Toggl vs žetva: uspoređivanje dvaju najboljih aplikacija za praćenje vremena head-to-head

Nevjerovatno je kako neki ljudi uspijevaju postići toliko posla u roku od 24 sata. Dok neki, poput mene, nemaju pojma kako se što učiniti. Praćenje vremena mora imati upravljačku i životnu vještinu. Često se bavimo rečenicom "Ali nemam vremena za to (ubaciti sve što ljudi od vas traže ovdje"), ali je li to problem? Ne možemo kupiti vrijeme i trebamo ga upravljati.

Postoji vrlo popularna izreka: upravlja se onim što se mjeri. Imajući to na umu, posljednjih sam se tjedana bavio aplikacijama za praćenje vremena. Postoji Toggl, popularna aplikacija za praćenje vremena koju podjednako koriste i pojedinci i solopreuri. S druge strane, imamo Žetva koja je podjednako popularna i bogata značajkama.

Nabavite Toggl

Dobijte žetvu

Pogledajmo što imaju za ponuditi.

1. UI i dizajn

I Toggl i Harvest imaju moderan dizajn, nude čist i minimalistički izgled sa svim lako dostupnim opcijama.

Berba dolazi s uzorkom podataka koje će ispuniti za vas, tako da znate kako sve izgleda i funkcionira.

Zanimljivo je da je većina značajki dostupna u web verziji dok su mobilne aplikacije koncentrirane na vrijeme prijave.

Opcije su prilično jednostavne, a s njima ćete se upoznati do kraja ovog vodiča.

Također na

Pazi na sat! 3 besplatne aplikacije za praćenje vremena za vrhunsku produktivnost

2. Timovi, klijenti, projekti

Bez obzira jeste li slobodni suradnik ili želite pratiti osobni život, osnovna pretpostavka ostaje ista i u Togglu i u Žetvi. Dodate klijenta, recimo GuidingTech. Izrađujete projekte kojima ćete dodijeliti tom klijentu, poput ideje, pisanja, uređivanja, marketinga na društvenim medijima i tako dalje. Da biste to učinili, kliknite na Project, odaberite Create i imenovati ga. Većina tih stvari ovisi o vašem području rada.

Na isti način stvorite klijente ako radite za više poslodavaca. Također, možete stvoriti projekte za svoj dom i za praćenje kućanskih poslova poput čišćenja, kupovine, zalijevanja biljaka itd.

Ako radite s timom, možete dodati ljude (supružnika ili zaposlenike) i dodijeliti različite projekte različitim članovima tima i u Toggl i u Žetvi.

Nije sav posao koji obavljamo naplativi. Na taj način možete dodijeliti naplatne sate projektima i zaposlenicima na temelju onoga što će raditi. U Žetvi također možete dodijeliti Kapacitet ili očekivani broj sati koje će osoba raditi na predviđanju mjesečnih / godišnjih troškova. Korisno za proračun i raspodjelu sredstava i vremena. To će stvoriti i neka dodatna izvješća.

Uglavnom se ponašaju prilično dobro i na isti način s timovima, klijentima i projektima.

3. Vrijeme zapisivanja

Ovdje se stvari počinju mijenjati u korist Toggla. Možete evidentirati vrijeme pomoću tajmera u koji unesete detalje projekta, pokrenuti tajmer, a zatim ga zaustaviti kad završite. Tu je i ručni način rada koji vam omogućuje bušenje vremenskih mjerača prije nego što započnete s radom. U tom slučaju možete se prebaciti na ručni način rada, ručno unijeti vrijeme početka i završetka i spremiti.

U Žetvi možete iz nekog razloga koristiti samo jednu od ovih metoda istovremeno. Ako se želite prebaciti na ručni način iz načina rada timera, to ćete morati promijeniti u postavkama. To je nezgrapno i gubljenje vremena.

