Web stranice

UN dokument Detalje 300 milijuna dolara ERP Mega-projekt

Earn $250 in 1 Hour With Reddit (Available Worldwide) - Make Money Online | Branson Tay's Channel

Earn $250 in 1 Hour With Reddit (Available Worldwide) - Make Money Online | Branson Tay's Channel
Anonim

Dokument planiranja u ranom stadiju za projekt Ujedinjenih naroda u tijeku s globalnim projektom ERP (enterprise resource planning) zahtijeva proračun od 300 milijuna USD i daje detaljan pregled izazova s ​​kojima mora nadići napor.

Pod imenom "Umoja", nakon što je riječ "svahija" znači "jedinstvo", projekt "predstavlja priliku za stvaranje organizacije s tehnikama, alatima, obukom i tehnologijom 21. stoljeća", navodi se u dokumentu.

IT infrastruktura UN-a je zapanjujuća hrpa odvojene, suvišne i zastarjele naslijeđene infrastrukture, što je rezultiralo velikim neučinkovitostima diljem organizacije, prema dokumentu.

Tijekom godina organizacija je prikupila "barem" 1, 4 00 informacijskih sustava, od kojih su mnogi "korišteni za podršku ili praćenje procesa temeljenih na papiru", navodi se u izvješću, koji je prvi put predstavljen u izvješću Fox News ovog tjedna.

Primjerice, ekvivalent do 40 Zaposlenici s punim radnim vremenom trenutačno se koriste za obradu interoffice i interagencijskih bonova, a ukupno vrijeme provedeno svake godine u obradi zahtjeva za putovanje "više je od punog radnog vremena (FTE) od 60 osoba godišnje", navodi se u izvješću. "IT operacije također su prilično ušle, prema izvješću:" Većina radnih stanica, i mnoge organizacijske jedinice unutar radnih stanica, sadrže vlastite samostalne financije, ljudske resurse, opskrbni lanac, središnje službe podrške i informacijske tehnologije. "

Ako je implementacija ERP-a uspješna, mogla bi pružiti između približno 470 milijuna dolara i 770 milijuna dolara "u stalnom poboljšanju godišnjih kapaciteta, uštede troškova i obnavljanja troškova", navodi dokument.

Ali projekt ima veliku cijenu vlastiti. Izvješće predlaže proračun od 337 milijuna dolara, koji se razvrstava među niz stavki retka, uključujući:

- 76 milijuna dolara za "2.597 radnih mjeseci" sustava za izgradnju i implementaciju usluga.

- 14 milijuna dolara za putovanja, što pretpostavlja 1.285 izleta, a "ERP članovi tima, stručnjaci za predmet i korporativni konzultanti" uz prosječnu cijenu zrakoplovne karte od 6.000 dolara. Svaki put također će dobiti 202 dolara za "troškove terminala" i 5 000 dolara za 20 dnevnih dnevnih troškova, za ukupni trošak od oko 11.000 dolara po putovanju.

- 1,8 milijuna dolara za uredski namještaj za 234 radnika, uključujući 80 osnovnih djelatnika, 66 stručnjaka za predmet, osam konzultanata i 80 integratora sustava, ili oko 7.700 dolara po osobi.

- 6,7 milijuna dolara za najam ureda, na temelju godišnje stope od 14.300 USD po osobi

- 564.200 dolara za dugo udaljenost telefonskih poziva, telekonferencija i videokonferencija

- 18 milijuna dolara za zapošljavanje "ograničenih zamjena" za stručnjake iz predmeta uključenih u projekt

- 16 milijuna dolara za softverske licence i naknade za održavanje

Također, prema izvješću Fox News, projekt je izvorno bio planiran na 286,6 milijuna dolara.

Nacrt izvješća je od tada ažuriran, a brojevi u njemu su se promijenili, rekao je glasnogovornik UN-a Farhan Haq. Nije mogao reći je li se skala projekta znatno pomaknula ili potvrdila proračunsku brojku koju navodi Fox News.

Haq je odbio komentirati dalje, ali je rekao da će UN detaljnije razmotriti projekt nakon završetka izvješća. Ono što je jasno je da projekt ostaje u izuzetno ranoj fazi. Početna projektna faza započela je u svibnju, a zakazano je za razdoblje od devet do dvanaest mjeseci, navodi se u dokumentu.

Osim toga, UN još nije završio ugovor s odabranim dobavljačem SAP i neće tražiti ponude za integracijski rad do posljednjeg tromjesečja ove godine.

Unatoč nestabilnoj skali projekta, UN bi mogao vratiti svoju investiciju u roku od dvije godine od "potpune implementacije i stabilizacije", navodi se u izvješću.U slučaju UN-a, spor tempo može biti najbolje, kazao je Ray Wang, partner s analitičarom Altimeter Group.

Iako je svaki globalni ERP implementacija težak, UN je u posebnoj situaciji s obzirom na međunarodnu šminku i postavljanje misija, kao što je upravljanje vojnim mirovnim snagama i reagiranje na hitne slučajeve, rekao je.

"Pokušavate gurati sustav ljudima različitih kultura, navika i razina povezanosti. upravljanje promjenama, mnoge se sastanke licem-u-lice za projekt takve vrste uspijevaju.Ovo nije standardni poslovni slučaj … Ovo nije vaš standardni ERP sustav ", rekao je.

Izvješće UN-a odražava mišljenje: "Ogromna promjena ljudskih vještina, metoda rada, postupaka i tehnologije potrebnih za potpunu realizaciju prednosti Umoja zahtijeva snažnu predanost osoblja na svim razinama."