13 najboljih razloga za korištenje google dokumenata (i riječ o jarcima)

Word koristim već više od jednog desetljeća i još uvijek nisam sto posto udoban s Microsoftovim vodećim procesorom teksta. Međutim, samo je nekoliko mjeseci ušlo u Google dokumente i jednostavno to volim. E sad, zašto je to tako?

Pa, Word ima puno toga za značajke u pogledu značajki, ali ne koristi ih svi. I tu sjaje Dokumenti. Dobijate paket svakodnevnih značajki koje su gotovo savršeno usavršene i poslastica za rad.

Međutim, postoji puno negativnih zabluda o Google dokumentima jednostavno zbog njegove temeljene na oblaku, ali upravo ovdje, otkrit ćete zašto to uopće nije tako. A ako ne volite koristiti Word, možda vas čeka iznenađenje!

Pročitajte i: Google Dokumenti vs Dropbox Paper: Koji je najbolji?

1. Besplatno je

Da, dobro ste pročitali. Google Dokumenti potpuno su besplatni. A uz to dobivate i do 15 GB besplatnog prostora u oblaku. Trebalo bi potrajati puno dokumenata da popunite sav taj prostor, zar ne?

Uz Word, razni slojevi pretplate dosadno su umorni, a da ne spominjemo kako je sve skupo. Očekujte da se iskrcate blizu - ili znatno iznad - stotinu dolara za sve što na kraju pristanete. Ne, hvala, Microsoft.

2. Nema ručnog spremanja

Google Dokumenti spremaju sve što unesete ili izmijenite u samo nekoliko sekundi, a to nećete ni primijetiti. Čak i izravno lijepljenje sadržaja koji uključuje slike visoke rezolucije i druge vidljive predmete nema ozbiljnog utjecaja na brzinu automatskog spremanja. Sada je to ozbiljna optimizacija.

Međutim, nije slučaj s Wordom, kada morate pritisnuti Spremi čak i kad ste povezani s OneDriveom. Pa čak i tada, promjene često sinkroniziraju godine. Što je još gore, cijeli se program može zaglaviti dok to radi. Što je, dovraga, Microsoft!

3. Imena datoteka nisu briga

Riječ je vrlo neraspoložena kada je riječ o imenima datoteka. Ne možete umetnuti nikakve posebne znakove, a također morate biti oprezni da ne odgovara postojećem nazivu datoteke unutar iste mape. Zajebi to!

S dokumentima Dokumenti ne morate ni dodati ime datoteke prije nego što počnete raditi na svom dokumentu. I kad god vam se svidi, možete ga imenovati po onome što želite. I to je vrlo jednostavno - jednostavno upišite bilo šta u polje na vrhu prozora preglednika i gotovi ste!

Nema više zbrke sa nespretnim izbornicima i dijaloškim okvirima kao u Wordu, što zapravo štedi tonu vremena inače potrošenog na dugoročno bavljenje glupim ograničenjima.

Također pročitajte: Sve je vjerojatno najbrži alat za pretraživanje imena datoteka za Windows

4. Lako dostupan bilo gdje

Rad s Google dokumentima može se dogoditi bilo gdje. Jednostavno se prijavite na Google pogon na bilo kojem računalu s internetskom vezom i odmah možete započeti.

Nepotrebno je reći da Word zahtijeva snažnu instalaciju prije nego što uopće pomislite na otvaranje dokumenta, a da ne spominjemo da ste zaglavili samo Windows ili Mac.

Čak i kada je riječ o mobilnom uređaju, Google Docs omogućuje vam da počnete mnogo brže. Android uređaji imaju zadane postavke instaliranih dokumenata, a iOS aplikacija vrlo je lagana u pogledu veličine preuzimanja.

5. Nulta korumpirane datoteke

Budući da se vaši dokumenti s Google Dokumenata uvijek spremaju u oblak, šanse da se bilo koje datoteke oštete poprilično su malene. Nije slučaj s Wordom, gdje su datoteke koje pohranjujete lokalno lako korumpirane zbog tehničkih problema ili hardverskih kvarova.

Spremanje na OneDrive opcija je, no s prisutnim stravičnim problemima sinkronizacije, to jednostavno ne vrijedi. Čak i razmišljanje o tim dosadnim skočnim prozorima za provjeru autentičnosti koji se pojavljuju bez ikakvog razloga stvori me.

6. Tona sjajnih dodataka

Doduše, Google dokumenti nemaju sve značajke koje Microsoft Word donosi u stol. Ali tu se dodaju dodaci. Zapravo, postoji čitava trgovina posvećena dodacima za koje lako možete iskoristiti za stjecanje funkcionalnosti koje vam nedostaju.

Jednostavno pristupite ploči s dodacima i možete pretraživati ​​sve što želite - fontove, teme, mape uma, rječnike itd. Čak i ako želite izvesti nešto tako neuobičajeno kao uklanjanje prijeloma stranica, obavezno ćete pronaći dodatak, na da vam pomognem!

Pročitajte i: 5 vrhunskih dodataka Google Docs za pisce

7. Vrlo kompatibilan

S Google dokumentima vaši se dokumenti ne zaključavaju samo u oblaku. Zapravo možete u bilo koje vrijeme odabrati jedan od različitih formata datoteka da biste ih preuzeli na svoje računalo.

Podrška za popularne formate kao što su DOCX, ODT i PDF znači da lako možete početi raditi na dokumentu u Wordu, OpenOfficeu ili Adobe Acrobatu ako postoji potreba, a da ne spominjemo dijeljenje datoteka s bilo kojim Wordovim korisnicima za koje ste sigurni da ćete doći preko.

