Videokonferencijski savjeti: putovanja manje u 2009

Za sljedeća tri tjedna predložit ću vam neke nove rezolucije za razmatranje. Ideja iza svake rezolucije je da vaš život bude ugodniji i manje stresan u 2009. Ovaj tjedan: Koristite komunikacijske alate za smanjenje putovanja, ostanite povezani s kolegama i povećajte snagu vaših poruka. Sljedeći tjedan: kako biti ljubazniji prema siromašnom tijelu s pravilnim ergonomskim postavljanjem. I na kraju, usluge i alati za sinkronizaciju vaših podataka na više računala i uređaja.

Rješavanje videokonferencije umjesto putovanja

Sjećate se kako su glavni izvršni direktori velikih tri proizvođača automobila letjeli u Washington privatnim zrakoplovima i zatražili spašavanje? Pa, nakon što su doveli natrag na Zemlju burazom zasluženih "što-su-oni-razmišljali?" bijes, veliki dječaci odlučili su se odreći svojih privatnih zrakoplova. I PR predstavnici na tri velike tvrtke kasnije su najavili da kad god je to moguće, zaposlenici tih tvrtki bi videokonferencije umjesto putovanja.

[Daljnje čitanje: Naši odabiri za najbolja prijenosna računala]

Sada ga dobiju.

Videokonferencija može biti praktična alternativa poslovnim putovanjima. To je "zeleno", štedi vam vrijeme i stres, a štedi novac tvrtke. Videokonferencije najbolje funkcioniraju kada se radi o osobama koje poznajete, kao što su vaši kolege ili dugogodišnji klijenti i partneri.

Kada videokonferencija nije dobra ideja? Ne bih ga koristio za prve sastanke s važnim novim partnerima ili klijentima. Najbolje jeftine web kamere na razini potrošača, kao što su Logitech QuickCam Pro za prijenosna računala ($ 63 i više) i QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 i više), ne čine ništa drugo nego stvarni lice.

dobar posao snimanja videa i zvuka. I mnogi videochat usluge za male tvrtke kao što su ooVoo i SightSpeed ​​nude besplatno (kao i plaćeno) članstva. Dakle, kad god je to moguće, ostanite kod kuće i videokonferencije.

Odlučite se kreativno komunicirati

Ljudi koji puno vremena provode na cesti imaju poseban izazov: Kako ostati u petlji i ne postati usko grlo

Videokonferencija je samo jedan high-tech način komuniciranja ovih dana. Postoji mnogo alata koje možete koristiti, bilo besplatno ili malu mjesečnu naknadu, da biste ostali u kontaktu s više osoba istodobno ili da biste dobili svoju poruku s malo dodatnog oompha. Evo četiri online usluge koje valja razmotriti:

Yammer je usluga za microblogging poput Twittera, ali za tvrtke. Možete poslati kratke, kratke poruke kolegama, nudeći ažuriranja, savjete i mišljenja o poslovnim pitanjima. Usluga je besplatna; tvrtke mogu platiti $ 1 po korisniku mjesečno za pristup opcionalnim alatima za administraciju, sigurnosnim značajkama i sl.

Phonevite je web-based usluga za slanje glasovnih poruka više ljudi istodobno. Usluga je besplatna ili 5 centi po pozivu, što eliminira oglase iz vaše poruke i daje vam druge pogodnosti. Na primjer, premija usluga vam omogućuje slanje poruke na neograničen broj ljudi, a besplatna usluga ograničava vas na 25.

Goldmail vam omogućuje stvaranje prezentacija sa slikama, tekstom i zvukom. Vaše prezentacije, koje stvorite u aplikaciji za preuzimanje samo za Windows, žive na Goldmailovoj web-lokaciji, a primatelji primaju vezu na vašu prezentaciju putem e-pošte. Usluga košta 10 do 150 dolara godišnje.

Eyejot je zgodna usluga koja vam omogućuje stvaranje video poruke pomoću Webcam računala. Poruka je pohranjena na poslužiteljima Eyejot. Kao i kod Goldmail, primatelji dobivaju vezu na vašu video poruku putem e-pošte. Besplatna verzija ograničava vas na 1-minutne poruke. Možete platiti 30 dolara godišnje za poruke do 5 minuta, plus druge pogodnosti.

Očekujte videokonferenciju u letu uskoro, kaže Cisco

• Novosti, recenzije, recenzije i izvješća o mobilnim računalima
• Upoznajte Georgea Jetsona videopokona
• Dajte svoj chat osobni dodir s besplatnim videokonferencijama < & Savjeti
• Hotspot u svojem džepu:

Miatina tvrtke Novatel Wireless je linija mobilnih uređaja koja vam omogućuje generiranje bežične točke na mobilnoj širokopojasnoj mreži velike brzine, poput onih iz programa Sprint i Verizon Wireless. Potencijalne prednosti: Ne morate instalirati nikakav poseban softver, kao i za korištenje modema mobilnih podataka, a istodobno možete povezati više prijenosnih računala ili bežičnih gadgeta. MiFi će biti dostupan početkom 2009. godine od bežičnih operatera koji će odrediti cijenu.

Dodavanje obveza na Gmail: Google je nedavno dodao novu značajku Zadaci na aplikaciju e-pošte usluge Gmail. To je voditelj popisa obveza koji vam omogućuje jednostavno pretvaranje poruka e-pošte u akcijske stavke (zar to nije ono što mnogi e-mailovi ionako imaju, ali u prerušavanju?) Možete stvoriti i više popisa obveza.

Pretvori video za iPod i iPhone: Videora Converter može pretvoriti gotovo svaku video datoteku u H.264 ili MPEG-4 datoteke prilagođene za iPod / iPhone. Nova inačica 4.04 softvera je bolja nego ikada, ali mogla bi biti malo korisnija. Slijedite naše detaljne upute (u četiri koraka) kako biste pretvorili vaše video datoteke.

Editor koji pridonosi programu James A. Martin nudi alate, savjete i preporuke proizvoda koji vam pomažu u iskorištavanju računalstva u pokretu. Martin je također autor bloga Traveler 2.0. Prijavite se da vam svaki tjedan pošaljete e-poštom brošuru Mobile Computing. Okvir za prijedloge

Ima li posebno cool mobilni računalni proizvod ili uslugu koju sam propustio? Imate li rezervnu priču u džepu? Pričaj mi o tome. Međutim, žao mi je što ne mogu odgovoriti na pitanja o tehničkoj podršci zbog količine e-pošte koju primam.