Top 10 načina za upotrebu aplikacije za datoteke na iiosima kao profesionalac

Aplikacija Files u ažuriranju za iOS 11 bila je dobrodošao dodatak mobilnom operativnom sustavu lišenom osnovnih datoteka već dugo vremena. Iako aplikacija ima prekrivanje velikih udaljenosti u usporedbi s punopravnim računalnim aplikacijama, još uvijek je eksplozija za vaš iPhone ili iPad.

Međutim, Datoteke nisu najintimitivnija aplikacija i, osim ako ne znate kako stvarno iskoristiti razne prisutne značajke, to većinu vremena neće imati smisla.

Jeste li znali da Datoteke mogu obavljati više zadataka s drugim aplikacijama, premještati datoteke između različitih oblaka ili pohranjivati ​​datoteke lokalno? Pa, iznenadio bi se kad saznaš što još radi.

Također pročitajte: Otišao sam iz upotrebe iPada Pro natrag na svoj Mac.. i mrzeo

1. Ne ograničavajte se samo iCloudom

Aplikacija Files izgleda prilično dosadno samo s iCloud Driveom na njenom popisu dostupnih lokacija. Međutim, ne morate se ograničiti samo na to. Davatelji usluga pohrane oblaka treće strane kao što su Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud i Dropbox rade u suradnji s datotekama.

Pod uvjetom da su instalirane odgovarajuće aplikacije ovih usluga pohrane u oblaku, dodirnite Uredi.

Sada dodirnite preklopnike pokraj navedenih usluga kako biste ih omogućili kao nove lokacije.

Nakon što to učinite, sada možete početi pristupiti datotekama pohranjenim u svakoj pohrani u oblaku izravno putem same aplikacije Files. Također, odaberite dodavanje, preimenovanje, premještanje ili brisanje datoteka s jednog objedinjenog mjesta.

Napomena: Iako se OneDrive pojavljuje kao lokacija, njegova je funkcionalnost prilično ograničena unutar Datoteke. Možda ćete imati problema s obavljanjem određenih radnji, poput premještanja datoteka s drugih lokacija.

2. Bolje upravljajte datotekama pomoću novih mapa

Stvaranje novih mapa na bilo kojem popisanom mjestu - iCloud, Box, Google pogon itd. - može se obaviti izravno putem same aplikacije Files. Sada nema razloga da zajedno skupite datoteke, a umjesto toga možete jednostavno stvoriti mape kojima ćete upravljati njima.

No, mogućnost stvaranja novih mapa zadano je skrivena.

Dođite do bilo kojeg mjesta i pređite prstom prema dolje. Sada biste trebali vidjeti ikonu Nova mapa ispod trake za pretraživanje.

Dodirnite ikonu i od vas će se zatražiti da imenujete mapu. Dodirnite Gotovo da biste ga stvorili.

Cool savjet: Pomicanje prema dolje također donosi mogućnosti filtriranja - ime, podatke, veličinu i oznake. Pomoću njih možete lako sortirati stavke unutar bilo koje mape ili podmape.

3. Jednostavno premještanje datoteka između lokacija

Mnoštvo novih lokacija u kombinaciji s mogućnošću stvaranja novih mapa otpadne bez ikakvih mogućnosti premještanja datoteka između njih, zar ne?

Srećom, aplikacija Files pruža nam nekoliko načina kako to učiniti.

Dotaknite Odaberi unutar lokacije i trebali biste moći odabrati više datoteka ili mapa. Nakon što to učinite, dodirnite Premjesti.

Izaberite bilo koju lokaciju, mapu ili podmapu putem skočnog okna koje se prikaže, a zatim dodirnite Kopiraj.

To je to!

Druga se tehnika oslanja na novu značajku Drag-a za iOS 11. Međutim, ograničeno je na jednostavno premještanje datoteka u podmapu na istoj lokaciji. Da vidimo kako to radi.

Dodirnite i držite datoteku dok ne lebdi ispod prsta, a zatim drugim prstom dodirnite bilo koju drugu datoteku koju želite premjestiti. Trebali biste vidjeti svaku datoteku koja se počinju gomilati.

Sada povucite snop datoteka preko mape i otpustite prst da biste ih odmah premjestili unutar njega. Strašno, zar ne?

4. Spremite datoteke lokalno na svoj iPad ili iPhone

Do sada ste možda shvatili da aplikacija Files podržava samo spremanje datoteka zasnovanih na oblaku, a ne lokalnu pohranu.

Iako određene lokacije za pohranu u oblaku omogućuju preuzimanje datoteka za izvanmrežnu upotrebu, također možete iskoristiti za potpuno spremanje datoteka na lokalnoj razini.

Ova metoda uključuje mapu On My iPad ili iPhone unutar datoteke. Aplikacije kao što su Stranice, Brojevi ili Keynote koriste ovu mapu za spremanje datoteka. Međutim, možete upotrijebiti generirane podmape za svaku aplikaciju da biste spremili sve drugo što želite i koristeći ostale aplikacije.

Pročitajte i: Kako riješiti problem u mapi iPhone i iPad mapu na iOS 11 Files App

Kada pristupate opcijama dijeljenja - primjerice, putem aplikacije Fotografije - samo dodirnite Spremi u datoteke i odaberite podmapu na mom iPadu ili iPhoneu da biste lokalno spremili sve odabrane datoteke. Također možete premjestiti datoteke putem drugih usluga pohrane u oblaku na ovu lokaciju pomoću same aplikacije Files.

Napomena: Svaka se datoteka automatski briše kad god uklonite aplikaciju povezanu s podmapom, zato budite oprezni.

