Confessions of an Office Supply Junky - Episode 17: Rolodex Repurposed
Evolucija je surova stvarnost tehnologije. Na horizontu stalno postoji "sljedeća najbolja stvar", a potpuno novi gadgeti često izgledaju zastarjelo dok ih izbacite iz kutije. Postoje neki koncepti i tehnologije koje su godinama preživjele svoju korisnost i vjerojatno bi trebale biti izumrle, ali odbijaju umrijeti.
Nekoliko godina PCWorld je pogledao neke drevne alate i tehnologije koje bi trebale biti izumrle, ali su se još uvijek držali života. Mnoge tehnologije navedene u tom komadu više su manje mrtve u ovom trenutku. No, neki, na primjer, telefaks uređaji - tvrdoglavo su još uvijek u upotrebi.
[Više čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]
Postoje neke industrije poput nekretnina i financijskih institucija koje još uvijek jako oslanjaju na faksiranje. Tehnički, nema stvarne razlike između faksiranja, koji skenira sliku dokumenta i prenosi ga preko telefonske linije ili jednostavno skeniranje dokumenta i zalijevanjem ga kao privitak e-poštom ili dijeljenjem s oblakom servis za pohranu. Razlika je u tome što mnogi ljudi imaju skenere, ali gotovo nitko nema više faks uređaja.
LinkedIn je pregledao više od 7.000 stručnjaka kako bi postavio pitanje koje će uredske alate ili poslovne prakse najvjerojatnije uskoro izumriti. Rekorderi s audio kasetama na vrhu popisa za 79 posto ispitanika. Broj dva na popisu je uporan faks uređaj s 71 posto.
Evo ostatka top 10:
· Rolodex (58 posto)
· Standardno radno vrijeme (57 posto)
· (27 posto)
· Ugaoni ured za menadžere / rukovoditelje (21 posto)
· Računalna računala (34 posto))
· Cubicles (19 posto)
USB thumb drives (17 posto)
Negdje, vjerujem da još uvijek imam stvarni Rolodex, s aktualnim Rolodex karticama. Koristio sam za snimanje ili lijepljenje posjetnica Rolodex karticama za jednostavno unos. Sada kad mogu otvoriti aplikaciju Kontakti na svom iPhoneu i pronaći informacije za nekoliko sekundi - ili još bolje, samo pitajte Siri da je pogleda - ideja da se pušu kroz Rolodexove kartice izgleda kao da je čudno.
Eksplozija mobilni uređaji objašnjavaju očekivanu smrt stolnog telefona i stolnog računala. Pametni telefoni istovremeno ispunjavaju obje uloge za mnoge uobičajene zadatke. USB diskovi još uvijek idu jaki, ali uspon pohrane u oblaku i mogućnost dijeljenja ili pristupa podacima s bilo kojeg mjesta uskoro će donijeti ideju nošenja oko nekoliko gigabajta u vašem džepu na uređaju koji se lako može izgubiti,.
LinkedIn je također zatražio od sudionika ankete o tome koji "san uredski alati" žele imati. Vezano za najboljeg mjesta s 25 posto bilo je klon ili pomoćnik koji olakšava opterećenje i radi na prirodnom sunčevom svjetlu. Oni su usko pratili mirno radno mjesto na kojem su dopuštene naps i mute gumb za dosadne suradnike.
Kako se ti odgovori podudaraju s realnošću u vašem uredu? Postoji li tehnologija ili poslovna praksa koja nedostaje s ovog popisa za koju vjerujete da će uskoro ići dinosaurima?
Baterija se može napuniti do 80% kapaciteta u trajanju od 30 minuta, što bi moglo biti korisno za putnike koji imaju samo ograničeno vrijeme u blizini električne utičnice i da će ići za 1.000 troškova prije nego što se kapacitet baterije počne poništiti. To je trošak dnevno tri godine - ili četiri godine ako se upotrebljava samo radnim danom - pa bi trebalo trajati prosječni život poslovnog prijenosnog računala.
"To donosi novu razinu izvedbe na tržište", rekla je Christina Lampe-Onnerud, osnivačica i izvršni direktor tvrtke Boston-Power u intervjuu.
Ako imate puno loše nazvanih datoteka na računalu, preimenovanje ih je izuzetno dosadno, u najmanju ruku. Stoga pronalaženje izgovora da to ne učinite postaje stvarno lako. Ono što vam treba je alat za preimenovanje serije koji će vam sve to učiniti za samo nekoliko sekundi, a prikladno nazvan File Renamer nastoji biti alat za go-to na ovom području. Sve što vam treba je vaš unos da mu kažete što treba mijenjati u svakoj datoteci i sekundama kasnije, to je učinjeno. Onda se možete pitati što je
File Renamer nije besplatan program, ali možete isprobati značajku ograničenu demo. Ako vam se sviđa, možete kupiti otključanu neograničenu verziju za 20 USD. Web-lokacija aplikacije tvrdi da je File Renamer intuitivan i jednostavan za upotrebu, no istina, morate se neko vrijeme igrati s njim i primiti objesiti svako pravilo koje program upotrebljava za izmjenu prije nego što izvrši veleprodajne promjene vaših datoteka.
Zašto dobivamo crapware ili craplets na našim strojevima? Odgovor, kao što ste vjerojatno već mogli nagađati, jest da OEM-ovi zarađuju novac od crapwarea. Tvrtke zapravo plaćaju da svoje aplikacije unaprijed instaliraju na računalu. A što su ti crapleti? To je riječ za sve softvere OEM, instalira na vašem novom Windows računalu. Neki mogu biti korisni, drugi nisu! Naravno, definicija onoga što je craplet a što ne, može se razlikovati od korisnika do korisnika.
OEM-i radije to razlikuju, tvrdeći da takve ponude pomažu u održavanju niskih troškova računala.