10 Gmail savjeta i trikova za android kako bi poboljšali igru ​​e-pošte

Podrazumijeva se da je boravak na vrhu e-pošte bitan dio našeg osobnog i profesionalnog života. Međutim, jednostavnije od govora, to vremenom postaje teško - posebno na telefonima - s obzirom na male nekretnine i nešto ograničene mogućnosti na Gmail Android aplikaciji.

Međutim, neka vas to ne odvrati da većinski iskoristite svoj pametni telefon i aplikaciju Gmail, jer ima nevjerojatan niz značajki koje možete prilagoditi za poboljšanje igre e-pošte.

Ostale priče: Evo kako možete zaustaviti pratioce da prate vaš Gmail

1. Automatski unaprijed

Imate puno nepročitanih poruka e-pošte? Razvrstajte ih lako pomoću značajke automatskog napredovanja.

Dostupna u Općim postavkama, ova sjajna značajka prevest će vas na sljedeću adresu e-pošte nakon što arhivirate ili izbrišete onu koju gledate, spasiti vas od agonije povratka i otvaranja nove adrese e-pošte.

Da biste to učinili, sve što trebate učiniti je odabrati između Povijesti, Starijeg i Popisa razgovora.

2. Više naljepnica

Naravno, naljepnice nam pomažu u poboljšanju produktivnosti na Gmailu. Što je više broja oznaka, lakše je upravljati e-poštom.

Dakle, bilo da se radi o biltenu ili nekim projektima, sve što trebate učiniti je stvoriti naljepnicu i pustiti aplikaciju da učini čaroliju za vas.

Stvaranje naljepnice i dalje je luksuz u kojem možete uživati ​​samo na radnoj površini, no aplikacija Android pruža vam mogućnost boljeg upravljanja tim e-mailovima.

Ako pronađete gomilu e-poruka koje se uklapaju u određenu kategoriju, dodirnite trojetni izbornik (ikona hamburgera) potrebno je da premjestite novu poštu na njezinu oznaku.

3. Pametno pretražite

Pretpostavimo da ste se tek vratili s dugog odmora i otvorili svoj Gmail nakon tjedan dana ili nešto više. Stotine poruka e-pošte odmah će preplaviti vašu pristiglu poštu i učiniti vam život potpunom bijedom.

U takvom slučaju uobičajena metoda pretraživanja neće biti korisna za pronalaženje prave adrese e-pošte u pravo vrijeme.

Dobra vijest je da Gmail, poput Googlea, omogućuje upotrebu brojnih identifikatora pretraživanja za ribolov kroz vaš poštanski sandučić.

Bilo da se radi o pretraživanju teme ili određenog vremenskog okvira - sve je izvedivo.

Dakle, ako želite pretražiti predmet ili prema određenom vremenskom okviru, sve što trebate učiniti je unijeti nekoliko parametara pretraživanja, poput predmeta: ili starijeg_dnosa: i Gmail će donijeti vaše e-poruke o toj temi ili samo iz vremenskog razdoblja,

Brzi savjet: Možete čak tražiti bilo koje ime, kojem je CC bio u e-poruci, tako da upišete cc: u traku za pretraživanje nakon čega slijedi ID e-pošte.

4. Promijenite zadanu radnju

Gmail nudi pametnu opciju pri dnu svake pošte koja vam omogućava odabir ili odgovor na sve.

Stoga, ako se često nalazite na kraju primanja poruka e-pošte s mini vojskom na popisu Prima, zadana opcija Odgovori svima je najbolji izbor.

To se također može naći u izborniku Općih postavki. Sve što trebate učiniti je dodirnuti ikonu za odgovor, a posao uključivanja mini armije primatelja pobrinut će se Gmail.

5. Napravite višeredni potpis

Potpis je element koji ne mijenjamo prečesto. Međutim, voljeli bismo da se ističe i naš potpis potpisa. Srećom, Gmail vam omogućuje stvaranje višerednih potpisa na aplikaciji.

