Top 15 zgodnih izgleda za ios savjete kako biste ih koristili kao profesionalca

Microsoft ima izvanrednu sposobnost da dosljedno osmisli nevjerojatne mobilne aplikacije. Često se pitate kako su oni zabrljali Windows Phone, zar ne? I ne iznenađuje što Outlook za iOS nije iznimka.

Ako neplodna značajka postavljena u Appleovoj rodnoj aplikaciji Mail jednostavno više ne dolazi u obzir za vas, Outlook bi trebao biti dah svježeg zraka. Bez obzira radi li se o postavljanju automatskih odgovora ili zakazivanju primljenih e-poruka za kasnije, Microsoftova aplikacija za e-poštu jednostavno razbija kalup.

Zbog ogromnog broja ugrađenih značajki, stvari mogu postati neodoljive. Na primjer, što je, dovraga, Fokusirana Inbox? Ili možete čak i odgovoriti normalno? Ako ste upravo instalirali Outlook za iOS, sigurno ste zbunjeni.

Srećom, sve što trebate je malo kopati oko sebe kako biste se upoznali s ovom fantastičnom aplikacijom i ukrotili je na način na koji želite da funkcionira. A ovi bi trebalo da vam pomognu da to učinite još brže.

1. Trenirajte svoju usredotočenu poštu

Fokusirana poštanska pošta je dosadna. Barem je tako, prvi put kada pokrenete Outlook za iOS. Ali jednom kad upoznate kako stvar funkcionira, to je samo fenomenalno.

Smatrajte to svojevrsnim filterom koji prikazuje samo važne poruke. Aplikacija koristi razne algoritme strojnog učenja za brojne stvari - poput odgovora i učestalosti slanja poruka - da bi utvrdila što će se pojaviti unutar njega tijekom vremena.

Naravno, fokusirana poštanska pošta nije savršena i s vremena na vrijeme vidjet ćete beskorisne poruke e-pošte. Ili još gore, pronađite važne poruke e-pošte preusmjerene na Inbox.

Srećom, možete ubrzati brzinu učenja aplikacije ručno klasificirajući pogrešno kategorizirane e-poruke.

Da biste to učinili, otvorite poruku e-pošte, dodirnite ikonu Horizontalna elipsa u gornjem desnom kutu zaslona, ​​a zatim dodirnite Premjesti u drugu mapu za pristiglu poštu ili Premjesti u fokusnu poštu, ovisno o tome u koju poštu zapravo želite slične poruke e-pošte. budućnost.

Nakon što to učinite neko vrijeme, trebali biste pronaći mnogo "fokusiranije" iskustvo s dolaznim porukama e-pošte.

2. Izmijenite zadane obavijesti

Upravo ste naučili trenirati Fokusiranu poštu da bi bolje funkcionirao. Ali, naravno, ipak biste željeli znati da imate novu poštu i u svom drugom Inboxu. A s obzirom da Outlook za iOS može potencijalno pogrešno kategorizirati važnu e-poštu iz svježe dodanih kontakata, uvijek je najbolje ostati u petlji.

Prema zadanim postavkama aplikacija pruža samo push obavijesti za fokusiranu poštu. Međutim, sličnu obavijest možete primiti i za poštu koju primite i u mapi Ostala pošta.

Započnite dodirom ikone u obliku hamburgera u gornjem lijevom kutu zaslona.

Na izborniku koji se prikazuje dodirnite ikonu Postavke u obliku zupčanika.

Sada ste unutar ploče s postavkama. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Mail, a zatim dodirnite Obavijesti.

Na zaslonu Obavijesti putem pošte dodirnite Fokusirana i ostala poštanska pošta.

Sada biste trebali primiti push obavijesti za sve poruke e-pošte koje primite. Naravno, možete isključiti i push push obavijesti - dodirnite None (Nijedan) ako se želite oslanjati samo na ikone i zvukove znački.

