Sutus Business Central 200 se usredotočuje na jednostavnost korištenja

Jedan od prvih koraka u novom poslovanju je instaliranje uredskih alata za svakodnevnu komunikaciju, uključujući usmjerivač s bežičnim pristupom, telefonskim linijama i poslužiteljem datoteka. Sutus Business Central 200 kombinira te uređaje u jednom uređaju, pojednostavljujući postavljanje i pomažući vam da pojedinačno konfigurirate više dijelova nepovezanih prijenosnika.

Neki od specifikacija Business Central 200 su čudno datirani, kao što je single-band, 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB prostora za pohranu; i jednu gigabitnu ethernet port. No, najvećim dijelom funkcionira jedinstven pristup, uzbuđenje vaše male tvrtke s minimalnim konfiguracijskim poteškoćama.

Business Central 200 cilja u uredima s bilo kojim od šačice do 25 zaposlenika. Moglo bi se dobro uklopiti u maloprodajnu trgovinu, povezujući se s vašim sustavom prodajnog mjesta ili sigurnosnim kamerama ili bi mogao poslužiti kao komunikacijska kralježnica vašeg ureda temeljena na uslugama. Možete čak instalirati još jedan Business Central 200 u satelitskom uredu, trajno premošćivanje telefona i datoteka putem virtualne privatne mreže (VPN).

[Daljnje čitanje: Najbolji NAS kutije za streaming i backup medija]

Ovisno o prodavaču, možete nabaviti hardver unaprijed konfiguriran ili ga postaviti vaš IT administrator. Glavni okvir Business Central 200 priključuje se na vašu internetsku vezu i gradi mrežu preko svojih osam Ethernet mrežnih portova od 100 Mbps i Wi-Fi 802.11b / g. VoIP telefoni pričvršćuju se na mrežu, a uređaj pruža prekidač za napajanje kako ne biste trebali priključiti telefone u utičnicu.

Sutus temelji cijenu svog hardvera Business Central 200 na broj korisnika, iako je licenca fiksna i ne zahtijeva obnovu. Stopa od 2199 USD pruža osnovni hardver za poslužitelj i telefonski pristupnik za pet korisnika. Cijena do desetak korisnika iznosi 2898 dolara, a hardver za do 25 korisnika košta 3897 dolara.

Instalacija

Raspakiravanje zupčanika otkriva glavni okvir hardvera i kutiju analognog telefonskog pristupnika. Ako naručujete telefone - testirali smo trojicu prodavača koji obično snopove s telefonom Polycom. Jednostavno povezujete sve i dovršite konfiguraciju u web pregledniku. U većini slučajeva moći ćete dobiti početnu instalaciju za manje od sat vremena, ali ćete možda provesti nekoliko sati istraživati ​​sve značajke.

Business Central 200 je agnostic platforma, koji radi s Macovima, Windows računala, Linux računala i raznih mobilnih uređaja, uključujući određene telefone. Možete konfigurirati postavke iako putem web preglednika koji podržava Flash, a ne putem klijenta specifičan za operacijski sustav.

Hardverski okvir pokreće Linux i pokreće ga alati otvorenog koda. Dakle, teoretski, možete besplatno sastaviti softver s istim značajkama. Ali sučelje proizvoda je njegova prava snaga.

Kada dodate novi korisnički račun, unosite zaporku i lozinku jednom, a Business Central 200 će stvoriti produžetak telefona, privatni prostor za pohranu mreže i -mail račun.

Također možete stvoriti zadatke za telefon, pohranu i e-poštu kao grupne radne prostore. Na primjer, s dijeljenim grupnim radnim prostorom za prodajni odjel možete izraditi proširenje telefona, adresu e-pošte i prostor za pohranu koji su istovremeno dostupni svim članovima. Ova jednostavna i moćna značajka upravljanja čini Business Central 200 vrijednim, iako neke od njegovih pojedinačnih specifikacija razočaravaju.

Router

Business Central 200 jednostavno stvara žičane ili bežične mreže. Samo unesite Wi-Fi lozinku i priključite kabele.

Kutija ima dovoljno priključaka za osnovne žičane mreže, ali uključuje samo jednu gigabitnu ethernet port (uz osam Ethernet portova od 100 mbps). Ako želite najbrži prijenos za vašu mrežu, morat ćete odmah dodati gigabitnu sklopku

Bežično umrežavanje je primjereno, ali slično manje nego idealno. Uređaj podržava 802.11b / g, a ne najnoviji sučelje 802.11n. Što je još gore, mrežne opcije su krute. Uređaj zahtijeva WPA zaštitu, pa ako ga instalirate u kafić (na primjer), posjetitelji moraju unijeti zaporku. Pristupna točka s dvostrukom vezom bi imala više smisla, odvajajući javni promet od vaše privatne mreže, ali dobivate samo jednu bežičnu vezu. I WPA nedostaje drugih bežičnih sigurnosnih opcija. Sutus predstavio je da će ažuriranje na kraju omogućiti mogućnosti dvostrukog SSID-a i WPA2-a.