Prijeđite na Postavke, odaberite poštanski pretinac i dodirnite Potpisi. Nakon toga napišite svoje vjerodajnice i pritisnite Enter kada želite dodati novi redak. Od sada, aplikacija Gmail na Androidu ne uključuje slike ili HTML oznake.

6. Ključni je prioritet

Još jedan sjajan način filtriranja e-poruka je značajka Prioritetne pošte. Značajka - dostupna u postavkama poštanskog sandučića - prikazuje samo one poruke e-pošte za koje aplikacija smatra da su vam važne.

Sve takve e-poruke pratit će žutim oznakom važnosti. Aplikacija određuje važnu adresu e-pošte ovisno o primatelju, učestalosti i e-poruka koje redovno otvarate.

Nije tako savršen kao usredotočena poštanska pošta sustava Windows 10 Mail. Međutim, na kraju dana pomaže vam da ispravno postavite poštanski sandučić.

: Inbox od Gmail do BlueMail: Android Mail Apps u usporedbi

7. Pitajte prije brisanja / arhiviranja

Ovo je mala, ali vrlo korisna postavka. Da biste bili sigurni da slučajno ne izbrišete nijednu e-poštu, potvrdni okvir " Pitaj prije brisanja" neće dozvoliti da bilo koja e-pošta napusti vaš pretinac bez vaše potvrde.

Da biste to aktivirali, prijeđite na Postavke> Opće postavke, pomaknite se prema dnu i označite polja pored opcija da biste ih omogućili. Napomena: Ovaj trik djeluje samo za radnje poduzete dodirom na gumbe u gornjem desnom kutu, a ne u slučaju gesta arhiviranja / brisanja.

8. Pišite s početnog zaslona

Nepotrebno je da je nekoliko uštedenih sekundi nekoliko sekundi zarađenih u ovom brzom svijetu. Srećom, Gmail ima nekoliko opcija koje vam pomažu da uštedite puno vremena.

Između takvih značajki istaknute su opcije dugog pritiska. Ako želite sastaviti poruku e-pošte izravno s početnog zaslona, ​​dovoljno je da pritisnete ikonu Gmail da biste obavili posao.

9. Odgovor na godišnji odmor

Ako me pitate, dani koji vode do godišnjih odmora uvijek su uzbudljivi i, u ovom uzbuđenju, često zaboravim aktivirati odgovor na odmor ili odgovore izvan službe (OOO).

Bez brige! Aplikacija Android omogućuje vam postavljanje „OOO odgovora“ sa telefona. Sve što trebate je otvoriti stranicu postavki i prebaciti prekidač. Unesite potrebne detalje, dodirnite Gotovo i uključite se u svoj odmor bez napetosti. Kada govorimo o putovanjima i odmorima, evo 5 web stranica koje vam pomažu da zaposlite lokalni turistički vodič

10. Stavite sve pod jedan krov

Koliko god izgledalo da je mirno imati ijednu adresu e-pošte, samo malo sretnika među nama može si priuštiti taj luksuz.

Ako imate nekoliko ID-ova e-pošte, najbolja opcija je upotreba aplikacije Gmail za Android kako biste sve dobili pod jedan krov - čak i svoje sekundarne ID-ove e-pošte.

Bilo da se radi o Outlook ID-u ili Yahoo računu, sve što trebate je dodati ID e-pošte u Gmail aplikaciju, provjeriti postavke sinkronizacije i integrirati različite ID-ove u jednu aplikaciju.

: Kako prenositi Instagram priče sa svoje web lokacije za mobilne uređaje

Sve skupa?

To su neke od značajki aplikacije Gmail za Android koje možete prilagoditi prema vlastitom izboru i potrebama.

Najbolja stvar u vezi s Gmailom je integracija Smart Replies koja vam omogućuje dodavanje stroja generiranog odgovora na e-poštu. Pa, koliko ste ovih trikova znali?

Pogledajte sljedeće: Kako izraditi sigurnosnu kopiju Gmaila pomoću drugog Gmail računa