Android

Anketa: Vlada SAD-a mogla bi spasiti milijune na tiskanje

Senators, Ambassadors, Governors, Republican Nominee for Vice President (1950s Interviews)

Senators, Ambassadors, Governors, Republican Nominee for Vice President (1950s Interviews)
Anonim

Američka vlada mogla bi uštedjeti više od 440 milijuna američkih dolara stvaranjem formalnih tiskarskih pravila i smanjivanjem nepotrebnog tiskanja, navodi se u izvješću objavljenom u utorak.

Prosječni zaposlenik američke vlade ispisuje 7.200 stranica godišnje ili oko 30 stranice, a 35 posto tih stranica odbacuje se istog dana kada su tiskani, prema istraživanju i izvješću, tiskanjem prodavača tvrtke Lexmark International i odnosa s javnošću i istraživačke tvrtke O'Keefe i Co

Ti se brojevi prevode u gotovo 18,8 milijardi tiskanih stranica godišnje u američkoj vladi, s gotovo 6,6 milijardi stranica nepotrebno ispisano, navodi se u izvješću. Dok se 440 milijuna dolara može činiti poput pada u kantu za američku vladu, svega je oko 50 milijuna dolara manje od državne potrošnje svake godine za tiskanje valute, navodi se u izvješću.

Američka vlada troši oko 1,3 milijarde dolara na ispis svake godine a 89 posto anketiranih saveznih zaposlenika izjavilo je da njihove agencije nemaju formalne tiskarske politike na mjestu, navodi se u izvješću. Samo 20 posto agencija ima ograničenja za ispis u boji i 5 posto zahtijeva osobne kodove za ispis, prema anketi 380 saveznih zaposlenika krajem ožujka.

Lexmark preporučuje federalnim agencijama da imaju sveobuhvatnu politiku tiskanja, uključujući i kako bolje koristiti digitalne dokumente, rekao je Brian Henderson, direktor tvrtke saveznih informacijskih rješenja.

Agencije trebaju pogledati kako implementirati i upravljati tehnologijom, "ne samo iz perspektive stavljanja pisača vani da se koristi, već oko stvarno razumijevanja to kao uslugu vašim zaposlenicima ", rekao je. "Kako strpljivo tiskanje omogućava vašu misiju?"

Upitani zašto su ispisivali dokumente, 57 posto anketiranih izjavilo je da trebaju papirnate potpise, 54 posto je reklo da trebaju dijeliti dokumente na sastancima, a 51 posto ih je reklo da je potrebno općenito dijelite dokumente.

Mnogi federalni zaposlenici, međutim, otvoreni su za manje ispisivanje. Šezdesetpet posto ispitanika izjavilo je da bi moglo manje ispisivati, a 69 posto reklo je da bi se papirne staze njihovih agencija mogle pretvoriti u digitalni.

Upitan za prijedloge o tome kako manje mogu ispisivati, napisao je jedan zaposlenik: "Ako imam bolji sustav pohranjivanje dokumenata u digitalnim datotekama. "

Drugi zaposlenik rekao je da će manje ispisati ako" više mogu uređivati ​​elektronički, a više bih mogao ovisiti o mojim elektroničkim datotekama ". Drugi zaposlenik rekao je da će manje ispisivati ​​ako je imao PDA za čitanje dokumenata kada nije radio na mreži. "Mislim da ovo nije samo poruka o prilici, već je spremnost za promjenu", rekao je Henderson. "Zaposlenici sami prepoznaju da se promjena može dogoditi."