Savjeti za upravljanje vremenom za mobilne stručnjake

Kao tema, upravljanje je uzbudljivo kao promatranje mušica buzz oko traka bez nametnika. Ali, bi li vas zanima učenje o upravljanju vremenom od nekoga s samo mjesecima za život?

Stručnjak za upravljanje vremenom bio je Randy Pausch, profesor računalnih znanosti u Carnegie Mellon, koji je preminuo 25. srpnja u dobi od 47 godina iz gušterače Rak. Uz svoje sada poznato "posljednje predavanje" o postizanju vaših dječjih snova, Pausch je u studenom 2007. godine održao živahni, nadahnjujući govor o upravljanju vremenom na Sveučilištu u Virginiji, School of Engineering i primijenjene znanosti. Možete pogledati video predavanja ili pročitati transkript. Pauschovi komentari nisu bili revolucionarni, a priznao je da prilagođava neke od njegovih točaka iz "The 7 Habits of Highly Effective People" Stephen Covey i Kenneth Blanchard i The One Minute Manager Spencer Johnson.

Ali Pausch's razgovaraju o kombiniranoj praktičnosti, samilosti i samorazumljivom humoru, punom mudrosti i hrabrosti muškarca čiji su dani bili numerirani. Preporučujem njegov govor svima koji se osjećaju gladovano - i tko ne ovih dana?

Do sada se vjerojatno pitate zašto pišem o Pauschu i njegovu govoru u stupcu "Mobilno računarstvo". " Razlog: Učinkovito upravljanje vremenom posebno je zahtjevno za mobilne profesionalce. Puno ste vremena provodili u zračnim lukama, u zraku ili u vožnji velikih udaljenosti. Pored ovih vremenskih ograničenja, imate konstantne valove e-pošte, govorne pošte i drugih prekida koje su svi ostali. Zato je veći izazov - a time i važniji - za mobilne profesionalce da maksimiziraju svoje vrijeme. Ako to ne učinite, izgubite vrijeme koje ste mogli provesti s ljudima koje volite, nešto što je Pausch previše dobro razumio.

Evo nekoliko savjeta koje je Pausch ponudio u njegovu razgovoru, zajedno s nekoliko mojih. Višestruki monitori

Postavite više monitora na radnoj površini vašeg ureda, preporučuje Pausch. Na računalu je imao tri ekrana. Jedan je pokazao svoj popis obveza; na srednjem monitoru bio je njegov e-mail program; i na trećem, on je prikazao svoj kalendar.

Pausch je tvrdio da štedite vrijeme tako što ne morate prebacivati ​​između više programa cijeli dan na jednom zaslonu. Imajući sve što je na zaslonu nekretnina je poput "razlika između rada na stolu … i pokušava se obaviti posao na malom pladnju na avionu", rekao je Pausch.

Većina korisnika laptopa lako može povezati jedan ili više vanjskih monitora na postići taj učinak. Pročitajte "Korak-po-korak: trostruka radna stanica za $ 230 ili manje" za savjete i savjete.

Potaknite pozivatelje da napuste e-poštu

Pauschova poruka u poruci govorne poruke govorila je: "Bok, ovo je Randy, pošaljite mi e-mail. " Ideja je bila smanjiti učestalost i duljinu svakodnevnih prekida.

To je dobar savjet. Dodao bih da poticanje pozivatelja da napuste e-poštu umjesto govorne pošte može štedjeti mobilnim profesionalcima vrijeme na putu. Umjesto da provjeravate i glasovnu poštu i e-poštu, često biste jednostavno provjerili e-poštu (pod uvjetom da imate telefon koji podržava e-poštu). Također je puno brže čitati tipičnu e-poštu nego slušati tipičnu glasovnu poštu.

Usluge poput GotVoice i Vonage Visual Voicemail pretvaraju glasovnu poštu u prepisanu e-poštu. Testirali smo ove dvije usluge i preporučam ih u većini slučajeva.