S druge strane, Wordove dokumente također možete lako otvarati i uređivati ​​u Google dokumentima. Ako ste bili zabrinuti zbog problema kompatibilnosti, vrijeme je da to zaboravite.

Pročitajte i: 5 jednostavnih načina uređivanja PDF datoteka na mreži

8. Govorite, ne kucajte

Wordove mogućnosti govora u tekst ne postoje, osim ako ne želite preuzeti Dictate dodatak koji je za početak prilično slomljen. No problem s Google dokumentima.

Potrebno je samo nekoliko klikova i možete početi razgovarati dok Dokumenti pišu umjesto vas. Nema vremena na kalibracije i sve to sranje. Također je prilično dobro u odabiru različitih akcenata, a možete se i prebacivati ​​između različitih jezika.

9. Suradnja je povjetarac

Kad je riječ o dijeljenju i suradnji s drugima, Google Dokumenti spuštaju Wordove ruke. Ne samo da možete dijeliti svoje dokumente sa stotinama korisnika, već ih možete objaviti i na webu kako bi ih svi vidjeli!

Također, stotine ljudi mogu se okupiti i raditi na dokumentu u stvarnom vremenu - fenomenalna funkcionalnost za nešto što je potpuno besplatno. A činjenica da vaši suradnici trebaju samo Google račun da rade zajedno s vama govori mnogo o njenoj fantastičnosti.

S Wordom, međutim, svaka osoba treba pretplatu na Office 365 prije nego što uopće može sanjati o suradnji - da, čak i na takozvanim Wordovim 'besplatnim' mobilnim aplikacijama.

10. Izravno istraživanje i povezivanje

Ako želite napraviti neko istraživanje tijekom pisanja, možete upotrebljavati čitavu moć Google pretraživanja izravno iz samog Google Dokumenata. Samo označite i desnom tipkom miša kliknite bilo koju riječ ili frazu i kliknite Istraži, a bočna ploča trebala bi se automatski učitati, omogućujući vam da bezbrižno provjerite i navedete korisne informacije. Pobjeđuje Wordov istraživački alat u smislu intuitivnosti i relevantnih rezultata kilometrima.

A još bolje, možete koristiti i karticu Slike unutar okna Istraživanje kako biste u svoje dokumente jednostavno dodali slike licencirane Creative Commons.

To nije sve. Kad je u pitanju povezivanje stvari, Google Docs omogućuje vam pretraživanje i umetanje veza izravno iz same web aplikacije - nema više kopiranja i lijepljenja dugačkih URL-ova. Pored toga, možete povezati i ostale datoteke i dokumente unutar Google diska.

11. Nema interneta? Nije problem

Kad god postoji rasprava o Wordu i dokumentima, najvjerojatnije ćete naći nekoga tko razgovara o bivšoj sposobnosti izvanmrežnog rada. Doduše, to je istina - uostalom, to je desktop aplikacija.

No to ne znači da ne možete učiniti isto s Google dokumentima - uz odgovarajuću pripremu prije, više je nego moguće. Jednostavno odredite da želite da datoteka bude dostupna izvanmrežno te da možete pristupiti i raditi na njoj čak i ako nemate aktivnu vezu.

Svaka izmjena automatski se sinkroniziraju svaki put kad se ponovno povežete s Internetom. Strašno, zar ne?

12: Lako dostupan putem Chromea

Ako za pregledavanje web stranica koristite Chrome, a najvjerojatnije jeste, onda ste već trebali biti prijavljeni na svoj Google račun. A to znači spreman pristup Google dokumentima - putem Google diska - na samo pucketanje prstiju. Nema vremena provedenog na registracijama ili prijavi!

Nadalje, Chrome također navodi arsenal drugih Googleovih web aplikacija, poput Gmail-a, tablica i prezentacija, koje u potpunosti nadopunjuju Dokumente. A također možete očekivati ​​da će Dokumenti bolje funkcionirati na Chromeu - uostalom, oba je dizajnirao Google.

13: Promjene se svugdje sinkroniziraju

Konačno, sve izmjene koje napravite u preferencijama i drugim postavkama spremaju se na mreži, što znači da ste dobili pristup sličnom iskustvu Dokumenata na bilo kojem računalu ili pregledniku na kojem ga pokrenete.

I da, to uključuje i sve dodatke koje ste također primijenili. Očekujte da će vaše promjene i instalirani dodaci biti prisutni na svim vašim radnim površinama u samo nekoliko sekundi!

Pročitajte i: Kako umetnuti Em Dash u Google dokumente (uključeni bonus trikovi)

Ali što je s Word Online…?

Na kraju dana, web aplikacija zapravo radi u korist usluge Google Dokumenti - djeluje brzo i ima minimalna tehnička pitanja u odnosu na Word. A činjenica da možete poboljšati funkcionalnost dokumenata putem ogromne biblioteke dodataka, znači da je Word-ov argumentom prepunjen značajki učinkovito ispražnjen.

I ne, nisam zaboravio Word Online koji je besplatan za upotrebu. Ali doista, to je samo drastično odbačena verzija radne površine za stolna računala.

Word Online ima brojne sličnosti s Google dokumentima - primjerice, automatsko spremanje. Međutim, sporo je izvoditi gotovo sve, podržava manje formate datoteka i ima nula korisnih dodataka. Ukratko, to je potez koji treba upotrijebiti.

Dakle, jeste li spremni dati Google dokumentima? Javite nam se u komentarima.