5. Datoteke kategorizirajte pod oznakama za brži pristup

Umorite se od organiziranja datoteka u mape? Bez brige. Uz značajku Oznake možete prilično kategorizirati datoteke i mape pohranjene bilo gdje.

Odaberite stavku ili stavke, dodirnite Dijeli, a zatim odaberite + Oznaka.

Odaberite oznaku. Možete stvoriti i nove prilagođene oznake s bilo kojim imenom i bojom koje želite.

Za pristup datotekama razvrstanim u određenu oznaku, jednostavno odaberite oznaku iz odjeljka Oznake.

Pročitajte i: 8 kreativnih načina za korištenje NFC oznaka na Androidu

6. Dijelite datoteke s više lokacija

Datoteke se može izravno dijeliti putem same aplikacije Files. Jednostavno odaberite datoteku, dodirnite ikonu Dijeli i možete odabrati da li ćete je slati e-poštom ili je dijeliti putem usluga razmjene trenutačnih poruka.

Ali što ako želite podijeliti hrpu datoteka s različitih lokacija za pohranu u oblaku, sve u jednom potezu? To bi moglo izgledati kao dug i glomazan proces, ali zapravo nije. Samo ih kategorizirajte pod oznakom kako biste olakšali postupak odabira.

Nakon što ste odabrali sve, dodirnite Share i dijelite ih bilo kojom dostupnom metodom.

7. Multitask s ostalim aplikacijama u Splitu-View

Ako se nalazite na iPadu, možete upotrijebiti značajku podijeljenog prikaza za jednostavan prijenos datoteka u aplikaciju Datoteke ili iz nje.

Želite li dodati sliku u svoje bilješke? Jednostavno otvorite obje aplikacije bočno, te povucite i ispustite datoteku u bilješku.

S druge strane, prijenos datoteka u aplikaciju Datoteke iz druge aplikacije jednako je zgodan - samo povucite i ispustite na neko mjesto. Mogućnosti su beskrajne, pa samo eksperimentirajte s različitim kombinacijama aplikacija da biste vidjeli što najbolje radi za vas.

Cool savjet: Određene lokacije ili aplikacije za pohranu u oblaku možda ne podržavaju povlačenje i ispuštanje. Najbolji način da se utvrdi podrška za značajku je da pričekate da se zeleni simbol "+" pojavi prilikom povlačenja preko datoteke.

8. Brzo oporavite sve izbrisane datoteke

Izbrisali ste datoteku koju stvarno niste namjeravali izbrisati? Aplikacija Datoteke ima prikladno mjesto s oznakom Nedavno izbrisana, ali kako obnoviti datoteku?

Samo dodirnite i držite datoteku i odaberite Oporavi. Za oporavak više datoteka taknite Select za omogućavanje višestrukog odabira datoteke. Nakon završetka odabira dodirnite Oporavi.

9. Jednostavno pronađite nedavno pristupljene datoteke

Jeste li pristupili datoteci o kojoj sada nemate pojma o njezinoj lokaciji? Traženje datoteke može biti teško ako čak ni pravilno ne možete zapamtiti naziv datoteke, ali ne brinite.

Samo dodirnite Nedavno i trebali biste vidjeti popis vaših nedavno pristupljenih datoteka i mapa. Aplikacija također prikazuje sve ono čemu ste pristupili pod njihovim pripadajućim oznakama datoteka.

Nakon što završite, dodirnite Browse da biste se prebacili na uobičajeni način aplikacije Files.

Pročitajte i: Kako automatski sinkronizirati najnovije datoteke s Maca na Dropbox ili Google Pogon

10. Otvorite datoteke unutar namjenskih aplikacija

Kada dodirnete datoteku, ona se nastoji otvoriti izravno putem samog korisničkog sučelja aplikacije Files. Izvrstan je to koncept koji vam omogućuje pregled sadržaja bez otvaranja tona aplikacija.

Ali što ako datoteku želite samo urediti ili je otvoriti u drugoj aplikaciji?

Da biste to učinili, jednostavno dodirnite i držite datoteku, a zatim na skočnom izborniku dodirnite opciju Dijeljenje.

Cool savjet: U slučaju da niste znali, dodirivanjem i držanjem predmeta - inače poznatog kao gesta dugog pritiska - također se pojavljuju opcije kopiranja, dupliciranja, brisanja i preimenovanja. Korisna gesta koju treba imati na umu za pojedinačne datoteke i mape.

Sada biste trebali vidjeti hrpu radnji koje možete izvesti s datotekom. Ako se radi o PDF-u, primjerice, datoteku možete odlučiti otvoriti u iBooks ili Adobe Acrobat Readeru. Prilično samorazumljivo!

Bonus tip: Favoriti mapa

Favoriti djeluju gotovo isto kao i oznake, samo što to možete učiniti samo za mape.

Samo dodirnite i držite mapu koju želite dodati, a zatim na skočnom izborniku odaberite Favoriti.

Vrlo korisna značajka koju imate kada želite grupirati hrpu mapa s više mjesta za pohranu.

Da … O tome se radi!

Datoteke su uredan dodatak iPadu i iPhoneu i vrlo su jednostavni za upotrebu nakon što smislite stvari. Aplikacija ima značajna ograničenja kao što su nedostatak izvorne lokalne pohrane datoteka i restriktivna podrška za prevlačenje i povlačenje, ali sadašnji skup značajki je više nego dovoljan za ozbiljno upravljanje datotekama.

Dakle, javite nam što mislite o aplikaciji Files. Bilo koji savjet koji želite podijeliti? Samo ispustite komentar ispod.

Pogledajte sljedeće: Safari Otvori PDF u iBooksima koji nedostaju na iOS-u 11: Evo kako to pronaći