjiga. Spasite svoje obožavatelje vrijeme objavljivanjem takvih događaja i stavljanjem kalendara na raspolaganje javnosti. Ispod svog mini kalendara kliknite malu strelicu pokraj stavke "Moji kalendari", a zatim odaberite
Izradi novi kalendar
. Ispunite sva polja i odaberite Podijeli ovaj kalendar s drugima, a zatim Objavi ovaj kalendar. (Ako želite, možete ograničiti dijeljenje ovdje pojedincima ili grupama u vašoj tvrtki.) Kada završite, dodajte vezu s kalendarom na svoju web stranicu i ne zaboravite ga dijeliti na Facebooku i Twitteru: Vi može uhvatiti kôd za ugrađivanje i URL za novi kalendar tako da otvorite Postavke iz izbornika koji se pojavljuje kada kliknete strelicu pored kalendara.
Google Apps Connector za BlackBerry Enterprise Server gura stavke Gmaila i kalendara na izvorni klijent na BlackBerry telefonima. Tvrtke koje ga koriste moraju dodati softver za svoje BESes. Taj se softver povezuje s Googleovim poslužiteljima e-pošte, a ne s Exchange poslužitelja, za sinkronizaciju pošte, kontakata i stavki kalendara. Kompatibilan je samo s verzijom BES-a za Exchange.
S novim Connector za BES verziju 1.5, tvrtka može podržati 500 uređaja BlackBerry po poslužitelju. Prije toga usluga bi mogla podržavati samo polovicu tog broja, iako BES može obično raditi barem 500 korisnika, ponekad i mnogo više.
Microsoft je uključio brojne nove značajke i poboljšao izgled nekih starih značajki u sustavu Windows 10. Sat i okna kalendara koji se pojavljuju kada kliknete Datum i vrijeme na programskoj traci također se mijenja u smislu opcija i izgleda. Iako je ovaj novi izgled tog sata i kalendara savršen za Windows 10, ipak, ako ga želite promijeniti kao što je Windows 7 / 8.1, ovdje je trik.
NAPOMENA
Kako uključiti lebdeće kartice u google chrome (i drugim cool trikovima)
Google Chrome ima novu eksperimentalnu značajku Hover Tabs koja vam omogućuje vidjeti podatke o kartici tako da pokazivač miša postavite iznad kartice. Evo kako to možete omogućiti.