Savjet: Outlook vam omogućuje da u potpunosti prilagodite postavke obavijesti za svaki račun e-pošte koji mu dodate.

A govoreći o zvukovima, možete izmijeniti zadane zvučne obavijesti za dolazne i odlazne poruke e-pošte, izravno s zaslona Obavijesti putem pošte.

3. Zakažite primljeni e-mail za kasnije

Dobio si važan e-mail s posla? Umjesto jednostavnog čitanja i zaborava na cijelu stvar nakon toga, Outlook ima izvrsnu značajku nazvanu raspoređivanje e-pošte koja vam omogućuje dobivanje iste e-pošte kasnije.

A danas nakon ručka? Ili možda sutra tek kad stignete na posao? Nije problem. Promijenimo kako kasnije možete primiti takvu e-poštu.

Nakon otvaranja e-pošte, dodirnite ikonu Horizontalna elipsa u gornjem desnom kutu zaslona, ​​a zatim odaberite Raspored.

Ako vam je to prvi put, trebate stvoriti mapu koja će privremeno zauzeti zakazane e-poruke u pohrani. Nakon što to učinite, jednostavno odaberite unaprijed postavljeno vrijeme - ili postavite svoje vrijeme - i zatim dodirnite Raspored.

To je to. Sada biste trebali dobiti istu e-poštu u pristigloj pošti u određeno vrijeme. Nema više brige zbog zaborava na stvari ili začepljenja popisa obaveza. I naravno, nema više izgovora.

Napomena: Jednom kada zakažete e-poštu, nećete je pronaći u pristigloj pošti dok je ne primite u zakazano vrijeme. Naravno, i dalje mu možete pristupiti putem mape koju ste stvorili za spremanje zakazanih poruka e-pošte.

4. Omogući automatske odgovore

Zakazivanje e-pošte je prokleto dobra značajka koju treba imati. Ali što ako ste na odmoru - ili samo prohladite kod kuće - i ne želite se baviti nikakvim neposrednim stvarima na poslu? Rješenje - automatski odgovori.

Samo postavite automatski odgovor bez obzira na razlog ili izgovor koji vam padne na pamet. I tada će svatko tko vam pošalje e-poštu odmah dobiti automatski odgovor. Da biste to učinili, odaberite svoj račun e-pošte iz odjeljka Računi u Outlookovim postavkama.

Na sljedećem zaslonu dodirnite Automatski odgovori.

Uključite prekidač pored Automatski odgovori i dodajte svoj odgovor. Outlook za iOS sada bi trebao upotrebljavati ga da automatski odgovori na sve dolazne poruke e-pošte.

Napomena: Ako želite prestati koristiti značajku, jednostavno isključite prekidač pored Automatski odgovori.

5. Izvođenje uobičajenih odgovora

Outlook za iOS vrlo je intuitivan, ali postoji samo jedna velika mana koja svakoga može naljutiti. Ako ste neko vrijeme koristili aplikaciju, možda ste se pitali gdje je, dovraga, gumb za odgovor, zar ne? Outlook prema zadanim postavkama koristi značajku brzog odgovora koja ga ponekad ne smanjuje, pogotovo što se tiče dodavanja CC ili BCC adresa u vaše odgovore.

Srećom, aplikacija ima cjelovitu opciju odgovora. Međutim, to je prikriveno.

Nakon otvaranja adrese e-pošte, dodirnite ikonu Horizontalna elipsa ispod vremenske oznake. Postoji još jedna slična ikona na vrhu zaslona. Zato se nemojte zbuniti.

I tu ga imate.

Iako je proces razmišljanja iza brzog odgovora prilično dobar, Microsoft je trebao učiniti standardnu ​​opciju odgovora malo vidljivijom. Evo nade za Microsoftove adrese koje će se ubuduće nadograditi.