Inače, usmjerivač se dobro izvodi, čak i ako ste zaštićeni od duboke konfiguracije. Integrirani VPN omogućava daljinsko povezivanje i dijeljenje datoteka ili VoIP-a. Integrirani VPN omogućava vam daljinsko povezivanje i dijeljenje datoteka ili VoIP-a poziva kao da ste u uredu. Podržava 256-bitnu AES SSL šifriranje putem IPSec ili PPTP, čuvajući vaše podatke.

Telefon

VoIP telefonska usluga zahtijeva dodatnu pretplatu od SIP pružatelja treće strane. Business Central 200 je unaprijed konfiguriran za podršku XO, Megapath, Broadvox, Babytel, i mnogi drugi. Očekujte da ćete platiti oko 150 dolara mjesečno za tri istodobne linije usluga koje možete podijeliti preko internih brojeva proširenja. Također ćete morati kupiti VoIP mobilne telefone, koji koštaju oko 115 dolara svaki (Sustav podržava VoIP softver treće strane, koji dobro funkcionira na njemu, ali većina će ljudi također poželjeti pravu mobilnu slušalicu.) Budući da osnovni Business Central 200 hardver uključuje pristupnik za rješavanje analognih telefonskih uređaja, može automatski usmjeravati dolazne faksove na vaš tradicionalni faks uređaj.

Sa aktiviranjem VoIP, primanje, prosljeđivanje poziva i druge opcije mogu učiniti vašu malu tvrtku veći. Možete konfigurirati dolazni poziv da prođe do tri koraka, kao što je zvonjenje vašeg stola, zvonjenje recepcionera, a zatim odlazak na glasovnu poštu. Možete čak usmjeravati pozive na vanjski broj, kao što je vaš mobilni telefon. Ako instalirate drugi Business Central 200 u drugi ured, možete zvati daljinskog suradnika biranjem svojeg proširenja telefona ili možete dogovoriti da će samo telefoni na istočnoj obali zvati u ranim jutarnjim satima sve dok zaposlenici vaše podružnice Zapadne obale ne stignu na

Sutus kaže da trebate minimalnu propusnost za podršku VoIP značajkama - oko 1,5 mbps nizvodno i 600 kbps uzvodno za četiri istodobna poziva.

Poslužitelj

S samo 250 GB prostora za pohranu podijeljen između dva RAID 1 pogona od 250 GB, Business Central 200 daje kratku širinu za potrebe dijeljenja datoteka - a sami ne možete nadograditi pogone zamjenom jeftinih alternativa za pohranu. Ostale značajke pohrane su mješovite.

Dva USB 2.0 priključka omogućuju povezivanje vanjskog pogona za obradu zakazanih sigurnosnih kopija ugrađenih pogona, no ne možete koristiti vanjske diskove za poslužiteljski prostor i ne možete postaviti poslovni Središnji 200 automatski se vratio offsite automatski; Sutusovi predstavnici kažu da će ova značajka biti ažurirana.

Windows, Mac OS i druga računala mogu lako montirati zajedničku pohranu SMB na radnoj površini. Vaš glavni račun i dijeljeni radni prostori otkrivaju osobna i grupna područja.

No Business Central 200 izostavlja kutije za ispuštanje i javnu pohranu, od kojih bi bilo korisno za neke radne procese. Na primjer, možda imate vanjski klijent koji želi prenijeti velike datoteke - pomoću okvira za ispuštanje ne biste trebali izraditi novi korisnički račun i razgovarati s klijentom putem VPN-a. Ili biste možda htjeli javno ugostiti velike datoteke koje su mogli preuzeti vanjski klijenti. Business Central 200 ne podržava FTP ili bilo koji ne-VPN način povezivanja.

Ugrađeni web poslužitelj može pružiti zaobilazno rješenje za hosting vanjskih datoteka, ali je manje svestran kao FTP. Web poslužitelj također može ugostiti vašu početnu stranicu, ali ne podržava baze podataka ili skripte potrebne za složene web stranice. Ipak, ako vaše poslovanje treba te značajke - za trgovinu, recimo - vjerojatno trebate web-host ili offsite web-poslužitelj ili mnogo opsežniji interni hardver.

Za e-poštu ili za svoju web stranicu možete koristiti besplatnu domenu yourcompanyname.sutuscentral.com ili možete konfigurirati poslužitelj da koristi vlastitu domenu. U svakom slučaju, usluga pošte koristi siguran IMAP, čuvajući poruke na poslužitelju bez obzira na to kako se povezujete.

Value

Business Central 200 paket često osjeća korak ili dva iza trenutnih standarda, preferirajući 100Base-T ethernet, 802.11b / g i WPA, a nedostaju nadogradiva pohrana i FTP. Ako morate konfigurirati svaki minusni aspekt vašeg usmjerivača, poslužitelja ili telefonskog sustava, nastupit ćete u situacijama u kojima ne možete nastaviti.

Ali Business Central 200 nije usmjeren na napredne tehnologije. To je za tvrtke s pruženom IT osobom koja zna malo o svemu, ili za tvrtke bez IT osoblja. Integrirani sustav pomoći objašnjava gotovo sve značajke koje možete naići putem teksta, a ujednačene postavke korisnika automatski omogućuju istodobno račune za telefon, e-poštu i pohranu. Isključivo pokretanje će ovu jednostavnost upotrebljavati više od raznih dodatnih značajki koje možda ne koriste.