Pripremite svoju tvrtku za digitalnu katastrofu

Ne morate se truditi pronaći priče o tehnološkoj katastrofi. Gauss virus infiltrirao je tisuće bliskoistočnih računala, gdje bi mogao presresti vjerodajnice online bankarstva. Otkriveni su da su Apple iPhone osjetljivi na spoofirane SMS poruke. Blizu kuće, pisac Mat Honan vidio je svoj digitalni život, ali je izbrisao kad haker koristi nekoliko telefonskih poziva kako bi naručio daljinsku brisanje svog MacBook Air-a. Honan kaže da je nakon prekršaja izgubio više od godinu dana od fotografija - naravno da nije podupirao sigurnosne kopije.

[Daljnje čitanje: Kako ukloniti zlonamjerni softver s vašeg Windows računala]

Ovi incidenti - i do nekog stupnja, sve što je u redu s vašim tehničkim svemirom - imaju jednu zajedničku stvar: s pažljivim planiranjem, žrtve su mogle olakšati oporavak problema. proizvodni pogon je gori od gubljenja nekih pohranjenih slika bebe, no planiranje katastrofe bitno je za pojedince i tvrtke svih oblika i veličina. Jedina stvarna varijabla je složenost potrebnog planiranja. Za male tvrtke, bitno je planirati katastrofe tako da nećete biti potpuno uništeni ako katastrofa padne. Evo kako možete započeti.

Sigurnosne kopije

Možete oštro smanjiti loše učinke većine tehnoloških problema usvajanjem jedne, iznenađujuće jednostavne mjere opreza: Izradite sigurnosnu kopiju podataka.

Prije nego što ste nedavno čuli ovaj savjet, čak i korisnici računala koji su pretrpjeli padove, zaraze zlonamjernim softverom i druge katastrofe u ubijanju podataka često su teško započeti, bojeći se da redovito zakazane sigurnosne kopije su previše zamorne za izvođenje ili previše komplicirane za postavljanje.

Ništa od toga nije istina danas, Bezbroj rješenja i sustavi pojednostavili su zadatak backup, bez obzira na to imate li jedno računalo ili desetak. Ovdje su neke strategije s kojima možete započeti.

Lokalni USB backup

Ovo je najjednostavniji način za izvođenje sigurnosnih kopija, ali je prikladan za osobe s samo jednom ili dva računala. Priključite USB tvrdi disk velikog kapaciteta u računalo i postavite rezervni program. Windows 7 sadrži jedan - Windows 8 će dodati značajke Povijesti datoteke na kombinaciju - i opsežne opcije postoje na mreži.

Uslužni program za sigurnosno kopiranje i vraćanje sustava Windows prilično je jednostavan za korištenje.

Sinkronizacija

Druga strategija je zadržavanje dva računala u sinkronizaciji, tako da ako netko odlazi, druga je dostupna tako da možete pokupiti gdje ste prekinuli. Opet, ova je opcija učinkovita samo za male tvrtke ili u okruženjima gdje svatko koristi isti stroj. Jedna velika prednost strategije sinkronizacije je da možete postaviti računala u različitim prostorijama ili različitim dijelovima zgrade, tako da ako se nešto dogodi u jednom dijelu radnog mjesta (ili ako lopov krade opremu od tamo), druga strana zgrada i dalje može biti sigurna.

NAS backup

Kada više računala treba sigurnosno kopiranje, mrežni sustav za pohranu podataka (NAS) ima izvrsni smisao.

GoodSync vam omogućuje sinkronizaciju podataka između dva računala. NAS uređaj pridaje vašem usmjerivaču. Zatim upotrijebite uključeni softver ili svoj vlastiti program za sigurnosno kopiranje na NAS povremeno. Jedan nedostatak: Često sigurnosni softver koji se isporučuje s ovim pogonima je ograničen, a sigurnosni promet može biti tako teška da poplava vašu mrežu. Pogledajte WD MyBook Live serije za izvrsnu malu uredsku NAS.

Online backup

Ako imate dovoljno dostupnih širina pojasa na Internetu, online sigurnosna kopija može biti najsigurniji način zaštite vaših podataka od katastrofe poput kuće vatra koja uništava sve u prostorijama. Online backup šalje vaše datoteke (obično automatski) do udaljenog mjesta, uklanjajući svaki rizik od gubitka od fizičkog krađe, požara ili poplave u vašem poslovanju. S druge strane, neke online usluge temeljene na oblaku bile su zlostavljane zbog kršenja sigurnosti. Taj rizik vjerojatno je podnošljiv za većinu nas, ali ako radite s vrlo osjetljivim informacijama kao što su podaci o kreditnoj kartici klijenta, najbolje vam je pružiti sigurnosnu kopiju tih informacija lokalno i osiguranjem na lokaciji izvan tvrtke, kao što je sef

Antimalware i sigurnost podataka Još jedan uobičajeni i često zanemareni savjet je instaliranje protuvirusnog softvera na sva računala vašeg poslovanja i njegovo ažuriranje.