Također na

2 Prikladne iOS aplikacije pomoću kojih možete zakazivati ​​tekstualne poruke za kasnije

6. Promijenite zadane poteze prsta

Zadane poteze prsta za primljene e-poruke prilično su dosadne - tko zapravo želi cijelo vrijeme raspoređivati ​​i arhivirati? Ako želite drugačiju funkciju pomoću poteza prsta lijevo i desno, Outlook za iOS omogućuje vam da ih lako izmijenite.

Započnite kretanjem na ploči postavki programa Outlook. Nakon što uđete, dodirnite Prelazno mogućnosti.

Sada biste trebali vidjeti dvije mogućnosti - prelazite prstom udesno i prelazite prstom ulijevo.

Dodirnite jednu i dobit ćete hrpu radnji na koje možete zamijeniti - Označi pročitano, Izbriši, Označi itd.

Ili ako želite spriječiti slučajne prelazne poteze, samo dodirnite None.

7. Vrijeme je za polazak

Želite li primati podsjetnike kada se približite važnim događajima u kalendaru? I to ne samo redovite obavijesti, već one koje utječu na vašu trenutnu lokaciju, vrijeme prijevoza i promet u okolini, samo tako da s dovoljno vremena u ruci možete stići kamo god želite? Pa, to je prilično jednostavno zahvaljujući značajki Time To Leave u programu Outlook za iOS.

Napomena: Ova je značajka dostupna samo za račune Outlook.com, Office 365 i Gmail.

Nakon što na ploči s postavkama omogućite vrijeme odlaska za svoj račun e-pošte, očekujte da ćete primati push obavijesti u najoptimalnijem vremenu za dolazak na zakazane događaje.

A za vašu korist, Time To Leave čak i izvlači kartu za vas, zajedno s uputama za događaj. Prilično cool stvari, zar ne?

8. Promijenite zadani preglednik

iOS je vrlo oprezan kada je u pitanju zadržavanje Safarija kao zadanog preglednika za pregled web stranica unutar aplikacija na iPhoneu i iPadu. Ali Outlook za iOS omogućuje vam da to promijenite.

Ako volite upotrebljavati Chrome ili Microsoftov vlastiti preglednik mobilnih uređaja Edge, tada možete promijeniti zadani preglednik koji Outlook koristi za otvaranje veza unutar primljene e-pošte.

Da biste to učinili, dodirnite Otvori veze sa na zaslonu postavki programa Outlook.

Sada je samo pitanje odabira vašeg omiljenog preglednika.

9. Različite aplikacije za upute

Dakle, promijenili ste zadani preglednik, ali što je s uslugom mapiranja koju Outlook za iOS prema zadanim postavkama koristi? Ako vam se ne sviđa korištenje Apple Maps preko Google Maps, možete to također promijeniti. A ako živite izvan Sjedinjenih Država, to biste stvarno trebali.

Da biste to učinili, idite na ploču postavki i dodirnite Otvori upute s.

Sada možete odabrati aplikaciju treće strane poput Google Maps ili Waze.

10. Promijenite zadani Outlook Signature

Za glavnu aplikaciju za slanje e-pošte zadani je potpis koji se prikazuje na poslanim porukama e-pošte jednostavno smiješan. Nabavite Outlook za iOS? Hajde, Microsoft!

Da biste dodali nešto bolje, na zaslonu postavki dodirnite Potpis.

Sada možete dodati svoje ime, profesiju ili bilo što drugo što mrzite tipkati svaki put kad šaljete e-poštu.

Iskreno, gotovo sve bi trebalo raditi umjesto glupe reklame za Outlook, zar ne?

Također na

Kako odabrati profesionalnu adresu e-pošte

11. Povećajte sigurnost

Što ako netko privuče brzu ruku na vas u tom kratkom trenutku dok je zaslon vašeg iPhonea otključan? Ako često primate vrlo osjetljivu ili osobnu e-poštu, razmislite o dodavanju dodatnog sloja sigurnosti Outlooku za iOS.

Na zaslonu postavki trebali biste imati opciju s oznakom Dodirni ID ili ID lica.

