8 najboljih savjeta za Microsoftove timove za korištenje kao profesionalac

Slack je promijenio igru ​​za razmjenu poruka od svog predstavljanja u kolovozu 2013. Zamijenio je e-poštu za internu komunikaciju unutar mnogih timova i organizacija. U međuvremenu, Microsoftovi timovi preuzeli su Slack s više od 13 milijuna korisnika povezujući ga s uslugom Office 365.

Uz to, koristi mu je Microsoftov snažni ekosustav izgrađen tijekom godina. Ako vaš ured ili organizacija ima pretplatu na Office 365, komunikacija i suradnja preko timova postaje bez napora.

Pogledajmo neke od najboljih savjeta i trikova za korisnike Microsoftovog tima kako biste povećali njihovu produktivnost i upotrijebili je kao stručnjaka.

1. Prečice na tipkovnici

Prečaci na tipkovnici mogu uštedjeti puno vremena, posebno ako koristite aplikaciju kao što su Timovi. Najvjerovatnije ćete ga koristiti cijeli dan za komunikaciju s kolegama. Postoje samo dvije prečice koje se zasad morate sjećati kao početnika.

1. / - tipka za naprijed kosa crta otkrit će sve naredbe koje možete dati koristeći razne prečace na tipkovnici.
2. / tipke - popis svih prečaca na tipkovnici koji možete koristiti. Ovdje je popis prilično dugačak za dijeljenje. Pronađite i zapamtite one korisne za vas.

Kao što se vidi na snimci zaslona, ​​upišite ove dvije prečice u traku za pretraživanje na vrhu da biste pronašli ono što tražite.

2. Naziv grupe

Chat je glavna značajka Microsoftovih timova, ali traženje određenog razgovora unutar kanala može biti naporno. Ovaj problem možete riješiti dajući tom prozoru za chat ili grupi smisleno ime. Na primjer, ako razgovarate o novom vodiču za proizvod A, možete imenovati prozor chata Proizvod A Greške. Olakšava pretraživanje u budućnosti.

Da biste to učinili, jednostavno kliknite ikonu olovke na vrhu prozora za chat da biste je uredili, a zatim joj dodajte ime. Radi samo za grupne razgovore, a ne za privatne.

Također na

Kako stvoriti i upravljati pravilima u programu Outlook 365 Webmail

3. Proslijedi e-poštu

U GT-u jedva koristimo e-poštu i uglavnom se oslanjamo na Slacku da međusobno komuniciramo. Djeluje za nas, ali ne znači da možete potpuno ukloniti e-poruke. E-poruke su tu da ostanu. Microsoft to zna i zato korisnicima omogućuje slanje e-poruka s prilozima timskim kanalima iz bilo koje domene s bijele adrese e-pošte.

I ne samo to, ako na sljedećem zaslonu kliknete Napredne postavke, možete kontrolirati tko može slati e-poštu i to s određenih domena kako biste smanjili neželjene e-poruke.

4. Stvorite GIF-ove

Dijeljenje GIF-ova je zabavno, ali još više ih stvarate. Drago mi je što timovi dopuštaju članovima da stvaraju vlastite GIF-ove, omogućavajući im kreativnost i smanjuju stres kako bi uravnotežili ozbiljne rasprave.

Timovi integriraju Giphy, popularno GIF odredište, kako biste svoje umjetničko djelo podijelili s ostalim članovima tima.

5. Bots

Automatsko ponavljanje zadataka štedi vrijeme i botovi mogu biti korisni. Timovi imaju broj robota koji možete koristiti u svoju korist. Who bot je koristan za pronalaženje članova tima u cijeloj organizaciji na temelju njihove uloge i odgovornosti. Na primjer, tko je vodeći prodavač proizvoda X?

Botovi se ponašaju poput članova tima, što znači da možete razgovarati s njima, postavljati im pitanja i oni će odgovoriti.

Ostali roboti uključuju kalendarski bot za pronalazak otvorenog utora u kalendarima i rasporedima članova tima, Polly za stvaranje anketa i prikupljanje povratnih informacija, a YellowAnt za povezivanje s više od 40 aplikacija za stvaranje inteligentnih tokova rada. Evo kako možete stvoriti vlastite botove.

Također na

Kako konfigurirati e-poštu i kalendar za Microsoft Office 365 na Androidu

6. Kartice

Timovi imaju jedinstvenu značajku nazvanu Tabs. Svaku karticu možete posvetiti jednom resursu, koji može biti videozapis, web stranica ili aplikacija. Ovisi o tome što želite postići. Mislim da je to najprikladnije za aplikacije koje želite koristiti dok radite s Timovima.

Kartice čine vrlo jednostavno upravljanje tijekom rada i sprečavaju prekrivanje važnih dijelova postupka. Na primjer, možete stvoriti karticu za Trello kako bi svi u timu mogli povoljno pristupiti njoj. Samo kliknite ikonu "+" da biste odabrali aplikaciju. Imajte na umu da već postoji kartica za dijeljenje datoteka.

7. Oznaka

Mala, ali često zanemarena značajka Timova je opcija oznaka. U slučaju da primite važnu poruku, ali želite da joj se vratite kasnije, možete je jednostavno označiti i naknadno dodati.

Kliknite ikonu izbornika pored poruke da biste to učinili.

8. Immersive Reader

Je li netko s vama podijelio dokument? Umjesto da ga čitate u cijelosti, možete upotrijebiti opciju Immersive Reader da napravite dvije stvari. Uklonite sve distrakcije tako da je vidljiv samo tekst. Olakšava fokusiranje na dokument ili poruku.

Dokument možete slušati i s riječima označenim u stvarnom vremenu. Još jedna zgodna značajka je prijevod. Pomoću programa Microsoft Translator možete odabrati poruku i prevesti je na više od 60 jezika.

Timski rad cijelim putem

Microsoft Teams je nevjerojatan alat za suradnju i ne može vas zamisliti ako već radite s drugim Microsoftovim proizvodima poput Office 365. Nadam se da će vam neki od savjeta koje smo podijelili gore pomoći da učinite produktivnijima.

Sljedeće: Izlazi li izvan vašeg Outlookova pristiglog prijenosa? Kliknite vezu u nastavku kako biste saznali kako koristiti pravila za upravljanje Outlook 365.