Pregled: Adobe Acrobat XI Pro unapređuje bez papirnatih koncepata za ured, ali ističe i prepreke

Zadano sučelje Acrobata XI Pro izgleda mnogo slično kao u prethodnoj verziji, iako sada možete stvoriti i spremiti skupove prilagođenih alata, izvoziti ih i distribuirati ih u cijelom poduzeću. Možete preuzeti skupove prilagođenih alata koje su drugi stvorili.

Iako je Pro verzija, koja sadrži sve značajke programa, dostupna i za Mac i Windows, standardna verzija koja nema određene napredne značajke dostupna je za Windows samo

Molimo prijavite se ovdje

Sposobnost digitalnog prijavljivanja dokumenata nije nova, ali sada možete zatražiti, primati i upravljati digitalnim potpisima pomoću nedavno stečene EchoSign web stranice tvrtke Adobe. Izradite dokument u programu Acrobat XI Pro, a zatim kliknite gumb Sign (Signanje), a zatim Send for Signature (Pošalji potpis). Acrobat XI Pro prenosi dokument na EchoSign.com, a zatim vas upućuje da dovršite tu transakciju.

John Hancock ovdje, molimo: Nakon što Acrobat XI Pro šalje vaš dokument u EchoSign, upišite svog primatelja, ime dokumenta, poruku, a zatim Pošalji.

Možete poslati do pet dokumenata mjesečno s besplatnim EchoSign računom ili možete odabrati vrste računa koji omogućuju veći broj korisnika i dodatne značajke - primjerice, korporativno označavanje svih vaših e-poruka - troškove u rasponu od $ 15 po mjesecu do $ 400 mjesečno.

Ako ste već prijavljeni na EchoSign, jednostavno unesite e-adresu primatelja, odaberite nekoliko opcija (pošaljite e-poruku natrag vama ili faksirati natrag na vas) i kliknite Pošalji. Sada počinje praćenje i sat: web stranica šalje dokument vašem primatelju i e-poštom koja izvješćuje da je poslan, a zatim vam šalje e-poruku kada primatelj potpisuje ili odbije dokument. Primatelji ne moraju imati EchoSign račune; oni samo moraju kliknuti vezu u e-poruci koju šalje sustav. Možete vidjeti kada su poslane dokumente i prosječno vrijeme potrebno za primanje natrag.

Mnogo znakova na zidu: EchoSign prikazuje ploču s instrumentima gdje se dokumenti nalaze u procesu potpisivanja.

E-poruka koju sustav šalji sadrži opću vezu i vezu za korisnike mobilnih uređaja. Nažalost, veza za mobilne uređaje uvela me na web stranicu sa slikom dokumenta koji je toliko stisnut da ne mogu čitati tekst u svojem tijelu, bilo na svom smartphoneu s Androidom ili na tabletnom računalu Google Nexus 7 Android. Stranica je također sadržavala veze koje su mi dopustile da preuzmem izvorni PDF, a PDF je bio čitljiv u mobilnoj verziji programa Acrobat Reader, ali nisam mogao tamo potpisati svoje dokumente; Morao sam se vratiti na web stranicu da potpišem dokument. Možete digitalno potpisati i proslijediti dokumente u Adobeovoj mobilnoj aplikaciji EchoSign, ali je dostupan samo za iOS, a ne za Android.

Sada napuštate Acrobat: nakon što dokument EchoSign pošaljete za potpis, završite s Acrobat XI Pro.

Nadalje, ne morate Acrobat XI Pro koristiti EchoSign. Možete prenijeti dokumente stvorene pomoću programa Microsoft Word, starijih inačica Acrobata ili drugih aplikacija na EchoSignovu web stranicu. Integracija programa Acrobat XI Pro i EchoSign daje minimalnu udobnost; ne možete slati nešto za potpis izravno iz Acrobata XI Pro.

Potpisivanje mog života: upišite svoje ime u okvir za potpis EchoSign, a web mjesto pretvara ga u prilično pismeno.

Formirajte redak

Za poboljšanje stvaranja Acrobatovih obrazaca Adobe je drugačiji pristup. Acrobat XI Pro dolazi u paketu s FormsCentral, zasebnom aplikacijom za stolna računala koja komunicira s Adobeovim web stranicama FormsCentral.com. FormsCentral.com nije nov, ali njegova integracija s Acrobat XI Pro - ili, bolje, integracija s FormsCentral aplikacijom. Acrobat je već dugo imao sposobnosti stvaranja zvjezdanih oblika, ali su bile samo za obrasce unutar PDF-ova; sada s FormsCentralom možete stvoriti sofisticirane, pratljive web-obrasce.

Možete stvoriti oblike staromodan način boravka u Acrobat XI Pro-ali Adobe usmjerava vas prema FormsCentral. Možete birati između 50 predformiranih predložaka obrasca ili ih možete izraditi iz postojećeg sadržaja ili ispočetka. Naravno, možete prilagoditi bilo koji od tih predložaka i spremiti je kao svoju za buduću upotrebu, a kada završite, možete ga objaviti u obliku PDF-a ili kao web-oblikovani obrazac.

Potpuno oblikovan: FormsCentralov graditelj obrazaca jednostavan je za upotrebu i izrađuje PDF ili web obrasce.

