Dijeljenje i suradnja s Microsoft Office Web aplikacijama

Microsoft je pokrenuo tehnički pregled web aplikacija za Office i testirala sam alate da vidim što Microsoft je došao gore. Jedna od primarnih prednosti rada s aplikacijama sustava Microsoft Office u oblaku jest sposobnost pristupa i rada s dokumentima, proračunskim tablicama, prezentacijama i prijenosnim računalima s bilo kojeg računala s web-om, s bilo kojeg mjesta na svijetu. Sve dok pohranjujete datoteke na SkyDriveu, možete putovati bez prijenosnog računala i još uvijek imati pristup vašim podacima.

Opcija More omogućuje vam odabir kopiranja, preimenovanja ili dijeljenja.

Još veća korist od rada kroz oblak je taj što možete dijeliti datoteke i surađivati ​​s bilo kim drugim u svijetu. Uostalom, web je oblak, a web je platforma za dijeljenje informacija - općenito u obliku web stranica.

Činjenica da se datoteke i podaci nalaze u oblaku, a ne unutar mreža s vatrozidom ili na lokalnom tvrdom disku korisnika znači da svatko može dijeliti i pristupiti datotekama.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Zadana struktura mapa na SkyDriveu slično je onome što korisnici vide u sustavu Windows Vista i Windows 7. Možete dobiti mapu My Documents, koja će navodno držati većinu vaših podataka, zajedno s javnom mapom u kojoj pohranjujete datoteke koje želite dijeliti.

Možete kliknuti da biste poslali e-poruku vezu ili kopirajte kod za ugradnju datoteke na web stranicu.

Prema zadanim postavkama, javna mapa omogućuje svima pregledavanje datoteka, ali ograničava korisnike na izmjenu ili brisanje datoteka. Budući da je to javna mapa, ne možete mijenjati ta dopuštenja.

Datoteku možete dijeliti u javnoj mapi odabirom datoteke, a zatim kliknite Više da biste stvorili padajući izbornik s opcijom Kopiraj, preimenuj, ili Opcije dijeljenja. Kada odaberete Share, možete odabrati ili e-poštom vezu pozivnice za određene korisnike ili ugraditi kôd na web stranicu koja će prikazati zajedničku datoteku.

Ako odlučite poslati e-poruku, možete odaberite iz kontakata povezanih s računom Windows Live ili ručno dodajte adrese e-pošte. Pozivnica e-pošta poslanom određenim korisnicima sadrži vezu za pregledavanje datoteke.

Odabir "Select People" vam daje niz mogućnosti za označavanje pristupa.

Korištenje HTML koda za ugrađivanje datoteke u web stranica će prikazati ikonu datoteke na web stranici, koju korisnici mogu kliknuti za pristup datoteci sa svoje lokacije u javnoj mapi SkyDrive. Jedna od prednosti za ugradnju takvih podataka je da možete mijenjati ili ažurirati datoteku, a posjetitelji web stranice uvijek će vidjeti trenutnu verziju.

Za mapu My Documents ili mape koje stvorite, možete prilagoditi pristup kroz opcije označene kao Samo mi, Svi, Moja mreža (koja uključuje sve kontakte koje imate u sustavu Windows Live) ili Odaberi osobu. Ako odaberete Odaberi osobu, vidjet ćete širi raspon opcija, uključujući mogućnost određivanja pristupa temeljem Grupe koje ste stvorili u svojim kontaktima ili mogućnost dodavanja korisnika jednu po jednu tako da upišete njihovu adresu e-pošte. Imajte na umu da se dotična adresa e-pošte mora povezati s računom Windows Live kako bi korisnik mogao pristupiti podacima.

Korisnici kojima odobrite pristup mapama na vašem SkyDriveu dobit će pozivnicu e-poštom kao što je ovaj

Za svaku grupu ili pojedinca koju odaberete, možete im dopustiti samo pregledavanje datoteka ili možete dati snažniji pristup kao što je mogućnost dodavanja, uređivanja i brisanja datoteka. Možete poslati pozivnicu e-poštom onima kojima je određen pristup.

Mogućnost pristupa datotekama u oblaku i dijeljenja tog pristupa s drugima nije nova: te značajke su funkcije SkyDrive i dostupne su za neke vrijeme. Ono što je novo, međutim, jest da će korisnici moći pregledavati datoteke bez obzira na to jesu li im instalirane povezane aplikacije sustava Microsoft Office, a svaka će se datoteka prikazivati ​​točno onako kako bi ih korisnik mogao vidjeti ako otvore datoteku u izvornoj aplikaciji.

Gdje Office Web Apps stvarno mijenja dijeljenje i suradnju, to je sposobnost višestrukih korisnika da istovremeno mogu pristupiti istoj datoteci i raditi u programu Excel ili OneNote. Aplikacija OneNote još nije dostupna u Tehničkom pregledu, ali sam uspio surađivati ​​s značajkom suradnje u stvarnom vremenu u programu Excel.

Moj urednik (osoba s kojom sam dijelio datoteku) i ja sam uspio pristupiti Excel proračunske tablice istovremeno. Svatko od nas uredio je polja i mogao vidjeti što je druga osoba pisala u stvarnom vremenu. Sposobnost rada s Excel proračunskim tablicama i OneNote prijenosnim računalima na taj način - suradnja s vršnjacima ili korisnicima u stvarnom vremenu putem oblaka - je definitivno povećanje produktivnosti.

Rad kroz dopuštenja i dodjeljivanje pristupa pozivanju sudionika nije bio kao što bih želio. Na kraju, međutim, nije sposobnost dijeljenja podataka u oblaku koja je impresivna, ali je mogućnost interakcije s tim podacima putem aplikacija za Office Web Apps.

Želite li vidjeti više od Microsoft Office Web Apps? Pogledajte bliže Excel Web App i PowerPoint web aplikaciju. U vrijeme tiska Word i OneNote još nisu bili u potpunosti funkcionalni.

Tony Bradley je stručnjak za informacijsku sigurnost i jedinstvenu komunikaciju s više od desetljeća IT iskustva u poduzeću. On tweets kao @PCSecurityNews i nudi savjete, savjete i recenzije o informacijskoj sigurnosti i jedinstvenoj komunikacijskoj tehnologiji na svojoj web stranici na tonybradley.com.