Reclaim 'Down Time'

Pauschov onkolog preporučuje da održi vježbu rutine. Tako je Pausch proveo sat vremena dnevno vozeći svoj bicikl, što je češće moguće. Vrlo svjesni da će to biti vremena od svoje obitelji, Pausch je često proveo taj sat na svom mobitelu, i dobio posao. Zapravo, Pausch je učinio mnogo posla na svojoj knjizi Posljednja predavanja tijekom tih satnih vožnji biciklom.

Pauschovi vožnje biciklom podižu zanimljivo pitanje na koje bismo trebali razmisliti: kako možemo vratiti vrijeme koje bi inače bilo neproduktivno? Mnogo je načina da to učinite, kao i onoliko alata.

Na primjer, jedan alat na koji se zasnivam je digitalni diktafon tvrtke Sony. Ponekad ću diktirati dijelove ovog stupca u svoj Sony ICD-MX20, uz brze 45-ak minuta hoda. Kad se vratim u svoj ured, spojit ću rekorder na računalo i pokrenem program za prepoznavanje govora Dragon NaturallySpeaking. Softver izvrsno prenosi svoje snimke u tekst (osim ako nisam imao puno pozadinskih šumova dok sam diktirao).

Ostanite usredotočeni na ono što je važno

Ostavit ću vas s Pauschovim zaključkom u svom govoru za upravljanje vremenom.

"Posljednja stvar je … napisati bilješku za 30 dana od danas … i pitaj: "Što sam se promijenio?" Ako ništa niste promijenili, tada smo još uvijek imali ugodan sat, a ako ste promijenili stvari, vjerojatno ćete imati puno više vremena za provesti s onima koje volite, a to je važno. imamo, a vi svibanj naći jedan dan imate manje nego što mislite. "

Vaši savjeti?

Kako ostati produktivan i organiziran u pokretu? Koje alate ili strategije najviše pomažu? Ako imate savjete ili priče za dijeljenje, pošaljite mi e-poštu.

Najnovije vijesti, recenzije i savjeti za mobilne račune

Ultraportable Best Buy:

Lenovo ThinkPad X200 sletio je na naš nedavno osvježeni Top 10 Ultraportable Grafikon prijenosnika. Računalo, koje je osvojilo PCW Rating od 83 (Vrlo Dobar), obvezatno je impresionirati mnoge mobilne profesionalce. Koristeći opciju baterije s devet ćelija, laptop je trajao gotovo 9 sati na jednom punjenju. Evo još jednog razloga za ljubav: tipkovnica je ogromna. Vjerujemo da je to najbolji laptop na putovanju od ovog trenutka. Jedinica koju smo testirali iznosi 1947 $.

Kako nadograditi prijenosno računalo: Neki prijenosnici imaju nezamjenjive CPU-e. Ali ako se vaša može nadograditi, a vi ne smeta preklapanja pod kapuljačom, možete dobiti značajnu brzinu.

Netbook s velikom tipkovnicom: Acer's Aspire One, konkurencija Asus Eee-u, vrijedan je dodatak rastućem području mini-prijenosnih računala (također poznat kao netbooks). Acerov kandidat teži samo 2 kilograma i prilično je dobro izgrađen. Tipkovnica se osjeća dovoljno prostranima za tipkanje dodirom - u stvari, vjerujemo da je jedan od rijetkih netbookova uistinu prijateljski za odrasle. Verzija koju smo testirali s 80 GB tvrdi disk i 1 GB RAM-a trebala bi biti oko 600 dolara kada je dostupna ove jeseni.

Editor koji pridonosi James A. Martin nudi alate, savjete i preporuke proizvoda koji će vam pomoći da iskoristite najveći dio računalnih na putu. Martin je također autor bloga Traveler 2.0. Prijavite se da vam svaki tjedan pošaljete e-poštom brošuru Mobile Computing. Okvir za prijedloge

Ima li posebno cool mobilni računalni proizvod ili uslugu koju sam propustio? Imate li rezervnu priču u džepu? Pričaj mi o tome. Međutim, žao mi je što ne mogu odgovoriti na pitanja o tehničkoj podršci zbog količine e-pošte koju primam.