Top 14 savjeta za mikrosoft za Android kako bi ih koristio kao profesionalca

Najduže vrijeme koristio sam aplikacije za bilješke za upravljanje zadacima. Ali nitko od njih nije odgovarao mojim zahtjevima dok nisam prešao na aplikacije za upravljanje zadacima. Iako su u Trgovini Play dostupne mnoge aplikacije, sviđa mi se aplikacija Microsoft To-do. To je zato što obiluje zadivljujućim značajkama.

Ako ste početnik ove aplikacije ili je već neko vrijeme upotrebljavate, provest ćemo vas kroz njene najbolje značajke. Drugim riječima, upoznat ćete kako koristiti Microsoft To-do Android aplikaciju poput profesionalca.

Započnimo.

1. Promijenite redoslijed popisa

Microsoft To-do aplikacija prikazuje popis prema redoslijedu njihove izrade. Novo kreirana lista bit će dostupna pri dnu. Ali to nije trajno jer možete mijenjati redoslijed popisa.

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Korak 1: Otvorite Microsoft To-do aplikaciju i dodirnite ikonu s tri trake u gornjem lijevom kutu.

Korak 2: Ovdje ćete pronaći sve svoje popise. Dodirnite i zadržite naziv popisa i povucite ga da biste promijenili njegov položaj.

2. Promijenite ikonu popisa

Prema popisu, svi popisi imaju istu ikonu. Poznata je činjenica da su slike ili ikone lako prepoznati od teksta. Za brzo razlikovanje popisa možete promijeniti njihovu ikonu.

Evo kako to učiniti.

Korak 1: Iz navigacijske ladice otvorite popis čiju ikonu želite promijeniti.

Korak 2: Jednom na popisu dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu i na izborniku odaberite Preimenuj popis.

Korak 3: Na skočnom izborniku dodirnite ikonu emojija na lijevoj strani. Dobit ćete nekoliko ikona. Odaberite željenu i kliknite gumb Spremi.

3. Dodajte Emoji kao ikonu popisa

Ako vam se ne sviđa zadani skup emojija koji se nude kao ikone, možete dodati i željene emojije. Jednom kada dodirnete opciju Preimenovanje popisa, jednostavno umetnite emoji s tipkovnice prije naziva popisa i pritisnite gumb Spremi. Aplikacija će je tretirati kao ikonu popisa. To će uspjeti samo ako još niste postavili ikonu.

Međutim, ako ste već postavili ikonu iz ponuđenih emojija, a zatim na skočnom izborniku ponovo dodirnite istu ikonu emojija i pritisnite Ukloni emotikone. Nakon što ga uklonite, možete ručno dodati emojij prije navedenog imena popisa.

Napomena: aplikacija ne podržava sve slike. Možete postaviti samo one odabrane.

4. Promijenite temu popisa

Aplikacija Microsoft To-do omogućuje vam postavljanje različite teme za svaki popis. Također nudi mogućnost promjene teme ili slike popisa.

Evo kako to učiniti.

Korak 1: Otvorite popis i dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu. Na izborniku odaberite Promijeni temu.

2. korak: Na dnu ćete dobiti dva reda. Jedan za boju, a drugi za sliku. Odredite ih po vašoj želji.

Također na

#Microsoft

Kliknite ovdje da biste vidjeli našu stranicu sa Microsoftovim člancima

5. Poredajte zadatke

Iako Microsoft ne pruža mogućnost sortiranja popisa, nudi ih za zadatke. Na popisu možete sortirati zadatke prema različitim parametrima kao što su abecedno, datum kreiranja, rok roka itd. Opet je ova značajka dostupna za svaki popis zasebno.

Da biste poredali zadatke na popisu, otvorite popis i dodirnite Sortiraj nakon što pritisnete ikonu s tri točke. Zatim odaberite način sortiranja.

6. Dodajte Važno

Osim pametnih popisa poput Moj dan i Planirano, aplikacija Microsoft To-do omogućava vam da ručno označite zadatke kao važne. Oni će se pojaviti na zasebnom popisu koji je poznat i kao Važno.

Da biste na ovaj popis dodali zadatke, dodirnite ikonu Zvijezda pored svakog zadatka.

7. Dodajte popis i napomene

Koristim Microsoft To-do aplikaciju, a ono što mi se najviše sviđa je to što mi omogućuje izradu podtačaka. Poznati i kao Koraci, možete ih dodati u svaki zadatak. Također možete dodati bilješke svakom zadatku na popisu.