Ova mjera nije strašno naporna ako ste 'ponovno se bave jednom računalom, ali stvari mogu biti komplicirane i skupo ako pokušavate zaštititi malu poslovnu mrežu. Bilo koji broj plaćenih i besplatnih sigurnosnih rješenja za jedno računalo dostupni su. Ako imate više od nekoliko računala, možete uštedjeti tako da se odlučite za mali paket sigurnosnih paketa. Neki od tih paketa nisu samo skup snage za pojedini paket, od kojih svaka mora biti instalirana i održavana odvojeno. Drugi nude središnju upravljačku konzolu za guranje ažuriranja na korisnička računala i primanje obavijesti o prijetnjama koje se nalaze na mreži. Kupujte oko sebe kako biste utvrdili pristup koji vam najbolje odgovara.

Fizička sigurnost

Softverska zaštita na stranu, gonič s grabilicom može izazvati ogromnu štetu na vašem poslovanju. Zbog toga bi fizička sigurnost trebala biti glavna razmatranja, bez obzira jeste li trgovina s jednim osobama ili tvrtka sa stotinu zaposlenika. Svaki poslovni vlasnik zna da zaključava vrata i instalira alarmni sustav ako u prostoru postoje vrijedne imovine. Ali morate također poduzeti određene radnje kako biste zaštitili svoju računalnu opremu, uz osiguranje odgovarajuće zgrade.

Kabelske brave

Kabelske brave jednostavne su za povećanje sigurnosti računala pri vrlo niskim troškovima. Gotovo svi prijenosnici imaju poseban Kensington lock priključak, a većina stolnih računala ima metalnu petlju koja se proteže od leđa i kroz koju možete upravljati sigurnosnim kabelom. (Računala koja nemaju priključak za zaključavanje mogu umjesto toga upotrebljavati "univerzalni" sustav zaključavanja koji se pridaje izravno kućištu.) Spojite računalo na stalak s kabelom i dodali ste dovoljno sigurnosti da biste onemogućili većinu strugotina i -grab operateri. Svakako spremajte ključeve na kabelske brave na sigurnom mjestu.

LoJack sustavi

LoJack za prijenosna računala je softverski program koji se neprimjetno vraća u radni stol.

Kensington ClickSafe kombinacijske brave mogu sidro prijenosnom računalu na vaš stol. ali omogućuje prijenosno računalo emitiranje svoje lokacije kad ga prijavite kao izgubljeno. To pomaže policiji lakše locirati računalo i omogućuje vam brisanje tvrdog diska na daljinu ako se oporavak čini malo vjerojatnim. Alati poput Find My iPhone nude slične značajke korisnicima pametnih telefona i tableta. Instalirajte ih prije nestanka vašeg uređaja.

Sustavi za video nadzor

Sve što vidite fotoaparata neće spriječiti određene kradljivce da uđu u vaš ured, ali sustavi daljinskog nadzora mogu vam pomoći da ih uhvatite crvenom rukom.

Logitech Alert video nadzorni sustav je dobar izbor za praćenje nekoliko mjesta.

Vatromet, poplave i Božje djelo

Postali smo s kradljivcima, ali što je s intervencijama prevelike veličine? Opći savjeti o pripravnosti koji su gore navedeni - posebice upotreba sigurnosnih kopija izvan tvrtke - pomoći će ublažavanju šteta zbog prirodnih katastrofa, ali nekoliko uređaja može učiniti još više ako ste zabrinuti zbog požara ili poplave koja bi mogla ugasiti vaš životni rad.

Za digitalno pohranjivanje, ioSafe čini niz vanjskih tvrdih diskova osmišljenih kako bi se oduprli oba požara (do 1550 stupnjeva celzijusa) i vode (vodeni stup od najviše 3 metra). Zadržite analogne osnove kao što su papirnati dokumenti (i ispisi bitnih podataka) ili izvan mjesta u sefu ili u čvrstom požaru na prostoru. Te jeftine zaštitne mjere vrijedne investicije.

I naravno, trebali biste uključiti visokokvalitetne prenaponske zaštite ili UPS na sve high-tech opreme za zaštitu od udarnih udaraca i udara munje.

Osiguranje

Možete zamijenite računalnu opremu, ali to košta novac. A ako vam je posao izvan provizije mjesec ili dva, dok se obnovite iz vatre, nećete zarađivati ​​ništa na putu. Taj problem može uništiti tvrtku koja bi mogla izdržati fizičku štetu uzrokovanu katastrofom.

Općenito, osiguranje je najbolja zaštita od financijske propasti.

Planiranje sukcesije

Jedna druga komponenta vaše male tvrtke treba biti zaštićena: vas. Želite li da vaše poslovanje nastavi raditi nakon što ste odslušali ovu smrtonosnu zavojnicu? Ako je plan za isključivanje, kako će se to dogoditi? Kako će se u tijeku odrediti vlasnička pitanja? Tko će voditi emisiju?

Ovo su složeni problemi koji bi svaki vlasnik malog poduzetnika trebao razgovarati s kvalificiranim planerom nekretnina kako bi se riješio, a svi štićenici koji se sklope da preuzimaju kad odu, moraju biti svjesni planova dobro unaprijed. Softver poput Quicken WillMaker usmjerava pojedinca kroz osnovno planiranje nekretnina. To je ozbiljan predmet, ali rješavanje stvaranja volje i plana sukcesije dok ste mladi i zdravi daleko je bolje od čekanja dok ne ležiš u bolničkom krevetu. Učinite to prioritetom za izradu plana kontinuiteta (ili plana razrješenja, ako nećete poslovati zajedno s nasljednikom) i ponovno ga pregledavajte jednom godišnje kako biste bili sigurni da je riječ o smrću.