Zaboravljam udarati timer više puta nego što se volim sjetiti, ali Toggl ga čini lako ispravnim. U Harvest, kad unesem vrijeme po trajanju, ne postoji način da promijenim datum. Moram spremiti unos, vratiti se i odabrati uređivanje, a zatim promijeniti datum. Nisam baš zaboravna, ali i dalje je to prilično dosadno.

Ovo je opcija za datum.

Opet u Togglu datum i vrijeme možete promijeniti na sve što želite i to samo učinite s unosom. Također, Toggl na kartici prikazuje vremenski mjerač vremena, tako da se ne moram prebacivati ​​naprijed i natrag kad radim da vidim koliko dugo radim. Korisno za kratke odmore.

Zapravo nema vremena za žetvu. Stvorite unos, a zatim pokrećete ili zaustavite tajmer. To je malo zbunjujuće jer se u trenutku kreiranja unosa od mene traži da unesem vrijeme. U Toggleu odaberete način odbrojavanja i kliknite gumb za početak i započnite se raditi.

Žetva će automatski stvoriti unos kad zaustavite tajmer.

Na stranu pametne značajke, timer je najčešće korištena značajka bilo koje aplikacije za praćenje vremena i Toggl je dobiva bolje od žetve.

Također na

Koristite RescueTime dodatke za Firefox i Chrome za praćenje vremena i produktivnosti

4. Korisne značajke

Toggl i Harvest dolaze s mnogim izvještajima poput vremenskih izvještaja i naplatnih sati. Ali Žetva je ovdje znatno viša. Također možete izraditi izvješća o troškovima, stvoriti fakturu za svoje fakture naplate i direktno je poslati klijentu. Harvest se integrira sa PayPal-om i Stripeom za praćenje plaćanja. Praćenje troškova može vam pomoći u nadzoru proračuna.

Toggl ne nudi fakture i proračune. Tu su i neke druge zanimljive značajke kao što su Pomodoro timer za povećanje produktivnosti, podsjetnici za praćenje tajmera i Vremenska traka koje će automatski pratiti web stranice koje posjećujete duže od 10 sekundi. Prestanite toliko koristiti društvene medije, osim ako ne radite. Tu je i prepoznavanje mirovanja gdje će Toggl pratiti vrijeme koje ste proveli daleko od tipkovnice. Izlazak izvan mreže danas je privilegija.

5. Cijene, platforma i integracije

I Toggl i Harvest integriraju se s nekim aplikacijama treće strane poput Trello, Basecamp, Asana i Freshbooks. Harvest ima dugačak popis ostalih aplikacija s kojima se također integrira i vodeća je utrka ovdje. Obe aplikacije za praćenje vremena dostupne su na svim radnim površinama i mobilnim operativnim sustavima s proširenjima preglednika. Toggl također radi na Linuxu, a Harvest ne.

Žetva nudi jednostavne planove. Sve su značajke dostupne za sve planove, uključujući besplatni koji je ograničen na 1 osobu i 2 projekta. Nakon toga plaćate 12 USD mjesečno za neograničene projekte za jednu osobu i 12 USD mjesečno za neograničene projekte i korisnike.

Toggl ima besplatni plan koji nudi sve dobrote kao što su Pomodoro timer, offline tracker, podsjetnici i još mnogo toga. Da biste dobili napredne značajke izvješćivanja i upravljanja projektima, plaćate 9 USD po korisniku mjesečno i 18 USD po osobi mjesečno za značajke upravljanja timom kao što su administratorska prava, uloge i profili.

Vrijeme prolazi

Žetva je pogodnija za pojedince i timove koji trebaju značajke proračuna i fakturiranja. Za sve ostale, tu je Toggl. Preuzmite kontrolu nad svojim životom, svojim vremenom i radite više od produktivnih stvari, a ne da trošite previše vremena radeći stvari koje dugoročno neće biti važne. Jedini način da to učinite je praćenje vremena. Zapamtite, time što se mjeri, uspijeva.

Sljedeće: Jeste li Toggl korisnik? Evo detaljnog pregleda kako to funkcionira i kako ga možete koristiti za postizanje više posla.