Prethodne verzije programa Acrobat omogućuju vam da stvorite obrasce koji bi stupili u interakciju s Acrobat.com-om kako bi skupili i tabulirali odgovore na obrascima, ali obrasci mogu biti samo PDF-ovi. Pomoću web obrasca možete se povezati s vašim obrazacom na obrascu FormsCentral.com ili ga možete ugraditi na svoju web stranicu ili na Facebook stranicu. Možete povezati PayPal račun tako da i prihvaćate isplate.

No, najzanimljiviji dio FormsCentrala su podaci koje dobivate. Možete sortirati i filtrirati rezultate slanja, dodati osnovne funkcije slične programu Excel (kao što su Sum, Prosjek, Broj, Min i Maks) i vidjeti kratko sažetak izvješća s bar dijagramima. Podatke o podacima možete izvesti u programu Excel ili.csv, tako da ga možete uvesti u CRM program ili neku drugu aplikaciju. Možete tražiti polja, kao što bih očekivao i zahtijevaju da su polja za unos teksta, brojevi, valuta, postotci, datumi ili adrese e-pošte, ali ako ne upotrebljavate padajuće izbornike, ne možete prisiliti oblikovanje (poput crtica umjesto

Rezultati su u: FormsCentral vam daje trenutne rezultate podnošenja obrazaca.

Postoje i drugi načini za proizvodnju i upravljati web-oblikovanim oblicima, ali većina ako ne i svi dolaze po cijeni. Ponuđeni su neki moduli sustava za upravljanje sadržajem web stranica, a neke web-usluge, primjerice Jotform, nude i Internet. FormsCentral troši 15 USD mjesečno za osnovnu uslugu, koja uključuje pet obrazaca mjesečno i najviše 500 odgovora ili 144 USD godišnje za Plus uslugu, što omogućuje neograničen broj obrazaca i maksimalno 5000 odgovora po obliku.

Ali kao i kod EchoSign-a, ne morate Acrobat XI Pro koristiti FormsCentral. Uostalom, ne trebate ni FormsCentralovu aplikaciju, jer FormsCentral web stranica izgleda i funkcionira baš kao i aplikacija.

Uređivanje PDF-ova

Priznajem da često upotrebljavam Acrobatove početne mogućnosti uređivanja za izmjenu PDF-a, a ne kopajući izvorni dokument kojim sam ga izradio. No, Acrobat XI Pro omogućuje mnogo veću mogućnost uređivanja, tako da se možda ne morate vratiti na te izvorne dokumente, čak i za značajne izmjene.

Najgora noćna mora kreativnog redatelja: sada možete majmuniti tekstom ili slikama PDF-a bez potrebe za kopanjem izvornog dokumenta.

Osim uređivanja teksta u retku, kao i prije, sada možete dodavati, pomicati i promijeniti veličinu tekstnih blokova i slika te možete promijeniti atribute fontova. Acrobat XI Pro nema sve InDesignove precizne prilagodbe teksta, ali ima vertikalnu i vodoravnu crtu i osnovni razmak znakova. Možete pronaći i zamijeniti tekst (ali aplikacija vam neće dopustiti da zamijenite sve instance u jednom trenutku, morate kliknuti Zamijeni što je češće potrebno).

Na dokumentima koje sam stvorio iz Worda, stavci su ostali zajedno, ali na dokumentu koji stvoren je s Adobe InDesignom, mnoge su linije dokumenta vidjele kao zasebne elemente u programu Acrobat XI Pro, pa je za preuređivanje stranice moralo premjestiti i promijeniti veličinu svake linije. Nadalje, ako premjestite sliku ili tekstni blok na mjesto gdje se nalazi drugi element, element se neće premjestiti; oni će se preklapati. Acrobat XI Pro ima naredbu Arrange da bi elemente prebacio ili ih pošalje unatrag, ali nema mogućnosti zamatanja pa morate promijeniti veličinu ili premjestiti tekst tako da ne zamagljuje sliku. Acrobat XI Pro ne pruža mogućnosti praćenja za nove značajke uređivanja.

Novi čarobnjak za rad pomaže vam u stvaranju standardiziranih grupa postavki. Te postavke možete koristiti za mnoge različite postavke u programu Acrobat, uključujući sigurnost; spremite radnju na desnu alatnu traku Acrobata XI Pro, a zatim svaki put kad kliknete gumb, aplikacija vas vodi kroz potrebne postavke. Možete izvesti akcije i distribuirati ih širom organizacije.

Pogledajte što radiš PDF: Spremnik datoteka Combined Files u Acrobatu XI prikazuje preglede sličica vaših dokumenata i omogućuje izostavljanje stranica unutar dokumenta.

Spajanje Acrobata XI Pro Mogućnosti su također poboljšane. Sada ne samo da možete vidjeti pregled većine dokumenata, možete ih preurediti u skalabilnom prikazu ikona, vidjeti što izgleda svaka stranica svakog dokumenta, a možete postaviti koje su stranice dokumenta uključene u konačnu izvezenu datoteku,

Bottom line

Zajedno, Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign i FormsCentral imaju impresivne mogućnosti, ali veze za EchoSign i FormsCentral su upravo to veze; to je stupanj njihove integracije u Acrobat XI Pro. To su zasebne komponente s minimalnom integracijom, a pretpostavljam da će rješavanje tri različite komponente učiniti papirnatim uredskim konceptom dobrim izgledom samo na papiru.