Da biste dodali podzadače, na popisu dodirnite zadatak. Zatim dodirnite Dodaj korak. Slično tome, dodajte bilješke u odjeljak Dodaj bilješku.

8. Dodajte datum i podsjetnike

Kako biste povećali svoju produktivnost, Microsoft To-do dolazi s nevjerojatnim značajkama kao što su podsjetnici, rokovi i ponavljajući zadaci. Možete upotrijebiti opciju Ponavljanje kako biste podsjetili na određene zadatke koje svakodnevno obavljate. Ako imate naviku zaboraviti stvari, možete ih postaviti sve tri.

Da biste to učinili, otvorite popis i dodirnite zadatak. Zatim dodirnite odgovarajuće mogućnosti da biste ih postavili.

9. Sakrij dovršene zadatke

Nakon što dovršite zadatke, možete ih učiniti vidljivima ili ih sakriti. Skrivanje istih olakšava uviđanje nezavršenih zadataka.

Napomena: Ovo ponašanje možete promijeniti zasebno za svaki popis.

Da biste sakrili dovršene zadatke, otvorite popis i dodirnite ikonu s tri točke. Zatim odaberite Sakrij dovršene zadatke.

Također na

Google zadaci i Microsoft To-Do: Usporedba To-Do aplikacija od dva giganta

10. Dodajte zadatke iz trake s obavijestima

Uobičajeni način dodavanja zadataka je pokretanje aplikacije, a zatim dodavanje zadataka. Kad želite brzo dodati zadatak, uobičajeni način je težak.

Srećom, zadatke možete stvarati izravno na traci s obavijestima. Da biste to učinili, prvo je to potrebno omogućiti u Postavkama.

Evo koraka:

Korak 1: Dodirnite ikonu s tri trake u gornjem lijevom kutu, a na navigacijskoj ladici dodirnite naziv računa na vrhu. To će vas odvesti u Postavke.

2. korak: Pomaknite se prema dolje i omogućite Brzo dodavanje obavijesti. Nakon što ga omogućite, otvorite ploču s obavijestima. Ovdje ćete pronaći karticu Microsoftovih obaveza. Dodirnite ga za brzo stvaranje zadataka.

11. Onemogućite zvuk završetka

Nakon što dovršite zadatak, dobit ćete zvuk dovršetka zadatka. To može odvratiti pozornost za druge, a možete ga onemogućiti u Postavkama aplikacije. U tu svrhu isključite zvuk za Uključi zvuk završetka.

12. Promijenite temu

Googleu treba dosta vremena da pruži tamnu temu za svoje aplikacije. U međuvremenu, Microsoft nudi mračnu temu za gotovo svaku aplikaciju, uključujući aplikaciju To-do.

Da biste promijenili temu, idite na Microsoftove postavke zadataka tako da u ladici dodirnete naziv računa. Zatim dodirnite Tema i odaberite između Svjetla ili Mraka.

Također na

Google Tasks vs Any.do: Treba li se prebaciti na Google zadatke?

13. Surađujte

Jedna od bitnih značajki koje većina ljudi traži u programu obaveza je mogućnost suradnje. Srećom, Microsoft To-do omogućava vam da pozovete ljude da se pridruže vašim popisima. Nakon što prihvate pozivnicu, mogu pregledati i izmijeniti sve zadatke tog određenog popisa.

Da biste pozvali druge, otvorite popis i dodirnite ikonu Suradnja na vrhu. Zatim dodirnite vezu Pošalji pozivnicu i podijelite je sa zainteresiranim osobama.

14. Dijeljenje popisa

Alternativno, možete dijeliti popise s drugima, a da ih ne dodate kao suradnike. Da biste to učinili, dodirnite ikonu s tri točke na popisu i odaberite Pošalji kopiju. Zatim odaberite aplikaciju na kojoj želite dijeliti i aplikacija će dijeliti tekstualnu verziju vašeg popisa.

Olakšajte svoj život

Budući da se toliko stvari događa oko nas, moramo koristiti ekološki prihvatljiv način upotrebe To-do aplikacija za pravilno upravljanje vremenom i zadacima. Da biste ga pojednostavili, koristite aplikaciju Microsoft To-do za upravljanje zadacima.

Budući da je ova aplikacija dostupna na platformama poput iOS-a, Windows-a i web-inačica dostupna je i vi, možete stvarati zadatke s bilo kojeg uređaja. A uz navedene značajke možete je upotrijebiti kao profesionalca.