Uključite ga i Outlook za iOS je sada zaštićen od neovlaštenog pristupa.

12. Uključite dodatke

Outlook za iOS prepuna je značajki, a omogućuje vam i dodatno začinjanje stvari povezivanjem dodataka. Bilo da se radi o direktnom prenosu poruke Evernoteu ili odgovaranju nekome s GIF-om, ovi dodaci zaista čine e-poštu prilično zabavnom.

Da biste pristupili dostupnim dodacima, jednostavno dodirnite Dodaci na zaslonu postavki.

Vidite nešto korisno? Samo dodirnite ikonu "+" pored nje da biste odmah aktivirali dodatak.

Omogućeni dodaci navedeni su abecedno i dostupni su dodirivanjem ikone Horizontalni elipsati ispod vremenske oznake primljenog e-pošte.

13. Omogućite Outlook Widget

Vrijeme za odlazak može vam uštedjeti dan. No, ne želite li unaprijed pratiti nadolazeće događaje da biste to planirali u skladu s tim? Tada biste stvarno trebali omogućiti widget Outlook.

Da biste to učinili, jednostavno dodirnite ikonu Uredi na većini lijevog početnog zaslona.

Zatim dodirnite gumb "+" prije ikone programa Outlook da biste postavili widget Outlook na zaključani zaslon. Sada biste na widgetu trebali vidjeti nadolazeće događaje, čime ćete uštedjeti veliku količinu vremena koje se inače potroši na ručnu provjeru Outlookovog kalendara.

14. Pretražite račune za bilo što

Outlook za iOS je zvijer kada je u pitanju traženje stvari. A za razliku od iOS Mail aplikacije, Outlook vam omogućuje da pronađete bilo što - bilo da je riječ o e-pošti, prilozima ili kontaktima - u gotovo nikakvom trenutku. Također pregledava sve dodane račune e-pošte za relevantne stvari, što je nevjerojatno korisno kad nemate pojma gdje prvo trebate potražiti.

Pa kako to učiniti? Vidite li ikonu pretraživanja pri dnu zaslona? Samo je dodirnite za početak.

Sljedeći unesite upit, a Outlook bi trebao odmah izvući sve odgovarajuće stavke. Da biste filtrirali e-poštu s prilozima, dodirnite taj maleni prekidač s oznakom "Prilozi" s desne strane zaslona.

15. Objavljivanje dostupnosti

Nisu se svi voljeli oslanjati na sinkronizirane kalendare ili RSVP točke kako bi zakazali sastanke. Što ako potencijalni poslovni klijent - ili bilo tko u vezi s tim - želi se s vama upoznati staromodno?

Umjesto da se mučite okolo i potencijalno vam se pomiješaju datumi i vremena, Outlook za iOS ima izvrsnu značajku koja vam može pomoći u samo tim slučajevima.

Vidite tu sićušnu ikonu kalendara pri pisanju ili odgovaranju na poruku? Samo je dodirnite, a zatim odaberite Pošalji dostupnost.

Tada bi se trebao pokrenuti Outlook-ov kalendar. Samo dodirnite vremensko mjesto koje želite odabrati, a trebali biste ih vidjeti umetnuti izravno u tijelo e-pošte.

Vrlo povoljno, zar ne?

Također na

#iOS

Kliknite ovdje da biste vidjeli našu stranicu s iOS člancima

Vrijeme je za oslobađanje Outlooka za iOS

Pa, to je to. Vrijeme je da konačno počnete koristiti Outlook za iOS kako biste zavidjeli svima. Naravno, unutar aplikacije biste trebali pronaći još nekoliko korisnih opcija. Outlook vas neće prestati iznenađivati ​​ni prije, pa nemojte prestati eksperimentirati.

Koristite li još neke sjajne savjete i trikove s aplikacijom Outlook koje želite dijeliti? Slobodno se upustite u komentar i javite nam se.